Organisationsassistent:in für den Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

 Zentraler Dienst Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit - Innsbruck  Vollzeit

Der Zentrale Dienst Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bündelt und steuert die interne wie externe Kommunikation der Diözese Innsbruck. Im Zentrum unserer Arbeit stehen eine zeitgemäße Kommunikationsarbeit und der christliche Verkündigungsauftrag.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und kommunikationsstarke:n

Organisationsassistent:in für den Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

35 - 39 Wochenstunden | Karenzvertretung

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen (Vertragsmanagement, Terminkoordination, Druckaufträge, Protokollführung etc.).
• Sie sind eigenverantwortlich für die Abwicklung zugewiesener Marketingprojekte zuständig.
• Das Eventmanagement für den Zentralen Dienst Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

 IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation mit.
• Für die Umsetzung der Aufgaben sind fundierte EDV-Kenntnisse (Office 365) und Kenntnisse im Projektmanagement notwendig.
• Sie bringen Organisationsgeschick und das Talent mit, vielfältige Aufgaben lösungsorientiert bewältigen zu können.
• Sie können sich für genaues, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten begeistern. 
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche.

DAS BIETEN WIR

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und bieten eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 2.802,00 brutto/Monat (A/IV/1) für 39 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wenn Sie Freude daran haben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!