6 Sekretariat Jobs in Innsbruck
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner sowie externer Kommunikationsprozesse des Finanzbereichs
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OP
- Organisation und Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Datenmanagement und Datenpflege
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Postbearbeitung, Korrespondenz)
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