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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Innsbruck, Österreich
07.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen
- Konsequentes Upselling und Cross-Selling
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM Opera
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Innsbruck, Österreich
01.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Vollzeit
Österreich, Remote
28.04.2026
Österreich, Remote
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Diensthandy, Dienst-PC sowie ein optionales Dienstfahrzeug
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse sowie Konzeption und Umsetzung intelligenter Logistikkonzepte
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten und Speditionen
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Das erwartet dich
- Definition von Wertebereichen und Verwendungszwecken der relevanten Daten
- Pflege und Weiterentwicklung von Datensteckbriefen sowie des Data Catalogs
- Überwachung von Datenqualität, Datenprozessen und Kennzahlen inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation und Kontrolle der Datenbereitstellung sowie Bearbeitung von Freigaben und Ablehnungen von Datenzugriffen gemäß Zugriffs‑ und Freigabematrix
- Fachliche Beratung und Unterstützung von Projekten, die auf einkaufsrelevante Daten zugreifen
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Aufbereitung und Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Dokumentation von Prozessen, Standards und Methoden zur Sicherstellung des Wissenstransfers
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Das erwartet dich
- Fachliche und disziplinarische Leitung des IT-Infrastruktur Teams
- Verantwortung für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft unter konsequenter Anwendung von Security-by-Design-Prinzipien.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Performance der IT-Infrastruktur
- Führung und Weiterentwicklung des IT-Infrastruktur-Teams
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Steuerung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastruktur, Hardware, Server, Storage und Cloud-Lösungen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die täglichen Sortation- und Delivery-Prozesse an der Station
- Sicherstellung eines stabilen, reibungslosen Betriebs entlang aller Prozessschritte
- Aktives Monitoring der laufenden Operation und frühzeitiges Erkennen von Abweichungen
- Schnelle, pragmatische und wirksame Gegensteuerung bei Störungen oder Engpässen
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von generalisierten Maschinensteuerungsfunktionen
- Integration entwickelter Lösungen in die vorhandene Toolchain, Release-Management und Dokumentation
- Integration und Test entwickelter Lösungen auf der Steuerungs-Hardware
- Mitwirkung bei der Konzeption einer modellbasierten Maschinensteuerungsplattform
- Koordination der Plattformentwicklung mit den Anwendern
- Formulierung von Anforderungen und Ableiten von Testszenarien
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Das sind deine Aufgaben
- Definiere und stimme Geschäftsanforderungen für die drei Standorte Nenzing, Rostock und Killarney mit der IT ab und begleite den gesamten IT-Demand-Prozess.
- Sei zentraler Ansprechpartner für das IT Demand Management und die IT Architektur Organisation im Bereich Kundendienst.
- Verstehe und analysiere die Serviceprozesse an den drei Standorten und leite gemeinsam mit Stakeholdern funktionale Anforderungen ab und entwickle innovative Lösungskonzepte.
- Sammle, filtere und priorisiere Geschäftsanforderungen nach Geschäftswert, Kritikalität und strategischer Relevanz für den Kundendienst.
- Übersetze Geschäftsanforderungen in detaillierte Spezifikationen und begleite die Umsetzung bis zur vollständigen Qualifizierung.
- Identifiziere Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und fördere die Einführung von Best Practices und Liebherr-Standards in den Serviceprozessen.
- Baue starke Beziehungen zu den Kundendienstbereichen aller drei Standorte und der IT auf und ermögliche regelmäßigen Austausch.
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Werde Teil unseres Teams!
- du planst und begleitest Tiefbauprojekte im Raum Landeck, Imst, Reutte und Bludenz
- du erstellst präzise technische Unterlagen und führst Vermessungsarbeiten durch
- du erarbeitest Leistungsverzeichnisse, Massenermittlungen & Abrechnungen
- du unterstützt die Baustellenabwicklung vor Ort und überprüfst die Qualität
- du hältst das Projekt strukturiert auf Kurs und überwachst die Termine
- und vieles mehr
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Bist du bereit, den Unterschied zu machen?
- Kostenlose Parkgarage - bequem und stressfrei ankommen
- Gratis Frühstück und Mittagessen - für einen energiereichen Arbeitstag
- Atemberaubende Teamausflüge – gemeinsam Spaß haben und das Team stärken
- Tolle Vergünstigungen durch unsere Mitarbeiter:innen Karte – attraktive Angebote für dich
- Flache Hierarchien – kurze Wege und offene Kommunikation
- Weiterbildungsmöglichkeiten – deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am ❤︎-en
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Ihr Profil:
- Sie sind eine erfahrene Marketing- und KommunikationsallrounderIn mit viel Leidenschaft
für den Aufbau starker Marken, finden die richtige Balance zwischen Kreativität und einem
strukturierten, effizienten Arbeitsstil. - Bei uns wird nicht nur kreiert, sondern umgesetzt.
Sie sind StrategIn UND MacherIn? Willkommen im
Team! - Projektleitung können Sie: Als KundIn haben Sie Agenturen angeleitet, oder auf Agenturseite KundInnen betreut und als erfahrene NetzwerkerIn steuern sie gerne die Zusammenarbeit mit unseren PartnerInnen im In- und Ausland.
- Umsetzungserfahrung bitte: CMS, Social Media Management, Ad-Campaigning, Google Analytics, SEO, SEA, … Sie können „digital” und verstehen die Bedürfnisse der Digital Natives.
- Stylishe Printprodukte, oldschool Mediaplanung, oder doch das neue Merch? Wir haben viel vor und hoffen, Sie bringen Know-how in verschiedensten Bereichen mit. Und Spaß an neuen Ideen.
- Sie arbeiten strukturiert und effizient und bleiben trotz Zeitdruck fokussiert. Budgetverantwortung, Reports und Analysen begreifen Sie als Optimierungschance
und Projektmanagement-Tools (Asana) schätzen Sie.
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IHR ZUKÜNFTIGER TÄTIGKEITSBEREICH:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Systeme und Abläufe
- Verantwortung für die Bereiche Personalverrechnung, Recruitung, Personalentwicklung
- Führung eines Teams von 4 Mitarbeitenden
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