Das zählt zu Ihren Aufgaben
- eigenständige Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation von Digitalisierungsprojekten
- Überblick und Verantwortung über die Ressourcen der Projekte
- Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich der Machbarkeit und Umsetzung
- Moderation und Durchführung von Workshops und Erstellung von Anforderungsdokumenten
- Koordination von und Zusammenarbeit mit internen sowie auch externen Projektpartnerinnen/Projektpartnern während der gesamten Projektlaufzeit, laufendes Reporting
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Beginn/Dauer:
- ab 12.01.2026
- auf 4 Jahre
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung sowie Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Wen wir suchen
- Ein starkes Team: Du arbeitest mit einem engagierten Team aus fünf erfahrenen Wirtschaftsprüfer/innen sowie fünf Revisionsassistentinnen und Anwärterinnen zusammen, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Flexibilität: Bei uns gibt es keine Urlaubssperre - deine Erholung und individuelle Planung sind uns wichtig
- Modernste Arbeitsweisen: Mit innovativen, KI-unterstützten Tools für Datenanalysen bringst du Effizienz und Präzision in deine tägliche Arbeit und gestaltest die digitale Zukunft der Wirtschaftsprüfung aktiv mit.
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Unterstützung deines eigenen Prüfungsteams
- Profitiere vom Austausch innerhalb des Moore Global Netzwerks, das dir spannende Einblicke und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen ermöglicht.
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche, organisatorische und disziplinäre Leitung des Technischen Servicezentrums und Gebäudemanagements (TSZ/GM) mit rund 100 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sämtlicher Gebäude, haustechnischer Anlagen, Gerätschaften und Einrichtungen
- Verantwortung für Energie-, Wärme- und Medienversorgung sowie die zugehörigen Steuerungs- und Regelungssysteme
- Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen sowie kleinen bis mittelgroßen Umbauprojekten
- Führung und Weiterentwicklung der verschiedenen Werkstätten (u. a. Elektrotechnik, Regeltechnik, Lüftung/Klima, Heizung/Sanitär, Tischlerei, Schlosserei, Malerei/Schildermalerei, Spengler/Glaser, Technisches Lager und Einkauf)
- Budgetverantwortung mit Budgeterstellung und laufender Kontrolle für den gesamten Bereich
- strategische Weiterentwicklung des TSZ/GM unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Betreiberpflichten
- enge Zusammenarbeit mit internen Partnern (medizinische Fachbereiche, Bau- und Projektabteilung, Einkauf, Verwaltung) sowie externen Stellen wie Behörden, Firmen und Dienstleistern
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