Vollzeit
Tirol, Vorarlberg
15.09.2026
Tirol, Vorarlberg
Ihre Aufgaben:
- Örtliche Bauaufsicht von Tief- und Infrastrukturbauprojekten, sowie konstruktiver Ingenieurbau
- eigenverantwortliche technische und kaufmännische (Abrechnung) Überwachung vor Ort auf der Baustelle
- Mitarbeit an Ausschreibungen und Vergaben von Bauleistungen
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Wir verstärken unser Team mit einer STELLVERTRETENDEN FRONT OFFICE LEITUNG (m/w/d)
- Sie verstehen es unsere Gäste freundlich, professionell & persönlich zu betreuen
- Für unsere Gäste sind Sie die zentrale Anlaufstelle & Sie kümmern sich mit Ihrem Team, dass alle Gastwünsche erfüllt werden
- Aktive Mitgestaltung des einzigartigen STOCK-Feelings
- Unterstützung der Front Office Leitung, sowie Übernahme der Aufgaben in deren Abwesenheit
- Zentrale Ansprechperson für das Front Office Team mit ca. 10 Mitarbeiter:innen
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office & Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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Ihr Aufgabengebiet:
- Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine
- Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Transkription von Befunden
- Abrechnung medizinischer Leistungen
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Über uns
- Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten.
- Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle.
- Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung.
- Buchhaltung: Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für ausgewählte Klienten und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA).
- Kundenberatung: Aktive Unterstützung der Mandanten bei der betriebswirtschaftlichen Planung. Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Aufbereitung von Erfolgsrechnungen.
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Deine Aufgaben
- Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Check-in und Check-out, Rooming und Hausführungen, Gästebetreuung)
- Verantwortung für die Organisation der korrekten Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerdemanagement
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
- Unterstützung in der Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der VAYA Commercial Abteilung
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Deine Aufgaben
- Analysen und Reportings
- OTA-Content-Management
- Markt- und Wettbewerbsrecherche
- Systemadministration in Zusammenarbeit mit einem Senior
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Über den Lanserhof
- Unterstützung und Entlastung der Housekeeping-Leitung im täglichen Betrieb sowie Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit
- Organisation und Priorisierung der täglichen Arbeitsabläufe im Housekeeping, inklusive Sonderaufgaben, VIP-Anreisen und Spa-Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rezeption, Service zur Gewährleistung höchster Gästezufriedenheit
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung sowie Mitwirkung bei der Einarbeitung, Entwicklung und Führung des Housekeeping-Teams
- Unterstützung beim Einkauf von Reinigungsmitteln, Wäsche und Hotelbedarf
- Mitverantwortung für die Lagerorganisation, Inventuren und Kontrollen
- Mithilfe bei der Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Reparaturlisten zur Vorbereitung der Schließungsphase im Dezember
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Deine Aufgaben
- Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
- Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
- Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
- Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
- Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
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Deine Aufgaben
- Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Check-in und Check-out, Rooming und Hausführungen, Gästebetreuung)
- Verantwortung für die Organisation der korrekten Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerdemanagement
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
- Führungsverantwortung im Vertretungsfall bei Abwesenheit der Rezeptionsleitung
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
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Das erwartet Sie
- Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business-Process-Management-Ansatzes innerhalb der Sparte. Durch laterale Führung sowie Ihre Kompetenz, andere zu befähigen und zu motivieren, schaffen Sie die Voraussetzungen für die nachhaltige Verankerung eines Prozessmanagement-Mindsets und entsprechender Vorgehensweisen im Unternehmen.
- Sie entwickeln im Team moderne und zielführende BPM-Vorgehensweisen und die damit verbundenen internen Leistungsangebote weiter und vermitteln diese zielgruppengerecht an Prozessverantwortliche und Mitarbeitende. Dazu gehören unter anderem Befähigung, Coaching, Advisory Services, die Betreuung der Dokumentation sowie ein BPM-Wissensportal.
