Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Belangen. Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Professionelle Verwaltung von bürospezifischen Unterlagen. Erfassung und Pflege von Daten im internen EDV-System. Empfang von Kunden sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Innsbruck, Österreich
12.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Unser Angebot
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.251,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Teilzeit
Zirl, Pettnau
11.06.2026
Zirl, Pettnau
IHRE AUFGABEN
- Sie sind Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Zirl-Pettnau. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Website, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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IHRE AUFGABEN:
- Fachkundige und freundliche Kundenberatung
- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf unserer hochwertigen Produkte
- Kassatätigkeiten inkl. Kassenabschluss
- Warenpräsentation
- Regal- und Lagerpflege
- Inventurtätigkeiten
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Teilzeit | Geringfügig
Thaur, Schwaz, Kufstein
16.06.2026
Thaur, Schwaz, Kufstein
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Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Verleihsystems (Wintersteiger)
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Skischulen
- Zahlungsverkehr und Rechnungslegung
- Koordination Marketing
- Übergreifende administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Was erwartet Sie?
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten für Ambulanzflüge
- Organisation und Koordination dieser Flüge in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen (Flugplanung, Technik, Medizin)
- Kommunikation mit externen Kunden und Partnern weltweit während der gesamten Abwicklung unserer Aufträge
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im BMD/NTCS von Vorteil
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
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Sie wünschen sich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitgeber, der Aus- und Fortbildung fördert
- Flexible Arbeitszeiten (4 Tagewoche) und Möglichkeiten von Home Office
- Begleitung der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme
- Unterstützung und Mitarbeit in einem motivierten Team
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