- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben
- Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Dein Aufgabenbereich:
- Mit Herz und Hand: Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Housekeeping-Abteilung gemeinsam mit dem Housekeeping-Führungsteam
- Alles im Blick: Kontrolle auf Sauberkeit und Mängel in allen Zimmern, Suiten, Mietobjekten, Wohnungen und öffentlichen Bereichen sowie Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards (TÜV-zertifizierter Betrieb)
- Meister der Organisation: Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen wie Technik, Rezeption sowie Koordination mit externen Partnerfirmen nach Bedarf
- Team-Manager: Unterstützung der leitenden Hausdame bei der Mitarbeiterführung, Schulungen und Weiterentwicklungen
- Hinter den Kulissen: Diverse administrative Büroarbeiten, Bestellwesen und Inventuren von Reinigungsmitteln, Gästeartikeln und Wäsche
- Allrounder: Unterstützung des gesamten Housekeeping-Teams inkl. Reinigungarbeiten
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Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:
- Schnittstelle & Führungskraft: Leitung und Koordination der Abteilungen Reception und Housekeeping
- Qualitätsmanager: Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Gästeerlebnisses in den Bereichen Anreise, Aufenthalt und Abreise
- Prozessoptimierung: Überwachung und Weiterentwicklung der Abläufe, um Effizienz und Servicequalität stetig zu verbessern
Mitarbeiterführung & -entwicklung: Unterstützung, Motivation und Schulung der Teams sowie aktive Förderung einer positiven Unternehmenskultur - Gästebetreuung: Ansprechpartner für besondere Anliegen, Beschwerden und Feedbackmanagement
- Budget- und Kostenkontrolle: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Abteilungen sowie Einhaltung der Budgetvorgaben
- Sicherstellung der Standards: Kontrolle der Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards in allen Gäste- und Servicebereichen
Enge Zusammenarbeit: Direkter Austausch mit der Hotelleitung sowie allen Abteilungen
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse sowie Konzeption und Umsetzung intelligenter Logistikkonzepte
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten und Speditionen
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Das erwartet dich
- Fachliche und disziplinarische Leitung des IT-Infrastruktur Teams
- Verantwortung für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft unter konsequenter Anwendung von Security-by-Design-Prinzipien.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Performance der IT-Infrastruktur
- Führung und Weiterentwicklung des IT-Infrastruktur-Teams
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Steuerung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastruktur, Hardware, Server, Storage und Cloud-Lösungen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
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Das erwartet dich
- Definition von Wertebereichen und Verwendungszwecken der relevanten Daten
- Pflege und Weiterentwicklung von Datensteckbriefen sowie des Data Catalogs
- Überwachung von Datenqualität, Datenprozessen und Kennzahlen inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation und Kontrolle der Datenbereitstellung sowie Bearbeitung von Freigaben und Ablehnungen von Datenzugriffen gemäß Zugriffs‑ und Freigabematrix
- Fachliche Beratung und Unterstützung von Projekten, die auf einkaufsrelevante Daten zugreifen
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Aufbereitung und Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Dokumentation von Prozessen, Standards und Methoden zur Sicherstellung des Wissenstransfers
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines AI-Teams in der IT, sowie Steuerung externer Partner
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der AI-Strategie für unsere Sparte (Maritime Cargo & Construction)
- Verantwortung für die erfolgreiche IT-seitig Realisierung einer AI-Roadmap und eines priorisierten Use-Case-Portfolios nach Business Value, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz
- Verantwortung für die End-to-End-Umsetzung ausgewählter AI Use Cases bis zur produktiven Nutzung
- Aktive Zusammenarbeit mit unserem AI Competence Center, dem Data Office und den Fachbereichen bei Technologie-Scouting, Prototyping, Anforderungsklärung, Standardisierung und Governance sowie bei der Überführung gemeinsam priorisierter AI Use Cases in skalierbare, betreibbare und regelkonforme Lösungen
- Definition und Etablierung von Standards für Entwicklung, Deployment und Betrieb von AI-Modellen
- Konsolidierung von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in umsetzbare Lösungen
- Schnittstelle zwischen Sparte, Data Office und AI Competence Center (CoC)
- Sicherstellung von AI Governance, Compliance und regulatorischen Anforderungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Verantwortung für BI-Projekte und Use Cases zur Weiterentwicklung der Planungs‑ und Reportinglandschaft – von der Anforderung über Konzeption bis zur Umsetzung
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Management und Finance in belastbare BI‑Konzepte inkl. Bewertung von Nutzen, Machbarkeit und Steuerungsrelevanz
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Finance‑ und Controlling‑Reports, insbesondere mit Power BI und Prevero
- Zentrale Schnittstelle und Sparringspartner zwischen Finance und IT (Data & Analytics) sowie weiteren relevanten Stakeholdern (z. B. R&D, Sales, Procurement)
- Weiterentwicklung der BI‑Strategie und Roadmap, inkl. Layout‑ & Design‑Guidelines sowie Projekt‑Priorisierung in Abstimmung mit dem Management
- Fachliche Mitgestaltung der BI‑ und Datenarchitektur aus Finance‑Sicht (Datenmodelle, Kennzahlenlogiken, Datenflüsse) inkl. Abstimmung mit Data & Analytics
- Schulung und Unterstützung von Anwendern und Power Usern in anderen Fachbereichen
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Vollzeit
Innsbruck, Bozen, Lana
14.07.2026
Innsbruck, Bozen, Lana
Deine Herausforderungen
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ SOFTWARE wie beispielsweise CRM-Segmentation, Dynamic-Landingpages, Marketing Automation mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen mit Fokus auf Property Management Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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Das sind deine Aufgaben
- Definiere und stimme Geschäftsanforderungen für die drei Standorte Nenzing, Rostock und Killarney mit der IT ab und begleite den gesamten IT-Demand-Prozess.
