Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung unserer Kunden und des Vertriebsteams im Innendienst
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebsaktivitäten
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanfragen
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Ihre berufliche Zukunft
- telefonische Störungsannahme und Bearbeitung der technischen Störungsmeldungen
- Unterstützung der Abteilungsleiter und Werkstätten in der administrativen Projekt- und Auftragsabwicklung
- Erfassung der relevanten Daten in der Projekt- und Auftragsabwicklung im SAP
- Rechnungsprüfungen
- Pflege und Führung projektbezogener Listen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Leistungsanforderungen bearbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Ludwig Piffer GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für schulische Leistungen
- Unterstützung & Begleitung in der Lehrzeit
- Familiäres Umfeld & gutes Betriebsklima
- Diensthandy (auch zur privaten Nutzung)
- Unterstützung bei der Mobilität: Kostenübernahme des Mopedführerscheins oder andere Vergütungen; alternative Mitfahrmöglichkeiten mit Kollegen ab Bahnhof Kundl/Brixlegg oder, je nach Lage, ab Zuhause
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Diäten und Kilometergeld für Auswärtstermine
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Karrierechancen (zB auf Wunsch Entwicklung zum/zur Innenrevisor:in)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag im Innendienst)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Sicherer Arbeitsplatz
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Tirona Handels GmbH
Teilzeit
Deine Benefits bei uns
- Leistungsgerechte Entlohnung nach dem derzeit gültigen IT-KV, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- Fortbildungsmöglichkeiten, Ganzjahresstelle
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung
- Bedienung der Waage
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Kassaführung
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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Büro, Sachbearbeitung | Stams | Möbelix Servicecenter Stams | Vollzeit
- Du übernimmst Aufgaben wie Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen und den reibungslosen Warenfluss.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Angebotseinholung, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Versammlungen
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