Innsbruck, Österreich
13.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
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Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team
- geregelte Arbeitszeiten
- Monatskarte für den Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen überkollektivlichen Mindest-Einstiegsgehalt von Euro 1.438,-- Brutto bei 25 Wochenstunden. Der tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation und wird mit dir beim Vorstellungsgespräch vereinbart.
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Vollzeit
Innsbruck, Home Office
20.07.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 17.09.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Sie haben gerne mit Kunden zu tun und bereichern unser Team durch
- Einfühlungsvermögen um die Kundenwünsche zu ermitteln
- Freude an der Verkaufsberatung
- Begeisterung für Schmuck und Uhren
- Gerne präsentieren sie unsere Waren
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Innsbruck, Österreich
22.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
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Innsbruck, Österreich
15.07.2026
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Innsbruck, Österreich
20.07.2026
Innsbruck, Österreich
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Innsbruck, Österreich
10.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
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Innsbruck, Österreich
14.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Deine Stärken
- Abwicklung des Versands: Bearbeitung von Bestellungen und Retouren, Verpackung und Versand der Produkte
- Kundenakquise und Betreuung: Gewinnung neuer Kunden sowie Betreuung bestehender Kunden per E-Mail und Telefon
- Pflege und Befüllung der Homepage: Einstellen und Aktualisieren von Produktbeschreibungen und Bildern
- Produktmanagement: Verwaltung von Lagerbeständen, Überprüfung von Warenbeständen
- Analyse & Optimierung: Unterstützung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Verbesserung der Online-Shop-Prozesse
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratungen z.B. bei persönlichen, familiären, finanziellen, beruflichen oder gesundheitlichen Problemen
- Workshops zu aktuellen und relevanten Themen wie z.B. Konsum, Umgang mit Neuen Medien, Antidiskriminierung am Arbeitsplatz
- Coaching für Mitarbeiter*innen mit Personalverantwortung sowie Konfliktmoderation
- Erarbeitung von Präventionskonzepten, sowie Mitarbeit an relevanten Arbeits- und Projektgruppen
- Teambuildingmaßnahmen und Etablierung einer gesundheitsfördernden positiven Unternehmenskultur
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Dokumentation
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Bearbeitung vonAngeboten
- Arbeitsvorbereitung
- Erstellung von CAD-Elektroplänen, Planung
- Projektleitung
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Sicherheitstechnische Messungen
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Innsbruck, Österreich
16.07.2026
Innsbruck, Österreich
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Innsbruck, Österreich
15.07.2026
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Innsbruck, Österreich
09.07.2026
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Innsbruck, Österreich
21.07.2026
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20.07.2026
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