- Sei zentraler Ansprechpartner für das IT Demand Management und die IT Architektur Organisation im Bereich Kundendienst.
- Verstehe und analysiere die Serviceprozesse an den drei Standorten und leite gemeinsam mit Stakeholdern funktionale Anforderungen ab und entwickle innovative Lösungskonzepte.
- Sammle, filtere und priorisiere Geschäftsanforderungen nach Geschäftswert, Kritikalität und strategischer Relevanz für den Kundendienst.
- Übersetze Geschäftsanforderungen in detaillierte Spezifikationen und begleite die Umsetzung bis zur vollständigen Qualifizierung.
- Identifiziere Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und fördere die Einführung von Best Practices und Liebherr-Standards in den Serviceprozessen.
- Baue starke Beziehungen zu den Kundendienstbereichen aller drei Standorte und der IT auf und ermögliche regelmäßigen Austausch.
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Bist du bereit, den Unterschied zu machen?
- Kostenlose Parkgarage - bequem und stressfrei ankommen
- Gratis Frühstück und Mittagessen - für einen energiereichen Arbeitstag
- Atemberaubende Teamausflüge – gemeinsam Spaß haben und das Team stärken
- Tolle Vergünstigungen durch unsere Mitarbeiter:innen Karte – attraktive Angebote für dich
- Flache Hierarchien – kurze Wege und offene Kommunikation
- Weiterbildungsmöglichkeiten – deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am ❤︎-en
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Innsbruck, Österreich
15.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Deine berufliche Zukunft
- Durchführen von Risikoanalysen und bereichsinternen Audits in Bezug auf die Cybersecurity von Medizin- und Laborgeräten im Landeskrankenhaus Innsbruck
- Risikobasierte Planung, Auftragserteilung, Kontrolle und Resultatabnahme von Information Security Service Level Agreements
- Koordination von Software-Updates bei NISG/NISV-relevanten Medizin- und Laborgeräten in Abstimmung mit den klinischen Bereichen
- Aufbau und laufende Aktualisierung einer Konfigurationsmanagement-Datenbank für Software-/Firmwareversionen, die aus sicherheitstechnischer Sicht auf dem neuesten Stand sind
- Durchsetzen von Vorhaben zur Erhöhung der Informationssystemsicherheit in der Medizintechnik ausgehend von ISMS-Richtlinien
- Erstellen und Schulen von bereichsspezifischen Vorgabedokumenten im Rahmen der Umsetzung des NISG 2026
- Mitarbeit beim Zutrittsmanagement von Medizintechnikfirmen, beim Zugriffsmanagement des klinischen Personals auf Medizin-/Laborgeräte sowie beim Krisenmanagement
- Pflege der technischen Dokumentation zur physischen Sicherheit von NISG/NISV-relevanten Großgeräten und Technikräumen
- Definition, Organisation und Integritäts-/Authentizitätsprüfung von Backups bei Medizin- und Laborgeräten gemäß Minimaldatensicherungskonzept
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Das erwartet dich
- Betrieb zentraler Infrastrukturdienste (Server- Systeme, SQL Datenbanken sowie Virtualisierungsplattformen)
- Installation, Konfiguration, Monitoring, Optimierung von Serverbetriebssystemen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Stabilität der zentralen Rechenzentren für den Unternehmensbetrieb
- Zentrale Ansprechperson für die Einbindung und Betreuung von Produktionsmaschinen aus Sicht der IT-Infrastruktur
- Erstellung, Anpassung und Pflege der Systemdokumentationen
- Umsetzung sowie Monitoring interner und externer Security-Richtlinien
- Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung moderner IT-Management-Systeme
- Technische Anforderungsberatung in Projekten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen anhand der Kundenanforderungen
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
09.07.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Unterstützung und teilweise eigenständige Bearbeitung von juristischen Fragestellungen
- Erste Beratungen aller Fach- und Führungsebenen innerhalb des Unternehmens
- Begleitung von (inter)nationalen Vertragsverhandlungen (z.B. Entwicklungsverträge, Lieferverträge)
- Prüfung, Risikobewertung und Dokumentation von gesetzlichen Verpflichtungen und Verträgen (mehrsprachig)
- Erstellung sowie Revision von verschiedenen Standardverträgen für Vertrieb, technischen Service und Marketing (Handelspartnerverträge, Servicepartnerverträge, Werbedienstleistungsverträge mit Kunden und Partnern weltweit)
- Durchführung von juristischen Recherchen
- Mitwirkung bei juristischen Projekten, z.B. Datenschutz
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