Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit der Finance-Software Lucanet/BI Tools ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Hotellerie oder F&B / Personalcontrolling
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Absoluten Teamspirit & Kommunikationsfreudigkeit
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Konzeption, Koordination, Planung und/oder Umsetzung von Maßnahmen in der Personalentwicklung
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Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung
- Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung vor, führen sie durch und kontrollieren sie sorgfältig.
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt – insbesondere durch die Erstellung von Dienstverträgen und die Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie erstellen Auswertungen aus der Personalverrechnung und führen interne Abgleiche durch.
- Sie stehen in Kontakt mit Ämtern und Behörden und geben kompetent Auskunft zu personalrelevanten Themen.
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Ihre Aufgaben
- termingerechte und selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Stammdatenverwaltung und MitarbeiterInnenadministration
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Auswertungen, Reports und Statistiken
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Ihre Aufgaben
- Recruiting: Sie begleiten den gesamten Bewerbungsprozess – von der Erstellung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination der weiteren Schritte.
- Employer Branding & Personalmarketing: Sie entwickeln kreative Ideen, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen und qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen.
- Personalentwicklung: Sie gestalten Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote, die unsere Mitarbeitenden fachlich und persönlich voranbringen.
- Trainings & Workshops: Sie organisieren interne und externe Schulungen und begleiten HR-Initiativen rund um Lernen und Entwicklung.
- HR-Administration: Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und Vereinbarungen und sorgen für eine zuverlässige Dokumentation.
- Nachwuchsförderung: Sie betreuen Lehrlinge und Praktikant:innen und unterstützen sie bei ihrem Start ins Berufsleben.
- HR-Projekte: Sie bringen Ihre Ideen in spannende Projekte rund um Digitalisierung, Mitarbeiterbindung und moderne HR-Prozesse ein.
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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Vollzeit | Teilzeit
Zirl
11.09.2025
Zirl
DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Mitarbeit an HR-Projekten
- Umfassender Einblicke in relevante Bereiche der Personalarbeit
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben aus den Bereichen Personaladministration und Personalentwicklung
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Know-how im Rechtsbereich und Erfahrung im Vergabewesen ist ein Plus
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein starker Teamplayer, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung
- Als Kommunikationstalent beherrschen Sie Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift
- Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten genau und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
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Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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SIE BRINGEN MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, UNI/FH, etc.) idealerweise mit Schwerpunkt HR
- Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Organisationstalent und freundliches Auftreten
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Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Vollzeit
Tiroler Unterland
03.09.2025
Tiroler Unterland
Deine Vorteile
- Flexibel arbeiten (freie Zeiteinteilung)
- Attraktive Boni
- Aus– und Weiterbildungsprogramm (UNIQA
Ausbildungsplattform) - Essenszuschuss
- Zuschuss Klimaticket
- Topmoderner Arbeitsplatz (z. B.
höhenverstellbare Tische, helle
Räumlichkeiten, Klimaanlage) - Team Events (z. B. Sommerfest,
Betriebsausflug) - Betriebliches Gesundheitsmanagement
(Vorsorgeuntersuchung,
Impfungen, Betriebsarzt, Beratung & Coaching
für Mitarbeitende und Angehörige) - Mentoring-Programme
- Firmenpension nach 10 Jahren
Dienstzugehörigkeit - Vergünstigungen bei zahlreichen Geschäften
- Prämienrabatte bei UNIQA-Versicherungen
- Betriebliche Kinderzulage (z. B. € 150 für das 1.
Kind) - Kinderkrippenplatz zu Sonderkonditionen in
Innsbruck
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