- Sie moderieren Meetings und Workshops sowie beraten und begleiten Prozessverantwortliche bei der Analyse, Einführung, Harmonisierung und Optimierung lokaler und werksübergreifender Prozesse. Zudem begleiten Sie die Beteiligten durch die damit verbundenen Veränderungsprozesse.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team den Prozessmanagement-Standard, Rollen und KPIs weiter und stellen die Integration von Prozessen sicher, die aus Projekten und zentralen unternehmensweiten Arbeitsgruppen hervorgehen.
- Sie begleiten den organisatorischen Wandel im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette und bringen dabei fundierte Methodenkenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement und Organisationsentwicklung ein.
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Vollzeit
Jenbach
10.09.2026
Jenbach
Project Management Jenbach
- An innovative and international working environment
- Health We Care Program - including company sport activities
- Moving cost support for new employees in accordance with policy
- Good connections to public transport - station in direct proximity (in Jenbach and Vienna)
- Transportation cost support in accordance with policy
- Jenbach - one of the best canteens in the area with healthy and various meals
- Jenbach - attractive location in the heart of the alps which provides various outdoor sport and other leisure possibilities
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und organisatorische Gesamtverantwortung für den Spa-Bereich
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft mit echter Hands-on-Mentalität
- Durchführung von Behandlungen und Anwendungen entsprechend deiner Qualifikation
- Persönliche Beratung unserer Gäste zu Anwendungen, Wellnessangeboten und Produkten
- Aktiver Verkauf von Spa-Anwendungen, Retail-Produkten, Packages und Zusatzleistungen
- Sicherstellung eines herzlichen, professionellen Gästeempfangs und einer individuellen Betreuung
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Spa-Teams im täglichen Betrieb
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei der Personalentwicklung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe an der Spa-Rezeption sowie in allen Behandlungs- und Wellnessbereichen
- Verantwortung für die Einhaltung unserer Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards
- Professioneller Umgang mit Gästefeedback, Wünschen und Reklamationen
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktionen, Spa-Packages und Promotionen
- Verantwortung für Budgetplanung, Kennzahlen, Reports und wirtschaftliche Zielerreichung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für ein ganzheitliches Gästeerlebnis
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer ruhigen, stilvollen Atmosphäre im gesamten Spa
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Das erwartet Dich
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Data Management-Strategien und -Prozessen, um die Datenqualität, -integrität und -sicherheit im Unternehmen sicherzustellen
- Gestaltung und Pflege von Data Governance-Richtlinien, -Standards und -Prozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Steuerung datengetriebener Projekte, zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsentscheidungen
- Definition und Umsetzung von Datenqualitätsmetriken zur kontinuierlichen Steigerung der Datenqualität
- Schulung und Beratung der Mitarbeitenden im Bereich Data Governance und Data Management
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Das sind Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Verantwortung für BI-Projekte und Use Cases zur Weiterentwicklung der Planungs‑ und Reportinglandschaft – von der Anforderung über Konzeption bis zur Umsetzung
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Management und Finance in belastbare BI‑Konzepte inkl. Bewertung von Nutzen, Machbarkeit und Steuerungsrelevanz
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Finance‑ und Controlling‑Reports, insbesondere mit Power BI und Prevero
- Zentrale Schnittstelle und Sparringspartner zwischen Finance und IT (Data & Analytics) sowie weiteren relevanten Stakeholdern (z. B. R&D, Sales, Procurement)
- Weiterentwicklung der BI‑Strategie und Roadmap, inkl. Layout‑ & Design‑Guidelines sowie Projekt‑Priorisierung in Abstimmung mit dem Management
- Fachliche Mitgestaltung der BI‑ und Datenarchitektur aus Finance‑Sicht (Datenmodelle, Kennzahlenlogiken, Datenflüsse) inkl. Abstimmung mit Data & Analytics
- Schulung und Unterstützung von Anwendern und Power Usern in anderen Fachbereichen
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Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit, unbefristet
Aufgabenbereich: Teamlead des Bereichs Aufnahmeverfahren, Projektmanagement, -koordination und -organisation, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung sowie Konzeptionierung in Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen, Monitoring und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Erstellung von Auswertung, Statistiken, Kennzahlen und Berichten.
