Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Förderung und Weiterentwicklung interner Standards für organisatorische Projekte und das zugehörige Projektportfoliomanagement
- Begleitung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte
- Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Bereich Projektportfoliomanagement
- Vorbereitung und Moderation von Projektportfoliositzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zum Thema Projektmanagement sowie Weiterentwicklung und Koordination von Projektmanagementschulungen
- Begleitung des organisationalen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Erstellen von Protokollen und Organisation der Ablage
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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AUFGABEN:
- Mitarbeit bei der Herstellung von Automotive Exterieur-Bauteilen mittels Schneiden, Schleifen,
- Entgraten, Zusammenbauen oder Verpacken
- Überwachung des Produktionsablaufs
- Beteiligung an der Umsetzung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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AUFGABEN:
- Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten sowie deren Begleitung zur Serienintegration
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Darstellung des Prozessflusses
- Identifizierung und Vorbereitung aller benötigten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Durchführung von Wertstrom- und Betriebsmittelberechnungen
- Unterstützung und Abhilfe bei auftretenden Problemen in der Serienfertigung (Prozesse, Anlage, Qualität)
- Schulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen sowie Erstellung von produktionsrelevanten Dokumenten
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AUFGABEN:
- Überleitung und Koordination eines neuen Produkts in die Serienfertigung
- Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten sowie deren Begleitung zur Serienintegration
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Darstellung des Prozessflusses
- Identifizierung und Vorbereitung aller benötigten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Durchführung von Wertstrom- und Betriebsmittelberechnungen
- Erstellen, Freigeben und Schulen von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von FMEAs und Überwachung von fertigungsrelevanten Kennzahlen
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Ihre berufliche Zukunft
- Erstellung von Betriebsorganisationsplanungen am Areal des Landeskrankenhauses Innsbruck und der Tirol Kliniken GmbH angegliederter Krankenanstalten auf Basis der vorgegebenen Medizinischen Konzepte und des verabschiedeten Bauleitplanes bzw. bestehender Zielpläne
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Tirol Kliniken GmbH und den Kollegialen Führungen im definierten Projektmanagementprozess bei Bauvorhaben
- Vertretung des Abteilungsvorstandes in Sitzungen und Baubesprechungen
- Organisation und Leitung von „Nutzer:innengesprächen“ zur detaillierten Projektabstimmung
- Behördenwesen (z.B. krankenanstaltenrechtliche und arbeitnehmerschutzrechtliche Antragstellungen)
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Ihre Aufgaben:
- Projektkosten- und Terminplanung: Sie unterstützen aktiv bei der Budgetplanung und der Verfolgung von Projektkosten und -terminen. Sie unterstützen bei der Eingabe und Pflege in SAP. Sie berechnen Rückstellungen und Abgrenzungen und wirken bei deren Finalisierung und Abgabe mit.
- Beschaffung: Sie unterstützen bei der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie führen Kostenabgleiche durch und übernehmen Freigaben. Zudem sind Sie für die Durchführung und Abwicklung dieser Beschaffungen verantwortlich.
- Vertragsabwicklung: Sie überwachen Bestellungen, Erfüllungsgrade und offene Posten. Sie verfolgen Termine und Pönalen und behalten den Überblick über relevante Fristen.
- Rechnungsprüfung & Projektmanagement: Sie führen diverse Rechnungsprüfungen durch. Sie wirken im Projektberichtswesen und Projektrisikomanagement mit.
- Kurzum Sie unterstützen die Projektleitung bei allen kaufmännischen Themen.
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Aufgaben
- Entwicklung, Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen (online & offline)
- Analyse von Kampagnendaten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Budgetplanung und -kontrolle der Kampagnen
- Steuerung und Optimierung von Performance- Marketing-Maßnahmen (z. B. Paid Social Media, SEA, SEO, E-Mail-Marketing)
- Schnittstellenfunktion zwischen relevanten internen und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Erstellung und Betreuung der Marketingstrategie für den Konzern
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Definition und der Implementierung/ Testing der Funktionsbedarfe eines MES Systems und Anbindung an SAP
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitungen bei MES Rollout
- Enge Zusammenarbeit mit Produktionscontrolling und IT
- Sicherstellung der systemischen Verfügbarkeit für BDE Erfassung vom Shopfloor bis SAP BW
- Durchführung von Schulungen an den jeweiligen Standorten
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Aufgaben
- Monitoring der Fertigungsprozesse inkl. Berichtswesen
- Definition, Implementierung und Analyse von KPIs
- Durchführung von Plan-Ist-Abweichungsanalysen (Kosten, Mengen und Zeiten)
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen zu spezifischen Fragestellungen
- Identifikation von Ineffizienzen als Grundlage für Optimierungsmaßnahmen und Investitionsentscheidungen
- Monitoring der Wirksamkeit von Optimierungsmaßnahmen
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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Ihr Aufgabengebiet
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Website und Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Texten und Inhalten für Flyer, Broschüren & Web
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen (online & offline)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen, Events und Aktionen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Grafik, Druck, Agenturen)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Projektmanagement & Projektabwicklung
- Planung im Bereich alpine Infrastruktur
- Erstellung von Einreichprojekten, Technischen Berichten und Mitwirkung bei Behördenverfahren
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Mithilfe bei Förderungsabwicklungen
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Inbetriebnahme und Dokumentation
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