Vollzeit | befristet
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Prüfung, Überarbeitung und Anpassung von Dienstverträgen
- Unterstützung bei der Verhandlung und dem Abschluss von Betriebsvereinbarungen
- Beratung und Erteilung von Auskünften zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Durchführung relevanter Mess- und Kontrolltätigkeiten.
- Die Wareneingangskontrolle der Rohmaterialien (z.B. Messung von Dimension, Prüfung von Oberflächen, Kontrolle von Zertifikaten) liegt in deiner Hand.
- Du dokumentierst alle Prüftätigkeiten.
- Für die Meldung von Abweichungen und Qualitätsmängeln bist du ebenso verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und Messmittelverwaltung.
- In Abstimmung mit der Logistik koordinierst du den Wareneingangsprozess.
- Du unterstützt zusätzlich in der Supply Chain bei unserer Lagerlogistik .
- Aushelfen bei Engpässen in anderen Bereichen, wie der Ausgangskontrolle, ist für dich selbstverständlich.
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Gewinnung von Neukunden
- Versand von Erstinformationen, Katalogen und Mustermaterialien
- Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und unseren Kunden
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Star Sportwetten GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Rechnungswesen: Kontrolle von Bank-, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Führung der Kassa und Unterstützung im Wettabrechnungswesen
- Mitarbeit bei gewerberechtlichen Verfahren
- Datenverarbeitung im Personalwesen
- Organisation von Bestellungen und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung diverser Tiefbaubaustellen und Durchführung des Baustellencontrollings
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Einzelbauvorhaben
- Abwicklung unserer Baustellen mit Bauherrenvertretern, Behörden und Professionisten
- Verantwortlich für die Arbeitsvorbereitung und Abrechnung der Baustellen sowie für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Das erwartet dich:
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3-jährige Ausbildungsdauer -
Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement. -
Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw. -
Planung mit Auto-CAD -
Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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Aufgaben
- Herzlicher Empfang
- Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen & internationalen Gäste
- Check In und Check Out, Kassenführung
- Administrative Aufgaben
- Telefondienst
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Verkauf unserer gesamten Produktpalette an Gastronomiekund*innen
- Aktive Betreuung bestehender, Gewinnung neuer Kund*innen
- Aufbau einer wirtschaftlichen und partnerschaftlicher Kundenbeziehungen
- Umsetzung von Promotions und Zusatzverkäufen
- Unterstützung bei der Durchführung von Events
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Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden digitalen Buchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung von diversen Meldungen (u.a. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, beim Konzernreporting sowie bei der Wirtschaftsprüfung
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen und des elektronischen Workflows
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung unserer Data Warehouse/Lakehouse Umgebung
- Konzeption und Implementierung von ETL-Prozessen
- Sicherstellung der täglichen Datenladeprozesse
- Aufbau von Datamarts
- Pflege und Wartung der BI-Systeme
- Aufbereitung von Informationen für Reporting und Analysen
- Ad-hoc Analysen und Unterstützung der Fachbereiche
- Erstellung und Festlegung von Leitlinien für die Modellierung von Metadaten
- Definition des Inhalts des Metadaten-Repository
- Zusammenarbeit mit Data Architects und anderen Stakeholdern zur Sicherstellung der Meta-Datenintegrität und -konsistenz
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Deine Aufgaben
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen und Stammdatenpflege im System
- Termin- und mengengerechte Kommissionierung, Durchführung der Inventur
- Durchführung von qualitätssichernden Tests anhand der Zeichnungen sowie Prüfanweisungen
- Lückenlose Abarbeitung der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Auftragsabwicklung, Abarbeitung der definierten Produktionsaufträge, Ansprechpartner für die internen Stakeholder
- Berücksichtigung von vorgegebenen Produktionsrichtlinien, welche in Abstimmung mit dem Bereich Technology und QM festgelegt werden
- Schulung von Teammitgliedern
- Ordnungsgemäße Führung und Bewirtschaftung von Lägern (Kanban, FAC, PSA-Artikel)
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Steuerfamilie.tirol
Teilzeit
Deine neuen Herausforderungen:
- Betreuung und eigenständiges Führen laufender Buchhaltungen
- Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldung sowie anderer relevanter Steuermeldungen
- Erstellen monatlicher Auswertungen
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Was erwartet dich?
- Elektrische Projektierung von Feuerwehr- und Nutzfahrzeugen sowie logistischen Produkten
- Erstellung von Schaltplänen inkl. Ableitung von Stücklisten
- Programmierung von SPS-Steuerungen und Erstellung von Visualisierungen
- Fertigungsbegleitende Projektbetreuung
- Unterstützung bei Inbetriebnahmen
- Technische Unterstützung für den Vertrieb sowie die Produktion
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minileiste by ENGELTECH GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Navis
29.10.2025
Navis
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Kommissionierung von Kundenaufträgen und Mustersendungen im Warenlager
- Gesamte Abwicklung von Warenein- und -ausgang inkl. Verpackung
- Lagerorganisation und Überwachung des Lagerbestandes
- Musterzuschnitte, Musterversand
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihr Profil:
- Erste Erfahrung in der Qualitätssicherung oder im Bereich Prüf- und Messtechnik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Messmitteln (z. B. Messschieber, Mikrometer, Höhenmessgeräte)
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Offenheit für die Einarbeitung in unsere Qualitätsmanagement-Software
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
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Was erwartet dich?
- Instandsetzung, Wartung von feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbauten und Industrielöschfahrzeugen sowie Löschsystemen und der Ausrüstung
- Fehleranalyse & Diagnose an elektrischen Anlagen
- Direkter Kontakt zum Kunden und den Servicepartnern
- Prüf- und Einstellarbeiten am feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbau
- Prüf- und Einstellarbeiten an Ausrüstungsgegenständen (zB hydraulische Rettungsgeräte, Hebekissen, Schaumzumischsystemen)
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, usw. Empfang und Betreuung von Gästen Buchungen von Geschäftsreisen inklusive vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung Eventorganisation
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Dein Aufgabenbereich:
- Entwicklung, Programmierung und Inbetriebnahme des Steuerungssystems unserer Palettieranlagen
- Inbetriebnahme der Maschinen vor der Auslieferung an den Kunden
- Inbetriebnahme von Anlagen bei unseren Großkunden weltweit
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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DEINE AUFGABEN
Bedienung, Beaufsichtigung und Überwachung der betrieblichen Versorgungsprozesse für Dampfkessel- und Wasseraufbereitungsanlagen, Druckluft- und Gassysteme Durchführung von Kontrollgängen und Optimierung der Anlagen und Systeme unter Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben Auswertung und Dokumentation von Anlagenkenndaten
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