4 Mitarbeiter Sekretariat Jobs in Tirol
Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Innsbruck
15.04.2025
Innsbruck
Dein Job, du...
- übernimmst sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben und die Beschaffung von Kleinmaterialien liegt in deiner Verantwortung.
- erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie Reports, Analysen und Berichte für das Management.
- bist der:die Ansprechpartner:in für die Beschaffung/Anforderung von IT-Hard- und Software und verantwortest die laufenden Aktualisierungen sowie die Aufrechterhaltung der Software an den Endgeräten.
- administrierst Tätigkeiten über Anweisung der Führungskräfte sowie die Parkberechtigungen am Stützpunkt.
- bist der:die Ansprechpartner:in für externe Firmen und leitest Informationen an die Führungskräfte weiter.
- hast Erfahrung im Reinigungsmanagement in Verbindung mit Zusatzbestellungen.
- arbeitest nach klaren Regeln und Anweisungen, denn du trägst mit deiner Arbeit wesentlich dazu bei, die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
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SUPERSNOW Austria GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Arbeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst
- Fakturierung
- Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm
- Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen
- Social Media
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Vollzeit
Innsbruck
10.04.2025
Innsbruck
Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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