Aufgaben
- Servicemanager und Themenführerschaft bei kritischen IT-Systemen sowie wichtigen Collaboration Systemen der HTB und Enterprise Service Management
- Konfiguration, Weiterentwicklung und Integration von IT-Systemen mit Fokus auf Collaboration-Tools
- Mitarbeit bei der Administration einer Groupware-Plattform und dokumentenorientiertem Datenbanksystem
- Technischer Ansprechpartner bei zugewiesenen Themen (2nd und 3rd Level sowie interner Projektumsetzung)
- Mitarbeit in IT-Change Projekten und deren Umsetzung im IT Lebenszyklus
- Erstellung von technischer Dokumentation sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Nutzung von Collaboration Tools
- Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum
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Mehr Qualität. Mehr Sicherheit. Mehr Wirkung.
Testmanagement bedeutet für mich weit mehr, als nur Software und IT-Infrastruktur zu prüfen. Mein Alltag im Team Digitalisierung ist geprägt von Neugier, Verantwortung und dem Anspruch, Digitalisierung wirklich spürbar zu machen. Ich sorge dafür, dass neue Anwendungen und Prozesse funktionieren und begeistere so unsere Kolleg*innen, Partner*innen und Kund*innen.
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
- Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
- Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Deine Aufgaben
- Du bringst Computer, Laptops, Drucker & Co. zum Laufen – und sorgst dafür, dass sie auch am Laufen bleiben
- Du richtest Netzwerke und Server ein, damit alles miteinander verbunden ist
- Du installierst Programme, passt Systeme an und hilfst anderen, wenn mal was nicht funktioniert
- Du kümmerst dich um Updates, Sicherheit und Backups – damit nichts verloren geht
- Du berätst Kolleg:innen, findest Lösungen und bist bei technischen Fragen zur Stelle
- Du dokumentierst, testest und sorgst dafür, dass alles verständlich erklärt ist
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Aufgaben
- Weiterentwicklung & Umsetzung von Sicherheitsstandards der HTB
- Verwaltung & Dokumentation von Zutrittsrechten, Tresorcodes und Wertbehältnissen
- Sicherstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen & Koordination von Instandhaltungen
- Technische Störungsanalyse / -behebung
- Beratung in Neu- und Umbauprojekten im Bereich bauliche & technische Sicherheit
- Durchführung von Schulungen zu Security & Arbeitssicherheit (ASchG)
- Dokumentation & Bereitschaftsdienste
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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