Immobilienverwaltung Monika Brugger
Vollzeit | Teilzeit
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.120,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Innsbruck, Österreich
13.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Produktionsplanung
- Gute EDV- & MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Analytisches und unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Teamgeist und eine genaue Arbeitsweise
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Produktionsplanung
- Gute EDV- & MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Analytisches und unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Teamgeist und eine genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Ihre Zukunft bei uns
- Unterstützung bei der Berechnung der anrechenbaren Eigenmittel und des Gesamtrisikobetrags (Säule 1)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Qualitätssicherung aufsichtsrechtlicher Meldungen
- Unterstützung bei der Berichterstattung an interne und externe Stakeholder
- Mitwirkung bei der Abstimmung von Meldedaten mit anderen Fachbereichen (z. B. FinRep)
- Zusammenarbeit mit dem Kreditrisikomanagement und weiteren internen Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Analyse neuer aufsichtsrechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung von Prozessen und bei Umsetzungsprojekten im Rechenzentrum
- Schrittweiser Aufbau von Fachwissen im regulatorischen Meldewesen und Risikomanagement
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Finanzbuchhalterprüfung
- Derzeit in Ausbildung Bilanzierung bzw. Interesse zur Weiterbildung in der Bilanzierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware
- Analytisches Denken, Zahlen- & IT-Affinität
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Aufgaben:
- Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion
- Kontakt zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen, Nachbestellungen und Retouren
- Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie
- Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
- Permanente und selbstgesteuerte Optimierung von Beständen, Losgrößen und Vorlaufzeiten
- Terminverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferplänen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Produktionsabteilungen sowie Teilnahme und Mitgestaltung an Projekte
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Aufgaben:
- Selbstständige Ausarbeitung von Konzepten und Konstruktionen
- Erstellung von CAD Zeichnungen
- Konstruktive Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen
- Durchführung von technischen Berechnungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
- Technische Dokumentation (Zeichnungs- und Stücklistenkontrollen)
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Dein Profil zum Erfolg
- Kontaktfreudig, Teamfähig, Flexibilität und Freude am Beruf
- idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
- Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil.
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Aufgaben:
- Überleitung und Koordination eines neuen Produkts in die Serienfertigung
- Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten sowie deren Begleitung zur Serienintegration
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Darstellung des Prozessflusses
- Identifizierung und Vorbereitung aller benötigten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Durchführung von Wertstrom- und Betriebsmittelberechnungen
- Erstellen, Freigeben und Schulen von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von FMEAs und Überwachung von fertigungsrelevanten Kennzahlen
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Aufgaben:
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Durchführung von serienbegleitenden Prüfungen der Lackiertechnologie -
Schadteilanalyse bei Kundenreklamationen und internen Qualitätsabweichungen -
Messmittelüberwachung -
Durchführung Umwelttests laut Kundenanforderung im Projekt und Serie -
Prüfen der Bauteileigenschaften nach Kundenanforderungen in der Projektphase und Serie -
Unterstützung bei Lehrenmessungen in der Fertigung
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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Aufgaben:
- Steuerung und Koordination von Projekten ab der Angebotsphase bis zum Projektabschluss
- Projektplanung hinsichtlich Kosten - Ressourcen - Termine
- Sicherstellung der Kundenanforderungen durch professionelles Projektmanagement
- Konzeption und Planung von Prozess- und Montageanweisungen
- Führung des Projektteams in technischer und kaufmännischer Hinsicht
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen
- Kontinuierliche Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminmanagement, - koordination, - planung und -organisation
- telefonische Betreuung
- Tätigkeit am Ambulanzschalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Aufgaben:
- Unterstützung der Qualitätsplanung in der Entwicklungs- und Anlaufphase eines Projektes anhand des Reifegradmodells (APQP)
- Interner und externer Ansprechpartner für QM-Belange
- Begleitung von internen und externen Prozess-Audits
- Erstellen, Einführen und Überwachen von Qualitätsvorgaben
- Durchführung von Erstbemusterungen sowie Qualitätsmonitoring während der Anlaufphase
- Planung und Mitwirkung bei FMEAs
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Aufgaben
- Herzlicher Empfang
- Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen & internationalen Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office Überprüfung und Einhaltung der Unternehmensstandards
- Administration der Reservierungen
• Check In und Check Out, Kassenführung • Organisiertes und eigenständiges Arbeiten
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Aufgaben:
- Operative Fertigungsplanung der Produktionsanlagen
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen und Materialeinsatzes
- Sicherstellung eines funktionierenden, weitgehend störungsfreien Arbeitsablaufes durch laufende Verfügbarkeitsüberprüfungen der Materialien
- Verfolgung IST zu SOLL Stückzahlen. Aufzeigen von Abweichungen und Einfordern von Maßnahmen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Produktionsbereich unter der Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminzielen
- Fachliche und disziplinäre Führung der im Verantwortungsbereich unterstellten Bereiche von ca. 160 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung eines reibungslosen Prozessablaufes sowie die Optimierung von Prozessen, Qualitätsstandards und Fertigungsabläufen
- Optimale Planung der einzelnen Fertigungsabschnitte bezüglich Personal- und Materialeinsatz
- Überwachung und Dokumentation der laufenden Fertigung sowie Erreichen der vorgegebenen Ziele
- Auswahl und Überwachung neuer MitarbeiterInnen sowie deren Beurteilung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs hinsichtlich Produktivität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherstellung und Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen im gesamten Verantwortungsbereich
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Vollzeit
Innsbruck, Home Office
10.06.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Aufgaben:
- Fachliche und disziplinäre Führung einer komplexen Lackieranlage
- Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeiter/innen
- Überprüfung, Organisation und Verbesserung des Anlagenbetriebs
- Ausführung von Fehleranalysen und Qualitätskontrollen hinsichtlich lackierten Automotive Exterieur-Bauteilen
- Duchführung von Inspektionen der Anlagentechnik
- Warten und Instandhalten in Zusammenarbeit mit dem betriebseigenen Technikteam
- Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
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