Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandsgeschäftes
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- Administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Deine Aufgaben
- Du legst die Datensätze unserer Kunden selbstständig in unserem System an und übernimmst auch deren Pflege
- Du kontrollierst Verträge auf Ihre Richtigkeit und pflegst diese
- Du kommunizierst dabei sicher und mit Freude per Telefon, E-Mail und via MS Teams
- Du begleitest unsere Kunden in all Ihren Anliegen rund ums Dienstrad-Leasing, sowohl telefonisch als auch schriftlich
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Beratungsstelle für Gehörlose
Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen
- Telefondienste und Vorbereitung von Schriftstücken
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
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Ihr Aufgabengebiet
- Koordination Büromittelbedarf
- Verwaltung und Organisation der Büro-Infrastruktur
- Organisation postalischer Sendungen
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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VGM Security Network GmbH
Teilzeit | Geringfügig
Anforderung:
- sauberes und gepflegtes Auftreten
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einwandfreier Leumund
- Mitarbeiter mit 50 plus und Pensionisten sind gerne willkommen
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Ihre zukünftige Rolle bei uns im Kundenservice:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträge und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandgeschäftes
- Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Rechnungen
- Zahlungen
- Mahnwesen
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
02.12.2024
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten in den Bereichen Anlagenbau, Gebäudetechnik, Qualifizierung, Verfahrenstechnik, Automatisierung, Elektrotechnik, Maschinenbau, Chemische Betriebstechnik
- Unterstützung der Projektleiter in der Projektplanung und Abwicklung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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- Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen
- Verwaltung der Personalagenden (An- und Abmeldungen sowie Pflege der Personalstammdaten)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalverrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage (auch hinter Abdeckungen, Zwischendecken, etc.)
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- souveränes Auftreten am Telefon
- Belastbarkeit, Flexibilität
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung.
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen.
- Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Menschen sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikation.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und sorgfältiges Arbeiten mit sensiblen Daten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv an der Umsetzung von Projekten mitzuwirken.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
02.12.2024
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- Planung und Abwicklung von Projekten in der technischen Gebäudeausrüstung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von Anlagen in der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Klima, Lüftung, Medienversorgung u.a.) im industriellen Umfeld
- Ausführungsüberwachung: Kosten, Termine, Qualität
- selbstständige Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Projektabwicklung
- Fachbauleitung Technische Gebäudeausrüstung
- Dokumentenerstellung und Aktualisierung im GMP Umfeld (Qualifizierungsunterlagen, Risikoanalysen)
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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