Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Einschulung und Begleitung durch erfahrene Coaches
- Auftragsannahme, Koordination und Organisation von Transporten sowie Kontrolle der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei der Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenen Ausbildung (Matura oder Universitäts-/FH-Abschluss)
- idealerweise Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Gute MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Flexibilität
- Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
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DEINE AUFGABEN:
- Produktlistungen auf unseren Marktplätzen
- Pflege & Optimierung bestehender Listings
- Koordination & Bearbeitung von Bestellungen
- Prüfung & Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Key Account Team
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Customer Service
- Steuerung marktplatzspezifischer Tools
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16, für 40 Stunden
- Mehrjährige Erfahrung im Category Management und/oder Einkauf in der Lebensmittelbranche
- Gutes Gespür für kommende Trends
- Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen
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Deine Aufgaben
- Warenannahme und Kontrolle der angelieferten Güter
- Organisation der Reklamationsbearbeitung von fehlerhaften Lieferungen
- Termin- und mengengerechte Kommissionierung, Durchführung der Inventur
- Durchführung sämtlicher Versandaktivitäten, Beladung der LKW‘s
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen
- Lückenloses Bearbeiten der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Sicherstellung/Umsetzung der definierten Shopfloor Management Regeln (z.B. 5S, KANBAN, Lean Logistics)
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Deine Aufgaben
- Warenannahme und Kontrolle der angelieferten Güter
- Organisation der Reklamationsbearbeitung von fehlerhaften Lieferungen
- Termin- und mengengerechte Kommissionierung, Durchführung der Inventur
- Durchführung sämtlicher Versandaktivitäten, Beladung der LKW‘s
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen
- Lückenloses Bearbeiten der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Sicherstellung/Umsetzung der definierten Shopfloor Management Regeln (z.B. 5S, KANBAN, Lean Logistics)
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Aufgaben:
- abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Ausrichtung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld und vertiefende Kenntnisse des IT-Service Continuity-, Business Continuity- und/oder Notfallmanagement. Sie wissen, wie IT-Dienstleister arbeiten und Rechenzentren funktionieren
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards
- Sie haben Erfahrung im Aufsetzen und der Durchführung von Projekten. Dabei sind Sie in der Lage, Dienstleister und weitere Stakeholder zu steuern, Ergebnisse zu analysieren und zu präsentieren.
- Sie arbeiten selbstständig, sind lösungsorientiert und haben einen Blick für das Wesentliche
- Freude an Kommunikation sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative setzen wir bei dieser interessanten Position voraus
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards und IT Service Management nach ITIL
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DEINE AUFGABEN:
- Als Mitglied unseres Digital Marketing Teams bist du für die Social Media Kanäle von EGLO verantwortlich.
- Du gestaltest unsere Online-Kommunikationsstrategie mit und setzt diese um.
- Du bist federführend in Verwaltung, Moderation und Optimierung von Community-Plattformen.
- Du gehst proaktiv in den Austausch mit unserer Community auf unterschiedlichen Plattformen.
- Diese Learnings gibst du in einem engen Austausch an Produktentwicklung, Marketing und Management weiter, um Trends und Nutzerbedürfnisse besser zu erfassen.
- Du bereitest den Editorial Plan vor und koordinierst die geplanten Inhalte unserer Social Media Kanäle.
- In Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur stimmst du dich ab und priorisierst Projekte und Aufgaben.
- Du erstellst regelmäßige Berichte und wertvolle Insights für das Management, um die Social Media Strategie laufend zu verbessern.
- Es macht dir nichts aus, auch mal selbst vor der Kamera zu stehen oder hinter der Kamera Content zu erstellen.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung von Voruntersuchungen zur Konkretisierung von baulichen Sanierungsmaßnahmen.
- Abstimmungen im Zuge der Projektvorbereitung mit Asfinag internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern.
- Erstellung einer technischen Projektanforderung.
- Mitwirken bei der technischen Vorbereitung von Bauprojekten.
- Durchführung von Vergabeverfahren und Koordination von externen Auftragnehmer:innen.
- Zentrale Ansprechperson der Abteilung hinsichtlich Bauprojekte in der Region.
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet Sie:
- Bearbeitung und Dokumentation von Abweichungen: Sie erfassen und analysieren Abweichungen im Herstellungsprozess und stellen deren lückenlose Dokumentation sicher.
- Management von CAPAs: Sie sind verantwortlich für die Aufnahme und Bearbeitung von Corrective and Preventive Actions (CAPAs), um eine nachhaltige Verbesserung sicherzustellen.
- Detailabklärung und Ursachenanalyse: Sie führen tiefgehende Analysen durch, um die Ursachen von Abweichungen zu evaluieren und fundierte Maßnahmen abzuleiten.
- Maßnahmenentwicklung und -umsetzung: Sie legen geeignete Maßnahmen fest, überwachen deren Umsetzung und prüfen deren Effektivität.
- Risikobewertungen: Sie führen Risikobewertungen im Zusammenhang mit Abweichungen und Maßnahmen durch, um potenzielle Auswirkungen zu minimieren.
- Teamorganisation: Sie koordinieren themenbezogene Teams zur Bearbeitung von Maßnahmen und fördern eine effektive Zusammenarbeit.
