HR Specialist (m/w/d)

 Innsbruck  Vollzeit 

Deine Aufgaben:

• HR-Administration mit Überblick – strukturiert & lösungsorientiert

  • Du verantwortest die operative HR-Administration für unsere Standorte in AT, DE und CH – von Zusatzvereinbarungen über Zeugnisse bis hin zu komplexeren administrativen Fällen. Führungskräfte und Hoteldirektor:innen unterstützt du im Daily Business mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise.

• Onboarding & Offboarding – Menschen professionell begleiten

  • Du koordinierst den gesamten Ein- und Austrittsprozess unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass alle Schritte strukturiert, professionell und einheitlich umgesetzt werden. Dabei entwickelst du bestehende Standards laufend weiter und bringst neue Ideen ein.

• Internationale Talente begleiten – global denken, lokal umsetzen
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden aus Drittstaaten und steuerst den gesamten Prozess rund um Visa, Aufenthaltstitel und Arbeitsgenehmigungen in Österreich und Deutschland. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Rechtsberatern und unseren Hoteldirektor:innen zusammen und sorgst für rechtssichere und reibungslose Abläufe.

• • Datenqualität & Analytics – die Basis für gute Entscheidungen

    • Du hältst unsere HR-Daten sauber, aktuell und aussagekräftig. Durch regelmäßige Datenchecks und Qualitätskontrollen stellst du sicher, dass unsere People Analytics und Reports belastbar sind und als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

  • Digitalisierung vorantreiben – Systeme verstehen & optimieren

    • Du betreust unsere HR-Systemlandschaft, verwaltest Zugriffsrechte und bist erste Ansprechperson für systemseitige Fragen im operativen HR-Alltag.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug und bringst Erfahrung in der operativen HR-Administration mit

• Idealerweise kennst du dich bereits mit Drittstaaten-Beschäftigung, Visaverfahren und aufenthaltsrechtlichen Grundlagen in Österreich und/oder Deutschland aus

• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und HR-Systemen und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren

• Sorgfalt, Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verlierst auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen nicht den Überblick

• Du kommunizierst proaktiv, denkst lösungsorientiert und bringst Themen zuverlässig ins Ziel

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen dich aus

• Du bist ein echter Teamplayer, verstehst deine Rolle im People Operations Team und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus – weitere Sprachen sind ein Plus 

Wer wir sind?

harry's home ist nicht einfach nur eine Hotelkette - wir sind ein innovatives und individuelles Zuhause für Reisende. Gegründet im Herzen der Alpen in Innsbruck, haben wir uns von einer kleinen Vision zu einer expandierenden Hotelgruppe mit 16 Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz entwickelt. Unser Erfolg basiert auf einem einzigartigen Konzept: wir bieten unseren Gästen flexible, auf sie zugeschnitte Angebote, in denen sich jeder - egal ob Geschäftsreisende, Familien oder Langzeitgäste - wie zu Hause fühlen können.

Was uns wichtig ist?
Bei harry's home legen wir großen Wert auf Authentizität - sowohl im Umgang mit unseren Gästen als auch im Team. Wir sind stolz darauf, ein familiäres Arbeitsumfeld zu bieten, in dem man sich wohlfühlen und entfalten kann. Mit unserem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation schaffen wir eine Arbeitskultur, die zukunftsorientiert und wertebasiert ist. Wer bei uns Motivation und Flexibilität mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig zu entwickeln und schnell Verantwortung zu übernehmen - bei harry's home steht deiner Karriere nichts im Weg!