5 Administration Jobs in Kufstein
Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Das Team
- Bereitstellen von Salaten und Getränken für die Mitarbeiter und Gäste
- Bestellung der Ware, Kontrolle der Bestände sowie Lieferungen
- Leichte Reinigungsarbeiten in der Salatbar
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume in den BORA-Gebäuden
- Vertretung am Empfang
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Deine Aufgaben
- Administration & Betrieb: Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der lokalen IT-Infrastruktur, inklusive Windows-Server, Virtualisierung und Netzwerksicherheit (Fortinet, Aruba).
- M365 Management: Konfiguration, Optimierung und Administration von Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune).
- Security & Monitoring: Überwachung der Systeme (z.B. MS Defender, Zabbix, DNS-Filter) und Implementierung von Sicherheitsupdates sowie Durchführung von Vulnerability-Tests. Zusammenarbeit mit externem SOC-Team.
- Projektmanagement: Planung und Durchführung von Infrastruktur-Projekten, wie Cloud-Migrationen, Standortvernetzungen oder Rollouts.
- Support: Übernahme des 3rd-Level-Supports für komplexe technische Anfragen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Konzepte.
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