Deine Aufgaben
- Provide comprehensive organizational and administrative support to the leadership team
- Coordinating and scheduling of appointments, meetings, travel arrangements and corporate events
- Creating and preparing of analyses, reports, presentations and other documents as needed
- Act as a liaison between the leadership team and internal/external stakeholders to ensure seamless and effective correspondence
- Handling of general office management tasks (confidential information discreet treatment), emails, calls and other communications
- Participating in strategic international projects, including research and preparation of business cases
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Tasks:
- Support in the car rental process (Serve clients at the counter, informing clients about rental conditions and available services, selling upsale products over the counter, rental contracts administration, data management in fleet managing system, payment administration.)
- Damage administration (Taking back the cars from the renters. Checking and recording any damage in the vehicles, reporting problems. Photography and documentation of the damage, deficiencies and other losses.)
- Eventually support in car moving process (Preparing cars for next rental. Daily vehicle inventory. Site arrangement, moving vehicles between parking areas, and handling the logistics of the vehicles.)
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Aufgaben
- Anmelden und Aufrufen der LKW
- Verteilen der LKWs auf die jeweiligen Werke
- Erstellen der Verladungs-, Versand-, Rechnungs- und Zollpapiere
- Kontrollieren von Gewicht und Richtigkeit der Ladungen
- Entgegennehmen und Verteilen von Paketen
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Ihr Job
- Sie sind für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
- Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führen Sie durch.
- Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft helfen Sie tatkräftig mit und sorgen für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
- Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Ihnen durchgeführt.
- Sie unterstützen bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
- Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
- Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Ihnen durchgeführt und Sie verbuchen diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
- Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
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Vollzeit
Wiener Neudorf, Kufstein
05.03.2025
Wiener Neudorf, Kufstein
Deine Aufgaben
- Neukundenkontakt: Du nimmst Erstanfragen entgegen und begleitest unsere Kunden auf den ersten Schritten. Das gewonnene Know-how gibst du an das Sales Team zur weiteren Betreuung weiter
- Kundenbetreuung: Du kennst die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden am besten und koordinierst daher zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik
- Administration: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, bearbeitest Angebote und unterstützt die Sales Manager bei der Kundenbetreuung
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“More than cooking.”
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwalten der HR-Zeiterfassungssoftware
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Neukundenkontakt: Sie nehmen Erstanfragen entgegen und begleiten unsere Kunden auf den ersten Schritten. Das gewonnene Know-how geben Sie an das Sales Team zur weiteren Betreuung weiter
- Kundenbetreuung: Sie kennen die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden am besten und koordinieren daher zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik
- Administration: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, bearbeiten Angebote und unterstützen die Sales Manager bei der Kundenbetreuung
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Ihre Aufgaben
- Neukundenkontakt: Sie nehmen Erstanfragen entgegen und begleiten unsere Kunden auf den ersten Schritten. Das gewonnene Know-how geben Sie an das Sales Team zur weiteren Betreuung weiter
- Kundenbetreuung: Sie kennen die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden am besten und koordinieren daher zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik
- Administration: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, bearbeiten Angebote und unterstützen die Sales Manager bei der Kundenbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenkontakt: Sie nehmen Erstanfragen entgegen und begleiten unsere Kunden auf den ersten Schritten. Das gewonnene Know-how geben Sie an das Sales Team zur weiteren Betreuung weiter
- Kundenbetreuung: Sie kennen die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden am besten und koordinieren daher zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik
- Administration: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, bearbeiten Angebote und unterstützen die Sales Manager bei der Kundenbetreuung
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“More than cooking.”
- Unterstützung des Projektleiters sowie des Produktionsleiters bei der Organisation und Koordination von Projekten sowie der Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern und internen Abteilungen
- Übernahme der Key User-Rolle und Wissensmultiplikator in einem ausgewählten Fachbereich unseres ERP-Systems
- Unterstützung bei der Datenpflege und -analyse zur Sicherstellung der Datenqualität
- Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben und Vorbereitung interner Veranstaltungen
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“More than cooking.”
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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IHR AUFGABENGEBIET
- Verwaltung und Betreuung unserer IT-Infrastruktur, sowohl Hard- als auch Software, im Microsoft-Umfeld
- Administration und Support von Office 365-Anwendungen
- Konfiguration, Verwaltung und Unterstützung von mobilen Geräten (Android und Apple)
- Unterstützung bei der Implementierung und Wartung von Netzwerkinfrastrukturen
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzrichtlinien
- Betreuung und Schulung der Mitarbeiter in IT-relevanten Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Bereitstellung von Remote-Support
- Dokumentation und Optimierung der IT-Prozesse
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“More than cooking.”
- Leitung des globalen Bereiches Zentrale Funktionen, zu dem die Abteilungen Finance & Controlling, HR & Legal, Digitalisierung und IT gehören
- Verantwortlich für die jeweiligen Teilstrategien wie die Digitalisierungs-, Personal- und Finanzstrategie und die jeweilige Umsetzung
- Vorantreiben der Innovationsfähigkeit, speziell in den Bereichen IT/Digitalisierung
- Sicherstellung eines modernen, digitalen Finanzwesens unter Einhaltung von rechtlichen und steuerlichen Vorgaben international
- Weiterentwicklung des globalen People Managements
- Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Erstellung der jährlichen Budgetplanungen und regelmäßiger Forecast in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Budget- und Kostenverantwortung für den eigenen Bereich
- Mitwirkung bei der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit dem Management-Team
- Mitglied des Führungskreises
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert mit IT Schwerpunkt)
- Technisches Allround-Talent mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Administration von Windows-Servern und -Clients
- Rufbereitschaft im Wechseldienst mit den Abteilungskolleg:innen
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Systemische, analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Freude am serviceorientierten Umgang mit Anwender:innen
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