Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten
- Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich
- Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Zahlenverständnis
- Verständnis der Einkaufs- und Logistikkette
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Innsbruck, Österreich
27.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre Aufgaben:
- Zustandserfassung und -beurteilung von Ingenieurbauwerken sowie Pflege der Datenbanksysteme
- Ableitung und Definition geeigneter Maßnahmen
- Fachliche Begleitung und Beurteilung von statischen Nachrechnungen und Vorprojekten
- Technische Bewertung der Bauwerksentwicklung als Grundlage für strategische Erhaltungsentscheidungen
- Erarbeitung von Erhaltungskonzepten für Großbrücken und komplexen Ingenieurbauwerken
- Ansprechpartner bei statisch- konstruktiven Fragestellungen in der Ausschreibungsplanung und Bauprojektumsetzung
- Richtlinienarbeit (ÖNORM, RVS, usw.)
- Ausschreibung von Ingenieurdienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Abstimmung und Zusammenarbei t mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Vollzeit
Österreich, Remote
31.03.2026
Österreich, Remote
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Diensthandy, Dienst-PC sowie ein optionales Dienstfahrzeug
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse sowie Konzeption und Umsetzung intelligenter Logistikkonzepte
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten und Speditionen
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Deine Aufgaben
- Aktive Steuerung der Preise für mehrere Standorte
- Erstellung von Forecasts, Markt- und Veränderungsanalysen
- Marktbeobachtung sowie Analyse und Bewertung von Mitbewerbern
- Entwickeln und Setzen erfolgreicher Maßnahmen auf Basis der erstellten Prognosen und Analysen
- Analyse und Koordination von Gruppenanfrage in enger Abstimmung mit unserer zentralen Reservierung
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung beim Onboarding Prozess neuer VAYA Standort
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Das erwartet dich
- Fachliche und disziplinarische Leitung des IT-Infrastruktur Teams
- Verantwortung für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft unter konsequenter Anwendung von Security-by-Design-Prinzipien.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Performance der IT-Infrastruktur
- Führung und Weiterentwicklung des IT-Infrastruktur-Teams
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Steuerung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastruktur, Hardware, Server, Storage und Cloud-Lösungen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Strategisches Marketing & Kommunikation bei der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der MCC-Strategie
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Systematik zur strategischen Implementierung innerhalb der Sparte MCC
- Durchführung regelmäßiger Strategie-Reviews anhand definierter Durchbruchziele und KPIs
- Mitarbeit bei der Harmonisierung funktionaler Strategien und der strategischen Stoßrichtung der Spartenstabstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Bewertung strategischer Maßnahmen, inkl. Marktanalysen, Businessplänen und Machbarkeitsstudien
- Unterstützung bei der Erstellung einheitlicher Standards für Umsetzung und Reporting
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Poool Software & Consulting GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Worum geht's?
- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere User. Du erklärst, hilfst und sorgst dafür, dass sie poool lieben.
- Office-Management: Du sorgst dafür, dass in unserem Innsbrucker Headquarter alles rund läuft und wir uns alle wohlfühlen.
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Feller Versicherungsmakler GmbH
Vollzeit
- Beratung von Neu- und Bestandskunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Deckungskonzepten und Ausschreibungen
- Analyse des Versicherungsbedarfs und Erstellung individueller Absicherungskonzepte
- Abwicklung von Schadensfällen und Pflege bestehender Kundenkontakte
- Allgemeines Office-Management und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von generalisierten Maschinensteuerungsfunktionen
- Integration entwickelter Lösungen in die vorhandene Toolchain, Release-Management und Dokumentation
- Integration und Test entwickelter Lösungen auf der Steuerungs-Hardware
- Mitwirkung bei der Konzeption einer modellbasierten Maschinensteuerungsplattform
- Koordination der Plattformentwicklung mit den Anwendern
- Formulierung von Anforderungen und Ableiten von Testszenarien
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Das sind deine Aufgaben
- Definiere und stimme Geschäftsanforderungen für die drei Standorte Nenzing, Rostock und Killarney mit der IT ab und begleite den gesamten IT-Demand-Prozess.
- Sei zentraler Ansprechpartner für das IT Demand Management und die IT Architektur Organisation im Bereich Kundendienst.
- Verstehe und analysiere die Serviceprozesse an den drei Standorten und leite gemeinsam mit Stakeholdern funktionale Anforderungen ab und entwickle innovative Lösungskonzepte.
- Sammle, filtere und priorisiere Geschäftsanforderungen nach Geschäftswert, Kritikalität und strategischer Relevanz für den Kundendienst.
- Übersetze Geschäftsanforderungen in detaillierte Spezifikationen und begleite die Umsetzung bis zur vollständigen Qualifizierung.
- Identifiziere Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und fördere die Einführung von Best Practices und Liebherr-Standards in den Serviceprozessen.
- Baue starke Beziehungen zu den Kundendienstbereichen aller drei Standorte und der IT auf und ermögliche regelmäßigen Austausch.
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