Tirona Handels GmbH
Teilzeit
Deine Benefits bei uns
- Leistungsgerechte Entlohnung nach dem derzeit gültigen IT-KV, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- Fortbildungsmöglichkeiten, Ganzjahresstelle
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Tiroler Kräuterdestillerie
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kaufmännischen Leitung
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Stammdaten-pflege der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Teilweise Kunden und Lieferantenempfang
- Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Erstellung von Analysen, Recherchen und Berichte
- Projektleitung oder Koordination diverser Projekte
- Vertriebsunterstützung
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung unserer Kunden und des Vertriebsteams im Innendienst
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebsaktivitäten
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanfragen
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MPREIS, , , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Führungskompetenz und unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamgeist und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Führungskompetenz und unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamgeist und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Führungskompetenz und unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamgeist und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Vollzeit
Bürs, Mödling, Hall i.T., Regau, Klagenfurt oder Bergheim
03.07.2025
Bürs, Mödling, Hall i.T., Regau, Klagenfurt oder Bergheim
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung mehrerer Abteilungen im gesamten Employee Life Cycle
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Gestaltung eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter*innen
- Koordination der wöchentlichen Personaleinsatzplanung
- Unterstützung in der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und internen Prozessen
- Präzise Bearbeitung administrativer Themen wie Zeiterfassung und Personalunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Präsenz in der Produktion zur besseren Prozesskenntnis
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Aufgaben
- Analyse und Beobachtung der Beschaffungsmärkte
- Optimierung des Lieferantenportfolios inklusive Lieferantenzulassung und Lieferantenentwicklung
- Erstellung von Anfragen und Angebotsvergleichen sowie Preis- und Wertanalysen
- Planung und Durchführung von Konditionsverhandlungen sowie Optimierung der allgemeinen Vertrags-, Liefer- und Zahlungskonditionen
- Management von technischen Potentialen und Innovationen
- Ansprechpartner für einkaufsrelevante Fragen und Schnittstelle zu den internen Fachbereichen für die internationalen Standorte innerhalb der Sparte
- Abstimmungen mit der Produktion, dem Qualitätswesen und der Lieferantenentwicklung
- Mitarbeit bei Make or Buy Entscheidungen
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Aufgaben:
- Individuelle Beratung von Kunden zu Themen rund um Wohnbaufinanzierung und Immobilienkredite
- Aktive Marktbearbeitung (Neukundenakquise)
- Erarbeitung von Finanzierungslösungen, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen
- Unterstützung bei der Auswahl von Finanzierungsmodellen und -produkten
- Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen
- Begleitung der Kunden durch den gesamten Finanzierungsprozess – von der ersten Anfrage bis zur Auszahlung
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Kreditabteilung und Risikomanagement
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SIE BRINGEN MIT:
- Erfahrung in der (System)Gastronomie
- Kaufmännisches Denken und Handeln, Verlässlichkeit
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MPREIS, Zams, Hauptstraße 62 , für 40-45 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Aufgaben:
- Unterstützung des Kundenbetreuers bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Terminorganisation, Empfang von KundInnen, Erstellung von Unterlagen und Angeboten, Pflege von Kundenakten, laufende Aktualisierung der Kundendaten, Kundenkommunikation, Einholung erforderlicher Unterlagen etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und fachliche Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Kreditanträgen zur Weiterleitung an den Kundenbetreuer
- Mitwirkung bei der Akquisition von NeukundInnen
- Aufbau und Pflege eines stabilen Netzwerks von KooperationspartnerInnen
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für das gesamte Rechnungswesen inklusive Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach UGB und IFRS
- Erstellung der externen Berichterstattung (Anhang, Lagebericht, Nachhaltigkeitsbericht), jährliche Steuererklärungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Analyse von Finanzberichten, Erstellung von Prognosen sowie Unterstützung des Managements bei Budgetierung und strategischer Planung
- Überwachung und Optimierung aller buchhalterischen Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Rechnungslegungsstandards und regulatorischer Anforderungen
- Koordination wichtiger Schnittstellen – insbesondere mit dem Rechenzentrum, internen Abteilungen und Partnerbanken
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Behörden und interne Stakeholder
- Mitwirkung an Projekten zur technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung von Bilanzierungs- und Buchhaltungsprozessen
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SIE BRINGEN MIT:
- Erfahrung in der (System)Gastronomie
- Kaufmännisches Denken und Handeln, Verlässlichkeit
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Spannende Aufgaben erwarten dich!
- Planung & Steuerung: Du übernimmst die Einplanung und Feinplanung unserer Produktionsaufträge und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Die Buchung und Überwachung im ERP-System gehört dabei zu deinem Alltag – mal mehr, mal weniger, aber immer wichtig. Du analysierst das Bildmaterial unserer optischen Kontrolle zur Fehlererkennung und hilfst dabei, Ursachen zu finden und Prozesse zu verbessern.
- Stammdatenpflege (CC-Stamm): Du sorgst dafür, dass unsere Daten im System korrekt, aktuell und vollständig sind – eine wichtige Grundlage für reibungslose Abläufe.
- ERP-System & Prozessunterstützung: Unser Head of Supply Chain freut sich auf deine Unterstützung! Du wirst in die ERP-Prozesse eingearbeitet und hilfst dabei, das System weiterzuentwickeln und zu betreuen.
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