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Warum Wir:
- Gehaltsüberzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 07 – 20 Uhr)
- Sicherer Arbeitgeber, wertschätzendes Betriebsklima
- Fahrtkostenersatz, Kinderzulagen, betriebliche Vorsorge
- Steuerfreie Essensbons
- Attraktive Gehaltsumwandlungsoptionen (Fahrradleasing)
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen (Ermäßigungen, Gutscheine, Konditionen)
- Mitarbeiter:innenevents, Betriebsausflug, Schi- und Wandertag
- Gesundheitscoaching
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- Sicherer Arbeitsplatz sowie eine Ganzjahresstelle mit einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) und Dienstzeiten
- Kostenfreie, gesunde und ausgewogene Verpflegung (bis zu dreimal täglich)
- Kostenlose Parkplätze oder ein Jobticket bei Inanspruchnahme der guten öffentlichen Verkehrsanbindung
- Zahlreiche Einkaufsvorteile intern und bei externen Partnerbetrieben
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Wir suchen
- eine abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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Warum Wir:
- Gehaltsüberzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 07 – 20 Uhr)
- Sicherer Arbeitgeber, wertschätzendes Betriebsklima
- Fahrtkostenersatz, Kinderzulagen, betriebliche Vorsorge
- Steuerfreie Essensbons
- Attraktive Gehaltsumwandlungsoptionen (Fahrradleasing)
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen (Ermäßigungen, Gutscheine, Konditionen)
- Mitarbeiter:innenevents, Betriebsausflug, Schi- und Wandertag,
- Gesundheitscoaching
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Bearbeitung und Abwicklung von Bauverfahren, klimabezogenen Projekten und klassischen Behördenverfahren
- Prüfung von Einreichungen sowie Beratung und Erörterung von Projekten mit Bürgern
- Planbearbeitung und Digitalisierung
- Projektbezogene Mitarbeit im Bauamt/Facility Management
- Abgabenvorschreibungen
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Deine Aufgaben
- Förderung und Weiterentwicklung interner Standards für organisatorische Projekte und das zugehörige Projektportfoliomanagement
- Begleitung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte
- Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Bereich Projektportfoliomanagement
- Vorbereitung und Moderation von Projektportfoliositzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zum Thema Projektmanagement sowie Weiterentwicklung und Koordination von Projektmanagementschulungen
- Begleitung des organisationalen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
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Unser Angebot
- Sicherstellen der termingerechten und ordnungsgemäßen Auslieferung an unsere Kunden
- Management des Fuhrparks, samt Touren- und Personaleinsatzplanung
- Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge
- Überwachung auf Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, wie Lenk- und Ruhezeiten, Arbeitszeiten sowie Kontrolle der Führerscheine und Fahrerkarten der Berufskraftfahrer
- Budgetplanung, Reporting und Controlling im Fuhrpark
- Optimierung der Logistik/Touren
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Einsatzort
-
- Kalibrierung von Messmitteln aller Art aus verschiedenen Bereichen (z.B. Druck, Temperatur, Feuchte, pH, etc.)
- organisatorische und fachliche Absprache mit lokalen Ansprechpartnern
- Dokumentation der Messergebnisse
- Durchführung von Fehlersuchen und Störungsanalysen bei nicht funktionierenden Messgeräten
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften im Messlabor
- enge Zusammenarbeit mit administrativen Bereichen
- Einpflegen der Kalibrierinformationen in die Kunden- und Prüfmitteldatenbank
/ul
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Einsatzort
-
- Kalibrierung von Messmitteln aller Art aus verschiedenen Bereichen (z.B. Druck, Temperatur, Feuchte, pH, etc.)
- organisatorische und fachliche Absprache mit lokalen Ansprechpartnern
- Dokumentation der Messergebnisse
- Durchführung von Fehlersuchen und Störungsanalysen bei nicht funktionierenden Messgeräten
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften im Messlabor
- enge Zusammenarbeit mit administrativen Bereichen
- Einpflegen der Kalibrierinformationen in die Kunden- und Prüfmitteldatenbank
/ul
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Einsatzort
- Kalibrierung von Messmitteln aller Art aus verschiedenen Bereichen (z.B. Druck, Temperatur, Feuchte, pH, etc.)
- organisatorische und fachliche Absprache mit lokalen Ansprechpartnern
- Dokumentation der Messergebnisse
- Durchführung von Fehlersuchen und Störungsanalysen bei nicht funktionierenden Messgeräten
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften im Messlabor
- enge Zusammenarbeit mit administrativen Bereichen
- Einpflegen der Kalibrierinformationen in die Kunden- und Prüfmitteldatenbank
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Einsatzort
- Kalibrierung von Messmitteln aller Art aus verschiedenen Bereichen (z.B. Druck, Temperatur, Feuchte, pH, etc.)
- organisatorische und fachliche Absprache mit lokalen Ansprechpartnern
- Dokumentation der Messergebnisse
- Durchführung von Fehlersuchen und Störungsanalysen bei nicht funktionierenden Messgeräten
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften im Messlabor
- enge Zusammenarbeit mit administrativen Bereichen
- Einpflegen der Kalibrierinformationen in die Kunden- und Prüfmitteldatenbank
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Profil
- Erste Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. Excel
- Engagierte, selbständige & eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Lernbereitschaft
- Begeisterung für komplexe Fragestellungen
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