Gemeinde Fügen
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Gesamtkoordination aller Verwaltungs- und Amtsgeschäfte
- Leitung des inneren Gemeindedienstes sowie Mitarbeiterführung
- Leitung der Baurechtsabteilung
- Organisation und Umsetzung operativer Abläufe im Gemeindewesen
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bürgermeister und politischen Gremien
- Protokollführung bei Sitzungen der Gemeindevertretung
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DEINE AUFGABEN
- Operative Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Beschaffung von Rohmaterial, Normalien und Verbrauchsmaterialien
- Einholung von Angeboten, Angebotsvergleiche und die Bestellabwicklung
- ERP-gestützte Bestellabwicklung einschließlich EDV-gestützter Dokumentation und Pflege von Lager- und Bestelldaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und der Liefertermine
- Bei Bedarf Unterstützung in der Lagerlogistik (Wareneingang, Verpackung und Versandvorbereitung)
- Organisation von Transporten unserer Spritzgusswerkzeuge von und zu den Kunden
- Mitwirkung bei kontinuierlicher Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufs-, Lager- und Logistikprozesse
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Deine Aufgaben
- Transportorganisation: Du organisierst, steuerst und überwachst internationale Transporte
- Beziehungsmanagement: Es gelingt dir, starke Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Dein Platz ist an der Schnittstelle zwischen Kunden und Transportpartnern
- Ein- und Verkauf: Wie ein Unternehmer kalkulierst du Transportpreise und führst eigenverantwortlich Ein- und Verkaufsverhandlungen
- Geschäftsentwicklung: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung deines Geschäftsbereichs bei
- Partnerservice: Als erste Anlaufstelle managst du Anfragen und meisterst Probleme bei Be- bzw. Entladungen
- Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
- Geschäftsreisen: Natürlich reist du auch zu unseren Geschäftspartnern in ganz Europa
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Ihre berufliche Zukunft
- Erstellung von Betriebsorganisationsplanungen am Areal des Landeskrankenhauses Innsbruck und der Tirol Kliniken GmbH angegliederter Krankenanstalten auf Basis der vorgegebenen Medizinischen Konzepte und des verabschiedeten Bauleitplanes bzw. bestehender Zielpläne
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Tirol Kliniken GmbH und den Kollegialen Führungen im definierten Projektmanagementprozess bei Bauvorhaben
- Vertretung des Abteilungsvorstandes in Sitzungen und Baubesprechungen
- Organisation und Leitung von „Nutzer:innengesprächen“ zur detaillierten Projektabstimmung
- Behördenwesen (z.B. krankenanstaltenrechtliche und arbeitnehmerschutzrechtliche Antragstellungen)
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Wir suchen
- eine abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration im Zusammenhang mit Aufnahme und Entlassung von Patient:innen;
- Codierung in ICD und MEL;
- Terminkoordination und -dokumentation;
- Übermittlung von Befunden nach ärztlicher Anordnung;
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen;
- Erstellen von Statistiken nach Anleitung;
- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
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Innsbruck, Österreich
08.05.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse rund um die Beschaffung, Verwaltung und Veräußerung unseres Fuhrparks kümmert
- Du unterstützt unseren Fuhrparkmanager in sämtlichen Belangen der Investitionsplanung und bist eigenverantwortlich für die Pflege und Führung des Fuhrparkinformationssystems zuständig
- Du stellst die rechtzeitige Verfügbarkeit und Qualität des Fuhr- und Geräteparks sicher und koordinierst die einzelnen Schritte von der Investitionsplanung bis zur Übergabe
- Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden
- Du kommunizierst mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen & Reservierungen von Gästen per Mail & Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
08.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige administrative Betreuung des Instituts und der Core Facilities am CCB (Personalagenden, Führung des Rechnungs- und Bestellwesens, Budgetverwaltung, Abrechnung der Projektmittel, Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen, Administration von Studierenden- und Lehragenden)
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Ihre Aufgabe:
- Abgeschlossene Lehre (zB: Elektriker:in, Installateur:in)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibles, zuverlässiges, eigenständiges Arbeiten
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
- Führerschein B
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten, …)
- grundsätzlich positive Einstellung zur Religion im Allgemeinen und zum Christentum im Besonderen
- Umsetzung der Werte der Ursulinen in der täglichen Arbeit
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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- Sicherer Arbeitsplatz sowie eine Ganzjahresstelle mit einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) und Dienstzeiten
- Kostenfreie, gesunde und ausgewogene Verpflegung (bis zu dreimal täglich)
- Kostenlose Parkplätze oder ein Jobticket bei Inanspruchnahme der guten öffentlichen Verkehrsanbindung
- Zahlreiche Einkaufsvorteile intern und bei externen Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Regionalleiter in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du wickelst das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung unserer Dienstkleidung ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst innerhalb des Teams und internen Abteilungen sowie externen Partnern
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IHRE AUFGABEN
- Als Teil einer zentrale Service- und Anlaufstelle bieten Sie Hilfestellung für die Pfarren und Kirchenbeitragsstellen bei der Führung der Matriken.
- Sie führen Matrikenrevisionen in den Pfarren durch, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um die Diözesane Katholik:innendatei. Dazu zählen Erfassung, Änderungen, Korrekturen und Weiterleitungen an die Pfarren.
- Sie fungieren als Amtshilfe für staatliche Stellen und bemühen sich um eine gute Vernetzung.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, allgemeiner Parteienverkehr und dergleichen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Vorteile
- Wertschätzendes Miteinander & DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Unterstützung bei deiner Einschulung und darüber hinaus
- Vielfältige Einschulung (du lernst die vielfältigen Aufgaben der Gesamtbanksteuerung kennen)
- Karrierechancen (Entwicklung zum/zur Privatkundenbetreuer:in)
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen (z. B. gratis Girokonto & Kreditkarte, verminderte Depotgebühren)
- Kinderzulage (i. H. v. € 180,07)
- Fahrkostenzuschuss
- Gratis Parkplätze
- Zuschuss für Bildschirmbrille (i. H. v. € 200)
- Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
- Team-Events (z. B. Betriebsausflug, Skitag, Teamessen)
- Krisenfester Arbeitsplatz
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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