Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft
Vollzeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Österreichische Studentenförderungsstiftung
Teilzeit
Diese interessanten Aufgaben warten auf dich
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen
- Du bist die „gute Seele" des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- Du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- Du wickelst die Wiederaufnahmen der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- Du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- Du übernimmst tägliche Kontrolltätigkeiten im Haus
- Du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Durchführung relevanter Mess- und Kontrolltätigkeiten.
- Die Wareneingangskontrolle der Rohmaterialien (z.B. Messung von Dimension, Prüfung von Oberflächen, Kontrolle von Zertifikaten) liegt in deiner Hand.
- Du dokumentierst alle Prüftätigkeiten.
- Für die Meldung von Abweichungen und Qualitätsmängeln bist du ebenso verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und Messmittelverwaltung.
- In Abstimmung mit der Logistik koordinierst du den Wareneingangsprozess.
- Du unterstützt zusätzlich in der Supply Chain bei unserer Lagerlogistik .
- Aushelfen bei Engpässen in anderen Bereichen, wie der Ausgangskontrolle, ist für dich selbstverständlich.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Gewinnung von Neukunden
- Versand von Erstinformationen, Katalogen und Mustermaterialien
- Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und unseren Kunden
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Bauunternehmung Dipl. Ing. Walter Frey GesmbH
Vollzeit
Dich erwartet
- Unterstützung der Bauleitung. Aufmaße erstellen.
- Vermessungsarbeiten. Abrechnungen.
- Materialbestellungen.
- Familienunternehmen mit Tradition.
- Kollegiales Team.
- Jahresgehalt in Abhängigkeit von Qualifikation.
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Mag. Ernst Moser
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Abwicklung von Beglaubigungen
- Telefonmanagement
- Aktenverwaltung, Führen notarieller Register
- Erstellen von Urkunden aller Art
- elektronischer Rechtsverkehr, Anträge an Behörden
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DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung diverser Tiefbaubaustellen und Durchführung des Baustellencontrollings
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Einzelbauvorhaben
- Abwicklung unserer Baustellen mit Bauherrenvertretern, Behörden und Professionisten
- Verantwortlich für die Arbeitsvorbereitung und Abrechnung der Baustellen sowie für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung des Front Office Managers bei der Umsetzung und Sicherstellung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Professioneller Umgang mit Gästereklamationen sowie lösungsorientierte Betreuung anspruchsvoller Gäste im Rahmen der operativen Verantwortung
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager
- Enge Zusammenarbeit und reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen zur frühzeitigen Erkennung und Lösung operativer Themen
- Unterstützung bei der Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination
- Mitwirkung bei der Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Deine Aufgaben
- Montage und Verdrahtung von Schaltschränken sowie elektrischen Baugruppen nach Plan
- Installation und Inbetriebnahme von elektrotechnischen Anlagen und Geräten in der Produktion
- Fehleranalyse und Störungsbehebung an elektrischen und mechatronischen Systemen
- Durchführung von Prüfungen nach geltenden Normen (z.B. E-Check, VDE, EN)
- Unterstützung bei der Optimierung von Produktionsprozessen und elektrotechnischen Komponenten
- Zusammenarbeit mit der Konstruktions- und Entwicklungsabteilung zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Was erwartet dich?
- Elektrische Projektierung von Feuerwehr- und Nutzfahrzeugen sowie logistischen Produkten
- Erstellung von Schaltplänen inkl. Ableitung von Stücklisten
- Programmierung von SPS-Steuerungen und Erstellung von Visualisierungen
- Fertigungsbegleitende Projektbetreuung
- Unterstützung bei Inbetriebnahmen
- Technische Unterstützung für den Vertrieb sowie die Produktion
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IHRE AUFGABEN
Einführung und laufende Optimierung von chemisch-analytischen Untersuchungsmethoden für Metall-, Edelmetall- und Umweltanalytik Koordination des täglichen Laborbetriebs und Sicherstellung der Umsetzung von internen Analyseaufträgen inkl. Dokumentationsarbeiten Organisation von Service- und Kalibrierungsarbeiten der Messgeräte und Prüfmittel
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Dein Aufgabenbereich:
- Entwicklung, Programmierung und Inbetriebnahme des Steuerungssystems unserer Palettieranlagen
- Inbetriebnahme der Maschinen vor der Auslieferung an den Kunden
- Inbetriebnahme von Anlagen bei unseren Großkunden weltweit
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Was erwartet dich?
- Instandsetzung, Wartung von feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbauten und Industrielöschfahrzeugen sowie Löschsystemen und der Ausrüstung
- Fehleranalyse & Diagnose an elektrischen Anlagen
- Direkter Kontakt zum Kunden und den Servicepartnern
- Prüf- und Einstellarbeiten am feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbau
- Prüf- und Einstellarbeiten an Ausrüstungsgegenständen (zB hydraulische Rettungsgeräte, Hebekissen, Schaumzumischsystemen)
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Dein Profil zum Erfolg
Kontaktfreudig, Teamfähig, Flexibilität und Freude am Beruf, idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen,
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Unser Angebot
- Verbuchung von Banken und Kassen
- Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Abstimmung von offenen Posten
- Bonitätsprüfungen und Mahnwesen
- Laufende Abstimmung und Unterstützung von Mitarbeitern an den Standorten
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Vollzeit
Kufstein, Hall in Tirol
08.01.2026
Kufstein, Hall in Tirol
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das gesamte Lieferantenportfolio unter Beachtung sämtlicher Beschaffungsrisiken.
- Die Leitung von Kostenreduktions- und Lieferantenentwicklungsprogrammen liegt in deinem Bereich.
- Du bist zuständig für die Durchführung von Kostenanalysen, sowie die Entwicklung neuer Lösungsstrategien, Gewährleistung der Versorgungssicherheit, sowie laufendes Monitoring des Beschaffungsmarktes.
- Für die Durchführung von Produktkalkulationen und sogenannten "Make or Buy" Entscheidungen bist du ebenso verantwortlich.
- Dein Zuhause: Der operative Einkauf für eine definierte Warengruppe (z.B. Rohmaterialien wie Edelstahl- und Kunststoff-Produkte, Baugruppen, Schaltschränke, etc.).
- Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen, um den richtigen Bedarf und die technischen Anforderungen bestmöglich ermitteln zu können, sind für dich selbstverständlich.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung über die definierten Warengruppen und das zugehörige Lieferantenportfolio
- Durchführung von Kostenreduktions- und Lieferantenentwicklungsprogrammen
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Periodische Lieferantenbewertungen und -audits
- Marktanalyse und Phase-in von neuen Lieferanten
- Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen, um die richtigen Anforderungen an bestehende und zukünftige Lieferanten richtig zu definieren
- Reporting und Monitoring von KPIs und dazugehörige Systempflege
- Identifikation von Beschaffungsrisiken und Definition geeigneter Maßnahmen
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