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GLS - General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen
- Konsequentes Upselling und Cross-Selling
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM Opera
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Dein Profil zum Erfolg
- Kontaktfreudig, Teamfähig, Flexibilität und Freude am Beruf
- idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
- Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil.
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Aufgaben:
- Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion
- Kontakt zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen, Nachbestellungen und Retouren
- Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie
- Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
- Permanente und selbstgesteuerte Optimierung von Beständen, Losgrößen und Vorlaufzeiten
- Terminverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferplänen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Produktionsabteilungen sowie Teilnahme und Mitgestaltung an Projekte
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Aufgaben:
- Selbstständige Ausarbeitung von Konzepten und Konstruktionen
- Erstellung von CAD Zeichnungen
- Konstruktive Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen
- Durchführung von technischen Berechnungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
- Technische Dokumentation (Zeichnungs- und Stücklistenkontrollen)
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Aufgaben:
- Überleitung und Koordination eines neuen Produkts in die Serienfertigung
- Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten sowie deren Begleitung zur Serienintegration
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Darstellung des Prozessflusses
- Identifizierung und Vorbereitung aller benötigten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Durchführung von Wertstrom- und Betriebsmittelberechnungen
- Erstellen, Freigeben und Schulen von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von FMEAs und Überwachung von fertigungsrelevanten Kennzahlen
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Innsbruck, Österreich
07.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Aufgaben:
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Durchführung von serienbegleitenden Prüfungen der Lackiertechnologie -
Schadteilanalyse bei Kundenreklamationen und internen Qualitätsabweichungen -
Messmittelüberwachung -
Durchführung Umwelttests laut Kundenanforderung im Projekt und Serie -
Prüfen der Bauteileigenschaften nach Kundenanforderungen in der Projektphase und Serie -
Unterstützung bei Lehrenmessungen in der Fertigung
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POSCH Fenster & Türen
Vollzeit
Was wir bieten:
- Vollzeit
- Abwicklung spannender Projekte
- Junges Team
- Überzahlung möglich
- und vieles mehr!
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Aufgaben:
- Steuerung und Koordination von Projekten ab der Angebotsphase bis zum Projektabschluss
- Projektplanung hinsichtlich Kosten - Ressourcen - Termine
- Sicherstellung der Kundenanforderungen durch professionelles Projektmanagement
- Konzeption und Planung von Prozess- und Montageanweisungen
- Führung des Projektteams in technischer und kaufmännischer Hinsicht
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen
- Kontinuierliche Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts
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Aufgaben:
- Operative Fertigungsplanung der Produktionsanlagen
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen und Materialeinsatzes
- Sicherstellung eines funktionierenden, weitgehend störungsfreien Arbeitsablaufes durch laufende Verfügbarkeitsüberprüfungen der Materialien
- Verfolgung IST zu SOLL Stückzahlen. Aufzeigen von Abweichungen und Einfordern von Maßnahmen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Produktionsbereich unter der Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminzielen
- Fachliche und disziplinäre Führung der im Verantwortungsbereich unterstellten Bereiche von ca. 160 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung eines reibungslosen Prozessablaufes sowie die Optimierung von Prozessen, Qualitätsstandards und Fertigungsabläufen
- Optimale Planung der einzelnen Fertigungsabschnitte bezüglich Personal- und Materialeinsatz
- Überwachung und Dokumentation der laufenden Fertigung sowie Erreichen der vorgegebenen Ziele
- Auswahl und Überwachung neuer MitarbeiterInnen sowie deren Beurteilung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs hinsichtlich Produktivität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherstellung und Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen im gesamten Verantwortungsbereich
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Aufgaben:
- Unterstützung der Qualitätsplanung in der Entwicklungs- und Anlaufphase eines Projektes anhand des Reifegradmodells (APQP)
- Interner und externer Ansprechpartner für QM-Belange
- Begleitung von internen und externen Prozess-Audits
- Erstellen, Einführen und Überwachen von Qualitätsvorgaben
- Durchführung von Erstbemusterungen sowie Qualitätsmonitoring während der Anlaufphase
- Planung und Mitwirkung bei FMEAs
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Aufgaben:
- Fachliche und disziplinäre Führung einer komplexen Lackieranlage
- Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeiter/innen
- Überprüfung, Organisation und Verbesserung des Anlagenbetriebs
- Ausführung von Fehleranalysen und Qualitätskontrollen hinsichtlich lackierten Automotive Exterieur-Bauteilen
- Duchführung von Inspektionen der Anlagentechnik
- Warten und Instandhalten in Zusammenarbeit mit dem betriebseigenen Technikteam
- Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
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Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team
- geregelte Arbeitszeiten, bei einer Vollanstellung auf Wunsch eine 4 Tage Woche
- Monatskarte für den Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen überkollektivlichen Mindest-Einstiegsgehalt von Euro 2.300,-- Brutto bei Vollzeitanstellung. Der tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation und wird mit dir beim Vorstellungsgespräch vereinbart.
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Mag. Ernst Moser
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Abwicklung von Beglaubigungen
- Telefonmanagement
- Aktenverwaltung, Führen notarieller Register
- Erstellen von Urkunden aller Art
- elektronischer Rechtsverkehr, Anträge an Behörden
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Gruber Martin Transport und Erdbau GmbH
Teilzeit
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
- Langzeitanstellung
- Aussicht auf Stundenaufstockung
- Familiäres Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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