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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
- Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
- Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Deine Aufgaben
- Du bringst Computer, Laptops, Drucker & Co. zum Laufen – und sorgst dafür, dass sie auch am Laufen bleiben
- Du richtest Netzwerke und Server ein, damit alles miteinander verbunden ist
- Du installierst Programme, passt Systeme an und hilfst anderen, wenn mal was nicht funktioniert
- Du kümmerst dich um Updates, Sicherheit und Backups – damit nichts verloren geht
- Du berätst Kolleg:innen, findest Lösungen und bist bei technischen Fragen zur Stelle
- Du dokumentierst, testest und sorgst dafür, dass alles verständlich erklärt ist
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Allgemeines:
- Du lernst alle Bereiche der Logistik kennen – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis hin zur Ausgangs- und Transportlogistik – und sorgst so für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Technik und Teamwork
- Du arbeitest mit modernen IT-Systemen, um Lieferungen zu planen und zu dokumentieren
- Du lernst, wie man Lager organisiert und Bestände verwaltet
- Du lernst bei der Optimierung von Logistikprozessen zu unterstützen
- Du stehst im direkten Kontakt mit Lieferanten und internen Abteilungen
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Aufgaben
- Weiterentwicklung & Umsetzung von Sicherheitsstandards der HTB
- Verwaltung & Dokumentation von Zutrittsrechten, Tresorcodes und Wertbehältnissen
- Sicherstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen & Koordination von Instandhaltungen
- Technische Störungsanalyse / -behebung
- Beratung in Neu- und Umbauprojekten im Bereich bauliche & technische Sicherheit
- Durchführung von Schulungen zu Security & Arbeitssicherheit (ASchG)
- Dokumentation & Bereitschaftsdienste
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Einrichtung und Anpassung der Software, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugriffsrechten und individuellen Einstellungen für Kunden
- Laufende Betreuung im 1st-Level Support, sowohl bei Fragen zur Software als auch zu organisatorischen Abläufen
- Schulungs- und Beratungstätigkeit bei unseren Kunden
- Optimierung von Prozessabläufen in der Gemeindeverwaltung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und anderen Produktbereichen
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