Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie koordinieren und organisieren gerne?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Kuster und Neuner Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
VOLLZEIT
- Lohnverrechnung
- organisatorische, administrative & inhaltliche Unterstützung
- Klientenbetreuung / Sekretariat
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Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
29.10.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- Tiroler Landesarchiv
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Amtsbibliothek
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Deine Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Vertriebstools durch Prozess-, System- und Aufgabenoptimierung sowie der Entwicklung von Standards
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Mitarbeit bei der Verwaltung und Datenpflege unserer CRM (Customer Relationship Management) - und CPQ (Configure/Price/Quote)- Lösungen
- Erstellung standardisierter Berichte mit Power BI
- Ansprechpartner für den First-Level-Support im Vertrieb
- Mitarbeit an laufenden IT-Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Analyse der Beschaffungsmärkte: Beobachtung nationaler und internationaler Märkte zur frühzeitigen Erkennung von Trends, Risiken und Chancen
- Lieferantenmanagement: Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Auswahl, Qualifizierung und Aufbau strategischer Partnerschaften
- Anfrage- und Angebotsprozesse: Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie fundierte Preis- und Wertanalysen
- Vertrags- und Konditionsverhandlungen: Gestaltung und Verhandlung vorteilhafter Konditionen zur Optimierung von Verträgen, Lieferprozessen und Zahlungsmodalitäten
- Technologie- und Innovationsintegration: Identifikation technischer Potenziale und Integration innovativer Ansätze in den Beschaffungsprozess
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für einkaufsrelevante Themen mit enger Abstimmung zu internationalen Fachbereichen
- Lieferkettensicherung: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätswesen und Lieferantenentwicklung zur Sicherstellung stabiler Lieferketten
- Strategische Entscheidungen: Aktive Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung langfristiger Beschaffungsziele
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Das sind Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von System- und Datenintegrationslösungen, z.B. mit REST Schnittstellen oder Messaging und Streaming Technologien wie Kafka
- Design und Verwaltung von API-Gateways (z.B. mit Tyk.IO)
- Mitgestaltung einer modernen, eventbasierten IT-Systemlandschaftsarchitektur
- Qualitätssicherung durch die Entwicklung und Nutzung moderner CI/CD Pipelines
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen
- Sicherstellung von Datenqualität und nachhaltiger Datenhaltung
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Innsbruck, Österreich
29.10.2025
Innsbruck, Österreich
Your Benefits
This position is to be filled immediately.
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Deine Aufgaben
- Du bist die maßgebliche Quelle und der Fachexperte für das Produkt
- Du beteiligst dich an der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Produkten
- Du stellst sicher, dass die Produkt-Roadmap und das Zukunftsbild an das Entwicklungsteam weitergegeben werden
- Du betreibst proaktives Management und kommunizierst mit den Produktmanagern die Analyse von Informationen und funktionalen Anforderungen
- Du vertrittst den Entwicklungsprozess bis zur Implementierung und stellst sicher, dass das gelieferte Produkt den Geschäftsanforderungen entspricht
- Du stimmst wichtige Produktentscheidungen und -überlegungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens ab
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Produktdokumentation, sodass sie für alle Beteiligten leicht verständlich und nutzbar ist
- Du nutzt Metriken und Feedback, um Team- und Organisationsprozesse, Best Practices, Leistungen und Lieferungen zu verbessern
- Du hilfst bei der Bereitstellung und dem Betrieb von Produkten
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Finance Jenbach
- Diverse, inclusive, and international working environment
- Flexible working hours & home office
- Wide range of sports and health offers, e.g., various sports groups and an excellent canteen with balanced meals
- Moving cost support for new employees in accordance with policy
- Good public transport connections, climate ticket & free parking spaces
