Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge im ERP-System
- Organisation und Terminierung aller Transporte und Verkehrsträger
- Erstellung sämtlicher notwendiger Lieferdokumente
- Fakturierung der Aufträge (Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen)
- Preisverhandlungen mit Transportdienstleistern
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei zollrelevanten Tätigkeiten im Import und Export
- Abwicklung und Koordination von Transportschäden/Reklamationen mit Dienstleistern sowie Abwicklung von Versicherungsfällen
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Vollzeit
Wörgl, Kufstein
09.02.2026
Wörgl, Kufstein
Aufgaben
- Umfassendes Bankgeschäft – vom Schalter bis zur individuellen Kundenberatung
- Aktive Betreuung und Beratung unserer PrivatkundeInnen in allen Finanzfragen
- Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie gezielte Neukundengewinnung
- Erkennen von Kundenbedürfnissen und Entwicklung passender Finanzlösungen
- Gestaltung nachhaltiger Strategien für die finanzielle Zukunft unserer KundInnen
- Repräsentation der Bank als verlässliche und regionale Partnerin
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Innsbruck, Österreich
13.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung des Front Office Managers bei der Umsetzung und Sicherstellung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Professioneller Umgang mit Gästereklamationen sowie lösungsorientierte Betreuung anspruchsvoller Gäste im Rahmen der operativen Verantwortung
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager
- Enge Zusammenarbeit und reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen zur frühzeitigen Erkennung und Lösung operativer Themen
- Unterstützung bei der Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination
- Mitwirkung bei der Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Ihre Aufgaben:
- Zustandserfassung und -beurteilung von Ingenieurbauwerken sowie Pflege der Datenbanksysteme
- Ableitung und Definition geeigneter Maßnahmen
- Fachliche Begleitung und Beurteilung von statischen Nachrechnungen und Vorprojekten
- Technische Bewertung der Bauwerksentwicklung als Grundlage für strategische Erhaltungsentscheidungen
- Erarbeitung von Erhaltungskonzepten für Großbrücken und komplexen Ingenieurbauwerken
- Ansprechpartner bei statisch- konstruktiven Fragestellungen in der Ausschreibungsplanung und Bauprojektumsetzung
- Richtlinienarbeit (ÖNORM, RVS, usw.)
- Ausschreibung von Ingenieurdienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Abstimmung und Zusammenarbei t mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
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Vollzeit
Österreich, Remote
17.02.2026
Österreich, Remote
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Diensthandy, Dienst-PC sowie ein optionales Dienstfahrzeug
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Deine Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption, idealerweise mit Erfahrung als Teamlead
- Eine abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung, gerne auch HAK, HAS etc.
- Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundiertes Führungswissen und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
- professionelles Office Management
- selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Zeitmanagement
- strukturierte Ablageorganisation
- diverse administrative Tätigkeiten
- IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung
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Das sind deine Aufgaben
- Begleitung und Weiterentwicklung von Projektteams im Rahmen längerfristiger Veränderungsprozessen bis hin zu Mitwirken in organisatorischen Projekten
- Vorbereitung und Moderation von Workshops, Informationsveranstaltungen und Sitzungen in Projekten und im Zusammenhang mit der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von Methodenkompetenzen und Praxistipps in Form von Trainings, Workshops und Coachings
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte mit Schwerpunkt auf Change Management und Kommunikation
- Begleitung des organisationalen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages – beratend, verbindlich, abschlussstark
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste (Familienbedürfnisse, Reiseanlass, Präferenzen, Leistungsumfang, Saisonlogik)
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen (Kategorie- und Mehrwertargumentation statt Preisfokus)
- Nachfassen / Follow-up-Management von Angeboten mit dem Ziel, die Abschlussquote messbar zu erhöhen
- Konsequentes Upselling (höhere Kategorie, Suite, bessere Lage, längerer Aufenthalt, Zusatzkomfort) und Cross-Selling (Transfers, Spa/Behandlungen, Experiences, Sonderleistungen)
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM (Präferenzen, Hinweise, Kinderalter, besondere Wünsche, Wiederkehrer-Infos) als Grundlage für personalisierte Betreuung
- Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und Tonalität auf Premium-Niveau über alle Kanäle
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Strategisches Marketing & Kommunikation bei der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der MCC-Strategie
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Systematik zur strategischen Implementierung innerhalb der Sparte MCC
- Durchführung regelmäßiger Strategie-Reviews anhand definierter Durchbruchziele und KPIs
- Mitarbeit bei der Harmonisierung funktionaler Strategien und der strategischen Stoßrichtung der Spartenstabstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Bewertung strategischer Maßnahmen, inkl. Marktanalysen, Businessplänen und Machbarkeitsstudien
- Unterstützung bei der Erstellung einheitlicher Standards für Umsetzung und Reporting
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von generalisierten Maschinensteuerungsfunktionen
