Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Vollzeit
Innsbruck, Home Office
30.06.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Vollzeit
Innsbruck, Home Office
30.06.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Innsbruck, Österreich
29.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.647,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Beginn/Dauer:
- ab 24.09.2026
- bis 18.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Arbeiten mit Primär- und Stammzellen
- Mitarbeit bei der Biobank
- Durchführung von Immunfluoreszenzfärbungen und FACS-Analysen, molekularbiologische Arbeiten, allgemeine Laborarbeiten in der Grundlagenforschung
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Ihre aufgaben
- Eigeninitiative und ideenreiche Begleitung unserer Klient*innen in ihrem Sozialraum zu größtmöglicher persönlicher Lebensqualität auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen sowie Ermöglichung von Teilhabe am gesellschaftlichen Leben
- Unterstützung und Begleitung der Klient*innen in ihrem Alltag
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen verschiedener Berufsgruppen
- Kommunikation mit und Begleitung von Angehörigen, wichtigen Bezugspersonen sowie externen Partner*innen
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Ihre aufgaben
- Planung, Durchführung und Dokumentation von tagesstrukturierenden, sinnstiftenden Aktivitäten zur Förderung der individuellen Fähigkeiten und Interessen der Klient*innen, wie zB kreatives Arbeiten, Herstellung diverser Produkte, Sozialraumerkundung u.v.m.
- Förderung, Unterstützung, Betreuung und Begleitung der Klient*innen mit hohem Förder- und Begleitbedarf
- Ganzheitliches klient*innen-orientiertes Denken mit dem Ziel maximal möglicher Teilhabe und Selbstbestimmung sowie sinnstiftendem Tätigsein der Klient*innen
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Vollzeit | Teilzeit
Hall, Wattens
20.06.2026
Hall, Wattens
Ihre aufgaben
- Eigeninitiative und ideenreiche Begleitung unserer Klient*innen in ihrem Sozialraum zu größtmöglicher persönlicher Lebensqualität auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen sowie Ermöglichung von Teilhabe am gesellschaftlichen Leben
- Unterstützung und Begleitung der Klient*innen in ihrem Alltag
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen verschiedener Berufsgruppen
- Kommunikation mit und Begleitung von Angehörigen, wichtigen Bezugspersonen sowie externen Partner*innen
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