Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Abläufe im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für Bestellungen, Dienstleister und Fuhrpark
- Organisation von Meetings, Reisen und Firmenevents
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Spesenabrechnung)
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Österreichische Studentenförderungsstiftung
Teilzeit
Diese interessanten Aufgaben warten auf dich
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen
- Du bist die „gute Seele" des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- Du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- Du wickelst die Wiederaufnahmen der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- Du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- Du übernimmst tägliche Kontrolltätigkeiten im Haus
- Du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
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Du bringst mit:
- Eine selbstständige und aufmerksame Art und Arbeitsweise
- Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Interesse diese Position ganztägig zu verantworten, freitags nur bis 12:00 Uhr
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DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Innsbruck, Österreich
16.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung des Front Office Managers bei der Umsetzung und Sicherstellung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Professioneller Umgang mit Gästereklamationen sowie lösungsorientierte Betreuung anspruchsvoller Gäste im Rahmen der operativen Verantwortung
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager
- Enge Zusammenarbeit und reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen zur frühzeitigen Erkennung und Lösung operativer Themen
- Unterstützung bei der Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination
- Mitwirkung bei der Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Deine Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption, idealerweise mit Erfahrung als Teamlead
- Eine abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung, gerne auch HAK, HAS etc.
- Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundiertes Führungswissen und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Services Jenbach
- An innovative and international working environment
- Health We Care Program - including company sport activities
- Moving cost support for new employees in accordance with policy
- Good connections to public transport - station in direct proximity
- Transportation cost support in accordance with policy
- One of the best canteens in the area with healthy and various meals
- Attractive location in the heart of the alps which provides various outdoor sport and other leisure possibilities
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
17.01.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- Tiroler Landesarchiv
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Amtsbibliothek
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Als Assistenz Reiseplanung sorgen Sie dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos funktionieren - vorausschauend, strukturiert und mit einem echten Blick fürs Detail!
- Reiseplanung auf höchstem Niveau: ganzheitliche Planung von A bis Z, Transfers, Reservierungen, erstellen von digitalen und physischen Reisemappen etc.
- Assistenzaufgaben mit Verantwortung: Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, kurze Protokolle/Notizen, Nachverfolgung, lösungsorientiertes Handeln
- Teamwork auf Augenhöhe: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Zielgruppen
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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Expertenteams
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Standards
- Beratung und Unterstützung der Einkaufsbereiche bei der Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen
- Förderung von Digitalisierung, Data Analytics und Prozessoptimierung
- Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Fachbereichen
- Initiierung und Umsetzung von Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung
- Sicherstellung einer offenen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur
- Mitgestaltung nachhaltiger Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens
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Innsbruck, Österreich
13.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das sind deine Aufgaben
- Erstellung präziser Texte und aussagekräftiger Grafiken und Videos im konzernweiten Content Management System unter Einhaltung unserer Vorgaben und Richtlinien
- Eigenständige Recherche, Beschaffung und Abstimmung von relevanten Informationen mit Entwicklung und Produktmanagement
- Übersetzung von Oberflächentexten unserer digitalen Produkte in Deutsch und Englisch
- Beauftragung externer Übersetzungsdienstleister sowie Sicherstellung qualitativ hochwertiger Übersetzungen
- Analyse von Nutzungsdaten zur Optimierung der Inhalte und Verbesserung der User Experience
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Das sind deine Aufgaben
- Kundendienst & Vertriebsprojekte beim Raupenkran-Bestand
- Aufnahme und Bewertung technischer Kundenanfragen
- Koordination von auftragsbezogenen Neukonstruktionen
- Steuerung interner und externer Ingenieurdienstleistungen im Rahmen der Projekte
- Baugruppenaufstellungen & Produktbaukasten-Koordination
- Entwicklung und Pflege von Produktbaukästen
- Erstellen von kundenspezifischen Baugruppenaufstellungen und Dispositionsstücklisten
- Technische Vertretung in Kick-Off Meetings
- Machbarkeitsprüfung neuer Lieferumfänge
- Abstimmung mit Fachabteilungen im Rahmen von Machbarkeitsuntersuchungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Abteilungsübergreifendes Case-Management (Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung)
- Unterstützung im Ein- und Auslaufmanagement
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von System- und Datenintegrationslösungen, z.B. mit REST Schnittstellen oder Messaging und Streaming Technologien wie Kafka
- Design und Verwaltung von API-Gateways (z.B. mit Tyk.IO)
- Mitgestaltung einer modernen, eventbasierten IT-Systemlandschaftsarchitektur
- Qualitätssicherung durch die Entwicklung und Nutzung moderner CI/CD Pipelines
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen
- Sicherstellung von Datenqualität und nachhaltiger Datenhaltung
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Deine Aufgaben
- Du bist die maßgebliche Quelle und der Fachexperte für das Produkt
- Du beteiligst dich an der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Produkten
- Du stellst sicher, dass die Produkt-Roadmap und das Zukunftsbild an das Entwicklungsteam weitergegeben werden
- Du betreibst proaktives Management und kommunizierst mit den Produktmanagern die Analyse von Informationen und funktionalen Anforderungen
- Du vertrittst den Entwicklungsprozess bis zur Implementierung und stellst sicher, dass das gelieferte Produkt den Geschäftsanforderungen entspricht
- Du stimmst wichtige Produktentscheidungen und -überlegungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens ab
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Produktdokumentation, sodass sie für alle Beteiligten leicht verständlich und nutzbar ist
- Du nutzt Metriken und Feedback, um Team- und Organisationsprozesse, Best Practices, Leistungen und Lieferungen zu verbessern
- Du hilfst bei der Bereitstellung und dem Betrieb von Produkten
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