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Vollzeit
Innsbruck, Bozen, Lana
15.09.2026
Innsbruck, Bozen, Lana
Deine Herausforderungen
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ SOFTWARE wie beispielsweise CRM-Segmentation, Dynamic-Landingpages, Marketing Automation mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen mit Fokus auf Property Management Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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Bist du bereit, den Unterschied zu machen?
- Kostenlose Parkgarage - bequem und stressfrei ankommen
- Gratis Frühstück und Mittagessen - für einen energiereichen Arbeitstag
- Atemberaubende Teamausflüge – gemeinsam Spaß haben und das Team stärken
- Tolle Vergünstigungen durch unsere Mitarbeiter:innen Karte – attraktive Angebote für dich
- Flache Hierarchien – kurze Wege und offene Kommunikation
- Weiterbildungsmöglichkeiten – deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am ❤︎-en
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Deine Aufgaben:
- Durchführung von Qualitätsprüfungen an Produkten und Materialien, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Standards entsprechen
- Analyse von Fehlerursachen und Entwicklung von Maßnahmen zur Fehlervermeidung
- Überwachung der Produktionsprozesse zur Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
- Erstellung und Pflege von Prüfplänen und Dokumentationen der Qualitätsprüfungen
- Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Qualitätsstandards und -verfahren
- Durchführung von statistischen Analysen zur Identifizierung von Qualitätsproblemen und zur Verbesserung der Produktionsprozesse
- Erstellung von Reports und Auswertungen über Qualitätskennzahlen und -trends zur Berichterstattung an das Management
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Das erwartet dich
- Betrieb zentraler Infrastrukturdienste (Server- Systeme, SQL Datenbanken sowie Virtualisierungsplattformen)
- Installation, Konfiguration, Monitoring, Optimierung von Serverbetriebssystemen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Stabilität der zentralen Rechenzentren für den Unternehmensbetrieb
- Zentrale Ansprechperson für die Einbindung und Betreuung von Produktionsmaschinen aus Sicht der IT-Infrastruktur
- Erstellung, Anpassung und Pflege der Systemdokumentationen
- Umsetzung sowie Monitoring interner und externer Security-Richtlinien
- Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung moderner IT-Management-Systeme
- Technische Anforderungsberatung in Projekten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen anhand der Kundenanforderungen
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Das Team
- Zentraler Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragestellungen
- Koordination und Weiterentwicklung der Datenschutzvorgaben der BORA Gruppe
- Datenschutzrechtliche Bewertung neuer Prozesse und Systeme in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten
- Entwicklung und Dokumentation interner Datenschutzprozesse
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Das Team
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse Trainings und Seminaren
- Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumen an den Standorten Niederndorf und Raubling
- Unterstützung im Bereich Mitarbeiterbindung, z.B. Gesundheitsaktionen, Veranstaltungen, etc.
- Buchung von Weiterbildungen inkl. Reiseverwaltung
- Betreuung des Ticketsystems im Serviceportal
- Pflege und Administration des Skill Management Systems
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Das Team
- Eigenständige Bearbeitung von juristischen Fragestellungen
- Beratung aller Fach- und Führungsebenen innerhalb des Unternehmens
- Begleitung von (inter)nationalen Vertragsverhandlungen (z.B. Entwicklungsverträge, Lieferverträge)
- Prüfung, Risikobewertung und Dokumentation von gesetzlichen Verpflichtungen und Verträgen (mehrsprachig)
- Erstellung sowie Revision von verschiedenen Standardverträgen für Vertrieb, technischen Service und Marketing (Handelspartnerverträge, Servicepartnerverträge, Werbedienstleistungsverträge mit Kunden und Partnern weltweit)
- Durchführung von juristischen Recherchen
- Mitwirkung bei juristischen Projekten, z.B. Datenschutz
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