- Integration entwickelter Lösungen in die vorhandene Toolchain, Release-Management und Dokumentation
- Integration und Test entwickelter Lösungen auf der Steuerungs-Hardware
- Mitwirkung bei der Konzeption einer modellbasierten Maschinensteuerungsplattform
- Koordination der Plattformentwicklung mit den Anwendern
- Formulierung von Anforderungen und Ableiten von Testszenarien
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Das Team
- Gestaltung und Optimierung der Qualitätssicherung entlang des gesamten Produktionsprozesses, vom Wareneingang über die Fertigung bis zum Warenausgang, bei Produktanläufen und in der Serie
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Serienqualität in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP)
- Strukturierte Bearbeitung von Kundenreklamationen inkl. Ursachenanalyse und Maßnahmenverfolgung
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Qualitäts- und Prozessaudits
- Erhebung, Analyse und Reporting von qualitätsrelevanten Kennzahlen zur Steuerung und Bewertung der Produktionsqualität
- Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prüfkonzepten, Prüfanweisungen sowie Bereitstellung geeigneter Mess- und Prüfmittel
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team Quality Management, von welchem die Themen Qualitätsmanagement Systeme, Quality Engineering in der Entwicklung und die Schadteilanalyse verantwortet werden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben
- Warenannahme und Kontrolle der angelieferten Güter
- Organisation der Reklamationsbearbeitung von fehlerhaften Lieferungen
- Termin- und mengengerechte Kommissionierung, Durchführung der Inventur
- Durchführung sämtlicher Versandaktivitäten, Beladung der LKW‘s
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen
- Lückenloses Bearbeiten der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Sicherstellung/Umsetzung der definierten Shopfloor Management Regeln (z.B. 5S, KANBAN, Lean Logistics)
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Als Assistenz Reiseplanung sorgen Sie dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos funktionieren - vorausschauend, strukturiert und mit einem echten Blick fürs Detail!
- Reiseplanung auf höchstem Niveau: ganzheitliche Planung von A bis Z, Transfers, Reservierungen, erstellen von digitalen und physischen Reisemappen etc.
- Assistenzaufgaben mit Verantwortung: Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, kurze Protokolle/Notizen, Nachverfolgung, lösungsorientiertes Handeln
- Teamwork auf Augenhöhe: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Zielgruppen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Verbesserungsinitiativen und strategischen Projekten.
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und Aufgaben.
- Anwendung und Verankerung definierter Prozessänderungen im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei KPI-Monitoring und Dashboard-Pflege.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams beim Rollout neuer Prozesse und Tools.
- Dokumentation, Follow-ups und Unterstützung im Change Management.
- Arbeit mit ERP-Systemen (z. B. SAP) zur Sicherstellung von Datenqualität.
- Teilnahme an Workshops/Meetings inkl. Protokoll und Nachverfolgung.
- Einbringen von Ideen zur Prozessverbesserung.
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Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder Matura und einschlägige Weiterbildungen
- Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position in den Bereich Rezeption, Logis und F&B
- Ausgezeichnetes Fachwissen, strategisches Denkvermögen & Kennzahlenverständnis
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
- Engagement, Eigenverantwortung und Gastgebermentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Arbeit mit Hotelsoftware (MEWS)
- Fundierte Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz, ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, usw.)
- Erfahrung in der Sicherstellung von Hygienestandards in der Hotellerie
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Deine Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Digital Marketing, idealerweise im Performance Marketing
- Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, E-Commerce oder Digital Business
- Fundierte Kenntnisse in technischem SEO, Content-Optimierung, SEA und Tracking
- Sicherer Umgang mit den Tools Google Ads, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Looker Studio
- Erfahrung mit CMS-Systemen (z. B. WordPress oder vergleichbar)
- Grundverständnis für Website-Backends, Datenstrukturen und Usability
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancer:innen
- Sicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Analytisches Denken, kreative Umsetzungsstärke und Freude an digitalen Projekten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Leidenschaft für digitales Marketing, Tourismus und good Vibes
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Deine Mission
- Eigenständige Planung, Umsetzung und Optimierung aller Google Ads Kampagnen (Search, Performance Max, Display, Video, Demand Gen)
- Entwicklung und laufende Weiterentwicklung einer skalierbaren Google-Ads-Strategie
- Aufbau, Pflege und Optimierung von Produkt- und Asset-Feeds (Struktur, Logiken, Automatisierung)
- Erstellung und Testing neuer Kampagnentypen, Features und Beta-Formate
- Kontinuierliches Monitoring von KPIs, Budgets und Performance
- A/B-Tests auf Anzeigen-, Struktur- und Strategieebene
- Suchbegriffs-, Wettbewerbs- und Marktanalysen
- Enge Verzahnung von SEA, Tracking und Conversion-Optimierung
- Nutzung von KI- und Automatisierungsfeatures (Smart Bidding, Performance Max, Skripte, AI-gestützte Optimierungen)
- Steuerung und Qualitätssicherung externer Partnerinnen und Partner
- Regelmäßiges Reporting und klare Handlungsempfehlungen für Wachstum
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