Arbeitsgruppensekretär:in
Chiffre MIP-15079
Beginn/Dauer:
Organisationseinheit:
- Informatik, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Sekretariate für die Forschungsgruppen "Datenbanken und Informationssystem" sowie "Künstliche Intelligenz"
- Unterstützung der Leitung der beiden Forschungsgruppen
- Budget- und Ressourcenverwaltung
- Unterstützung des Lehrbetriebs
- Tätigkeiten im Rahmen von Projekten
- effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis
Ihr Profil:
- Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau, Bürokaufmann) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in der Abwicklung von Projekten von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Open Office)
- Organisationstalent
- Problemlösungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsfreudigkeit
- Selbständigkeit
- Korrektheit
- Belastbarkeit
- Für diese Stelle ist eine Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 40 Stunden pro Woche ab 01.09.2025 vorgesehen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.536 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 10.06.2025 unter Angabe der Chiffre MIP-15079
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Boris Puschitz
E-Mail: boris.puschitz@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