- Central location in the Alps with endless outdoor and leisure options
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit der Finance-Software Lucanet/BI Tools ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Hotellerie oder F&B / Personalcontrolling
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Absoluten Teamspirit & Kommunikationsfreudigkeit
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Vollzeit
Raubling & Niederndorf
31.10.2025
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Juristische Expertise und Beratung aller Fach- und Führungsebenen innerhalb des Unternehmens
- Beratung und Steuerung von (inter)nationalen Vertragsverhandlungen (z.B. Entwicklungsverträge, Lieferverträge)
- Prüfung, Risikobewertung und Dokumentation von gesetzlichen Verpflichtungen und Verträgen (mehrsprachig)
- Durchführung von juristischen Recherchen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung HR & Legal und Schlüsselrolle bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung unseres juristischen Teams
- Erstellung sowie Revision von verschiedenen Standardverträgen für Vertrieb, technischen Service und Marketing (Handelspartnerverträge, Servicepartnerverträge, Werbedienstleistungsverträge mit Kunden und Partnern weltweit)
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Operations Jenbach
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Home-Office bis zu 50%
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr - Bahnhof in unmittelbarer Nähe
- Fahrtgeld für Mitarbeiter (m/w/d) - gemäß unseren Richtlinien
- Eine der besten Kantinen der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Outdoor-Sport- und anderen Freizeitmöglichkeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielen Bereichen
- …und natürlich erwartet dich ein super Team
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Deine Hauptaufgaben
- Gesamtverantwortung für sämtliche Barbereiche, inklusive Organisation, Ablauf und Gästebetreuung
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Bar-Teams auf höchstem Servicelevel
- Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards (inkl. HACCP)
- Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
- Überwachung der Lagerbestände, Bestellungen und Materialeinsatz
- Entwicklung von innovativen Getränkekonzepten, Cocktail- und Barkarten in Abstimmung mit dem F&B-Management
- Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Umsatzoptimierung
- Präsenz in der Bar während der Servicezeiten, aktiver Gästekontakt
- Durchführung von Schulungen und Trainings zu Getränkekunde, Mixtechniken und Servicequalität
- Unterstützung bei Events und Sonderaktionen, enge Zusammenarbeit mit Marketing
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Deine Hauptaufgaben
- Erstellung präziser und wirtschaftlicher Kalkulationen für Projekte und Angebote, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.
- Analyse von Projektkosten sowie die kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung, um eine optimale Kostenkontrolle sicherzustellen.
- Unterstützung der Projektplanung durch fundierte Zahlen, Szenarien und Prognosen, die eine effiziente Umsetzung ermöglichen.
- Entwicklung und Pflege von Kalkulationsmodellen und -tools, um Prozesse zu optimieren und die Genauigkeit zu steigern.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Projektabteilung, des Einkaufs und der Technik, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie vertreten die Stationsleitung bei Abwesenheit im vollen Ausmaß und übernehmen währenddessen alle Aufgaben (Erstellen der Dienst- und Urlaubspläne, Überprüfen der Einhaltung interner Abläufe, Richtlinien, Dienstanweisungen und Vereinbarungen, Steuerung des Einsatzes von Ge- und Verbrauchsgütern sowie der Medizingeräte, Brandschutz etc.).
- Gemeinsam mit der Stationsleitung entwickeln Sie die individuellen Pflegekonzepte weiter, orientieren sich dabei am Leitbild der LPK und unterstützen die Etablierung in der Praxis.
- Sie planen patientenorientiert den Pflegeprozess und beachten die stationsweite Umsetzung.
- Sie wirken aktiv bei qualitätssichernden Maßnahmen und bei Verbesserungsmaßnahmen mit.
- Sie gestalten Arbeitsabläufe effektiv und flexibel angepasst an die Bedürfnisse der Klient:innen.
- Sie unterstützen die Stationsleitung bei Team- und Personalentwicklung.
- Sie intervenieren bei Konflikten im Team bzw. in der interprofessionellen Zusammenarbeit und vermitteln innerhalb der Teamstrukturen.
- Sie orientieren sich an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens.
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