IHR AUFGABENGEBIET:
- Selbständige Durchführung der Personalabrechnung für Vertragsbedienstete, Beamte und Mandatare
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung von Personalansuchen, Stellenbewerbungen
- Ausarbeitung von Anträgen an Gremien der Stadtgemeinde sowie Schriftführertätigkeit
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Banken, Gerichten, usw.
- Erstellung des Personalbudgets und Jahresrechnung
- Bearbeitung von Abteilungs- und Amtsprojekten
- Führung des Teams, Abteilungsorganisation
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit der Finance-Software Lucanet/BI Tools ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Hotellerie oder F&B / Personalcontrolling
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Absoluten Teamspirit & Kommunikationsfreudigkeit
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du führst täglich Bewerbungsgespräche und findest die Talente, die perfekt zu uns passen
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kolleg:innen und machst ihr Onboarding zu einem Erlebnis
- Du managst die Unterkünfte für unsere internationalen Mitarbeiter:innen und pendelst dabei flexibel zwischen unseren Standorten und Unterkünften
- Du nutzt moderne HR-Management-Tools, um unsere Rekrutierungsprozesse stetig zu optimieren
- Du arbeitest eigenständig und jonglierst souverän mit vielfältigen Aufgaben im schnelllebigen Recruiting-Alltag
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Vollzeit
Großraum Kufstein
05.11.2025
Großraum Kufstein
Das Unternehmen
- Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Koordination von Interviews und Auswahlverfahren.
- Entwicklung und Optimierung der Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter:innen.
- Pflege der Social-Media-Präsenz zur Förderung des Employer Brandings.
- Planung und Durchführung von Firmen- und Mitarbeiterevents.
- Erste:r Ansprechpartner:in für personalrelevante Fragen und Beratung.
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Deine Mission im HR
Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses (von Profilerstellung bis erfolgreicher Integration). Zentrale Ansprechperson und Sparringspartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen (inkl. Arbeitsrecht). Entwicklung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Performance-Gesprächen. Eigenständige HR-Administration und Führung der Personalakten (Lohnabrechnung ist extern). Aktive Gestaltung und Optimierung der HR-Abläufe und Prozesse im Personalwesen.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher anfallenden Personalangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Durchführung von Auswertungen im SAP / Business Warehouse
- Unterstützung der Leitung bei der Stellenbewirtschaftung, und Pflege des Stellenplanes
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:inen in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung/Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
29.10.2025
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell, persönlich)
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
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Ihre Tätigkeit:
- Vorbereiten und unterstützen der Direktion bei Projekten und Management-Aufgaben
- Abwickeln der Personaladministration und des Bewerbermanagements (Dienstpläne, Zeiterfassung, Dienstzeugnisse)
- Betreuen und Unterstützen der Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu den Abteilungen, Teamleitungen, Mitarbeitenden und zur Zentrale
- Operative Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit
- Betreuen der hauseigenen Social-Media-Kanäle
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Aufgabengebiet
- Sie vertreten das Fachgebiet Facility Management (FM) in Lehre und Forschung auf Bachelor- und Master-Niveau und stärken durch Ihre Vernetzung mit Berufsverbänden den Praxisbezug des Studiengangs.
- Sie konzipieren und leiten Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache mit innovativer, kompetenzorientierter Didaktik. Dabei vermitteln Sie praxisnah Facility Services, strategisches FM, planungsbegleitendes FM, Recht im FM sowie Personalmanagement.
- Sie initiieren und leiten Forschungsprojekte mit Unternehmen und Praxispartner:innen, entwickeln eigene Schwerpunkte und fördern den Wissenstransfer zwischen Hochschule und Wirtschaft.
- Sie engagieren sich in Hochschulorganisation und Selbstverwaltung und arbeiten im interdisziplinären Team des Studiengangs um die Weiterentwicklung der Studieninhalte aktiv zu gestalten und eine zukunftsorientierte Ausbildung zu ermöglichen.
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Pizza aus Oberhofen
- Laufende Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Personalverrechnung sowie pflege der Stammdaten
- Erstellung von Personal-, Lohn- und Gehaltsstatistiken sowie Auswertungen
- Kontrolle und Monitoring der externen Lohnverrechnung
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Sensibilisierung der Führungskräfte
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Karenzen, uvm)
- Laufende Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Betreuung und Pflege von unserer Recruiting-Plattformen und Prozesse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Meetings, Teamevents und internen Abläufen
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Partner:innen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Abstimmung von Zahlungen mit der Steuerberatung
- Pflege interner Zahlungstools
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Das Team
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Durchführung aller operativen und administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Begleitung von Change Prozessen
- Mitwirkung an der Gestaltung von HR-Prozessen und deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
- Bearbeitung und Begleitung von Ein- und Austritten sowie interner Wechsel
- Mitwirkung an HR-Projekten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
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