Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Das erwartet dich
- Beratung und Betreuung unserer Firmenkund:innen in allen Bankbelangen
- Aktiver Verkauf von Bankprodukten des Aktiv- und Passivgeschäftes
- Bestehende Kundenpotenziale und -bedürfnisse erkennen und ausschöpfen
- Aktive Neukundengewinnung und laufender Aufbau von neuen, langfristigen Kundenbeziehungen
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Profil
- Kaufmännisch-wirtschaftliche Kompetenzen
- Vorzugsweise eine abgeschlossene höhere Ausbildung im Logistikbereich oder Lebensmittelbranche
- Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Führungsposition
- Unternehmerisches Denken & Handeln
- Hohes Maß an Flexibilität sowie Lösungsorientierung
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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IHRE AUFGABEN
- Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung kirchlicher Strukturen beizutragen und Menschen in einem werteorientierten Umfeld zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie für den Bereich Umschlag in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Vertriebsaktivitäten sowie des bestehenden Vertriebsnetzes im zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Festlegung und Überwachung von Verkaufszielen zur Sicherstellung der Zielerreichung und nachhaltigen Geschäftsentwicklung
- Mitwirkung bei der Definition von Verkaufspreisen für Geräte und Zubehör in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
- Laufende Beobachtung und Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Vertriebsmitarbeiter im zugeordneten Bereich, inklusive Förderung von Weiterentwicklung und Leistungsbereitschaft
- Professionelle Beratung und Betreuung unserer Kunden sowohl am Standort als auch direkt vor Ort
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Das Aufgabengebiet:
- Allgemeine Versandarbeiten
- Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Erstellen und Ausgabe von Lieferpapieren
- Erstellung von Frachtpapieren, sowie von Lade/Verpackungslisten
- Koordination der Spediteure zur zielgerichteten Verladung
- Austausch mit verschiedenen Bereichen zur Sicherstellung der termingerechten Auslieferungen
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Vollzeit
Kiefersfelden
19.01.2026
Kiefersfelden
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Stimme und Herz unserer Marken
- Ansprechpartner für unsere Kunden im Backoffice
- Verantwortlich, dass unserer Ware rechtzeitig bei unseren Partnern vor Ort ist
- Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Auftragsmanagement
- Koordination, Annahme und Weiterleitung von Reklamationen
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Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
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Dein Beitrag zählt – jeden Tag
- Unterstützung der Marktleitung bei der Führung, Motivation und Entwicklung des Baumarktteams
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft sowie Organisation von Dienst- und Urlaubsplänen
- Mitverantwortung für Warenverfügbarkeit und Sortimentspflege
- Ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Produkte
- Umsetzung zentraler Vorgaben und Förderung einer serviceorientierten und kundenfreundlichen Unternehmenskultur
- Vorbildfunktion und aktive Mitarbeit im Verkauf
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kund*innen
- Mitgestaltung und Umsetzung von Verkaufsaktionen, Preisstrategien und Marketingmaßnahmen
- Förderung von Zusatzverkäufen und kundenorientiertem Verhalten im Team
- Verantwortung für Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit im Markt
- Kontrolle der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Unternehmensstandards
- Unterstützung bei Inventuren, Kennzahlenanalysen und Warenmanagement
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und konnten schon berufliche Praxis in der Immobilienbranche sammeln.
- Sie kommunizieren mit den Kunden auf möglichst effiziente und angemessene Weise, damit die Bewohner auf die Dienstleistungen oder jede andere Hilfestellung zugreifen können, die sie benötigen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Anwenderkenntnisse.
- Sie gehen an Aufgaben mit Hausverstand heran und denken kaufmännisch.
- Sie arbeiten gerne vernetzt im Team und bewahren auch in herausfordernden Situationen Humor und Überblick.
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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