Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Fachliche Führung und Entwicklung eines Teams bestehend aus 3 Mitarbeitern
- Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für die allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inklusive Reporting
- Schnittstelle zu externen Partnern wie Steuerberater, Ämter und Behörden
- Optimierung von bestehenden Prozessen sowie Initiierung von Digitalisierungsprojekten
- Erste Anlaufstelle für fachbezogene und steuerrechtliche Fragestellungen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Einsatzort
- Eigenständige Erstellung periodischer Berichte sowie monatlicher Reportings
- Durchführung diverser ad-hoc-Analysen und Soll/Ist-Abweichungen
- jährliche strategische und operative Planung mit anderen Fachabteilungen
- Budgetierung sowie laufende Aktualisierung von Forecasts
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Finanzbereich sowie Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Gartenwissen.
- Du pflegst die Pflanzen in der Abteilung und präsentierst sie ansprechend.
- Du zeichnest Preise aus, baust Werbeware auf und sorgst für einen guten Überblick.
- Du trägst dazu bei, dass jeder Einkauf zu einem Kundenerlebnis im Gartenparadies wird.
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Einsatzort
- Abwicklung sämtlicher Arbeiten in Zusammenhang mit Buchungstätigkeiten
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung beim Verfassen weiterer Reports
- Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie im Controlling
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Abteilungen
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Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Management-Support: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie Projekten.
- Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Kontakte.
- Koordination: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Managementebene.
- Planung: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung organisatorischer Abläufe und Strukturen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung
- Verkaufsberatung von Textilien und Schäfereiartikeln
- Betreuung des Onlineshops
- Zentrale Ohrmarkenvergabe für die Schaf- und Ziegenhalter in Tirol
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination von Patient:innen, bei welchen erhöhte Wartezeiten auf einen operativen Eingriff auftreten.
- Einschätzung der Dringlichkeit und Planung der erforderlichen medizinischen Leistungen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Spezialdisziplin.
- Sicherstellung und Bereitstellung notwendiger Unterstützungsleistungen, inklusive der Festlegung von Prioritäten.
- Monitoring der erstellten Versorgungspläne gemeinsam mit Patient:innen.
- Unterstützung der Patient:innen im Rahmen der Care Managements - Prähabilitation.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bauprojektteams bei kaufmännischen und technischen Projektaufgaben (Termin- und Kostenplaung)
- Unterstützung bei Beschaffungsaufgaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) gemäß den unternehmensspezifischen Richtlinien sowie dem BVergG
- Evaluierung von Prüfberichten und Datenablage/Administration von Berichten
- Schnittstelle zu internen Projektteams und internen Fachbereichen
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Guter Hirte. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, Führung des Pfarrkalenders, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie sind verantwortlich für organisatorische Tätigkeiten und die Erledigung der Bankangelegenheiten.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarre zuständig.
- Der Arbeitsort ist Innsbruck.
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Unternehmensbeschreibung
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer exzellenten Leistungserbringung und somit zu einer hohen Mitarbeiter*innen- und Kundenzufriedenheit bei:
- Organisatorische, operative und wirtschaftliche Verantwortung der zugeteilten Kund*innen
- Beratung der Kund*innen & Beantwortung von Anfragen
- Führung, Betreuung, Kontrolle und Aussteuerung der unterstellten Team-Mitglieder inkl. Dienstplanung und Kontrolle der Leistungserbringung
- Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen, Statistiken
- Innerbetriebliche Schnittstellenfunktion (bspw. zur Buchhaltung, zum Lohnbüro, zum Recruiting etc.)
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IHRE AUFGABEN
- Social Media Management
Sie übernehmen die Planung und Erstellung von Beiträgen für die sozialen Medien im Bereich ZUKUNFT.glauben (Instagram, interne Homepage, geistreich.tirol etc.). Die Pflege der verschiedenen Kanäle und die Interaktion mit der Community bereitet Ihnen Freude. - Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events.
Sie führen Recherchen, Dokumentationen und Nachbereitungen von Projekten durch. - Administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung
In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Entgegennahme und Weiterleitung von E-mails und Anrufen.
Die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Unterstützung des Teams im Büroalltag.
Sie unterstützen das Team ZUKUNFT.glauben bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Stammdatenverwaltung Kunden
- Verrechnung und Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben
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HABA FAMILYGROUP
Vollzeit
Westösterreich, Vorarlberg, Tirol, Salzburg, Oberösterreich, Teilgebiet Niederösterreich
12.12.2024
Westösterreich, Vorarlberg, Tirol, Salzburg, Oberösterreich, Teilgebiet Niederösterreich
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Ihre zukünftige Rolle bei uns im Kundenservice:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträge und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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AUFGABEN
- Aktive Mitarbeit an der Modernisierung des ERP-Systems
- Mitwirkung bei Erhebungen, Bestandsaufnahmen, Datenanalysen und Ablaufdefinitionen
- Eigenverantwortliche Übernahme von (Teil-) Projekten
- Situative Unterstützung der internen Benutzer
- Optimierung von Prozessen durch professionelle Weiterentwicklung und die Anpassung bestehender Lösungen
- Verantwortung für die qualitative Datenadministration
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Erkennst du dich wieder?
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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MPREIS, Innsbruck, General-Eccher-Straße 36 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt
- Teamgeist, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gestützte Kantine, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung bei E-Bike Leasing
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
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Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandsgeschäftes
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- Administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgaben:
• Betreuung unserer Firmenkunden in allen finanziellen Angelegenheiten
• Akquirieren neuer Firmenkunden
• Aufbau und Pflege von Netzwerkpartnern
• Analysieren der Kundenbedürfnisse, Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen
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Ihre Aufgaben
- Begleitung des gesamten Recruitingprozesses: Von der Inseratenerstellung über die Sichtung von Bewerbungsunterlagen bis hin zu Terminkoordination, Bewerbungsgesprächen und Absagemanagement
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechperson für Bewerber:innen, Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen
- Pflege des Datensystems
- Vielseitige Unterstützung bei spannenden HR-Themen und Projekten
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