Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste
- Check-in und Check-out
- Rooming und Hausführungen
- Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Hotels sowie der Umgebung
- Entgegennahme von Gästewünschen
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
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Deine Aufgaben
- Check-in und Check-out
- Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Hotels sowie der Umgebung
- Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Entgegennahme von Gästewünschen
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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AUFGABEN:
- Einkauf von Fahrzeugen aller Marken aus dem europäischen Raum
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Tägliche und detaillierte Marktbeobachtung und Analyse von Einkaufsmöglichkeiten
- Führen von Preisverhandlungen, um den optimalen Kaufpreis bei Vertragsabschlüssen abzuleiten
- Laufende Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung des Fahrzeugbestands
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Dein Profil zum Erfolg
Kontaktfreudig, Teamfähig, Flexibilität und Freude am Beruf, idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen,
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AUFGABEN:
- In dieser Position verantwortest du eigenständig den Verkauf unserer Neu- und Gebrauchtwagen
- In Abstimmung mit dem Fahrzeugeinkauf tauscht du selbstständig Gebrauchtwagen ein
- Bei der Modellauswahl beratest du und bietest maßgeschneiderte Finanzierungs- und Versicherungslösungen
- Kundenbeziehungen pflegst du nachhaltig und bringst Verkaufsverhandlungen zu einem positiven Abschluss
- In enger Abstimmung berichtest du an die Geschäftsführung durch unterschiedlichste Reportings
- Marktanalysen, Bestandsmanagement, Standzeitenmanagement und Preisanpassungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Du arbeitest, zusammen mit unseren restlichen Verkaufsprofis, an ständiger Verbesserung
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Innsbruck, Österreich
27.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Gewinnung von Neukunden
- Versand von Erstinformationen, Katalogen und Mustermaterialien
- Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und unseren Kunden
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Ihre berufliche Zukunft
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundlichkeit mit den Patient:innen und dem Team sowie am Telefon
- ein selbstständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung
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Das Unternehmen
- Gesamtverantwortung für den operativen Lagerbetrieb inklusive Bestandsmanagement
- Fachliche und organisatorische Führung des Lagerteams
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe unter Einhaltung definierter Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
- Weiterentwicklung und Steuerung logistischer Prozesse in Abstimmung mit angrenzenden Bereichen
- Gewährleistung von Verfügbarkeit, Genauigkeit und termingerechter Abwicklung
- Perspektivische Einbindung in den Bereich Warenübernahme
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
- professionelles Office Management
- selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Zeitmanagement
- strukturierte Ablageorganisation
- diverse administrative Tätigkeiten
- IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung
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AUFGABEN:
- Bau von Metallbaukonstruktionen und Transport- und Lagergestellen
- Umbau von Produktionshilfsmitteln
- Reparaturarbeiten
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Ausbildungsschwerpunkte
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besucherinnen
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Administrative Tätigkeiten in den Ordinationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Anwendung gängiger Office- und Verwaltungssysteme
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages – beratend, verbindlich, abschlussstark
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste (Familienbedürfnisse, Reiseanlass, Präferenzen, Leistungsumfang, Saisonlogik)
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen (Kategorie- und Mehrwertargumentation statt Preisfokus)
- Nachfassen / Follow-up-Management von Angeboten mit dem Ziel, die Abschlussquote messbar zu erhöhen
- Konsequentes Upselling (höhere Kategorie, Suite, bessere Lage, längerer Aufenthalt, Zusatzkomfort) und Cross-Selling (Transfers, Spa/Behandlungen, Experiences, Sonderleistungen)
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM (Präferenzen, Hinweise, Kinderalter, besondere Wünsche, Wiederkehrer-Infos) als Grundlage für personalisierte Betreuung
- Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und Tonalität auf Premium-Niveau über alle Kanäle
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung diverser Tiefbaubaustellen und Durchführung des Baustellencontrollings
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Einzelbauvorhaben
- Abwicklung unserer Baustellen mit Bauherrenvertretern, Behörden und Professionisten
- Verantwortlich für die Arbeitsvorbereitung und Abrechnung der Baustellen sowie für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Teilzeit
Kirchdorf
19.02.2026
Kirchdorf
Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Aufgabenbereich
Zentrale Koordination der täglichen Büroorganisation und Terminkontrolle. Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schriftverkehr. Vorbereitung von Unterlagen. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Schnittstelle nach außen. Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe.
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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Feller Versicherungsmakler GmbH
Vollzeit
- Beratung von Neu- und Bestandskunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Deckungskonzepten und Ausschreibungen
- Analyse des Versicherungsbedarfs und Erstellung individueller Absicherungskonzepte
- Abwicklung von Schadensfällen und Pflege bestehender Kundenkontakte
- Allgemeines Office-Management und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern
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