Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Deine Aufgaben:
- Qualifizierung & Analyse: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Clearingfunktion für Finanzierungsanfragen im Bereich Immobilienfinanzierung.
- Projektmanagement: Du bringst Dein Know-how in die fachliche Weiterentwicklung neuer Projekte und Produkte ein – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung & Innovation: Du arbeitest aktiv an der Automatisierung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse mit.
- Testing & Qualitätssicherung: Du überwachst, testest und verbesserst unsere Softwarelösungen.
- Daten & Reporting: Du erstellst und analysierst Berichte, Statistiken und KPIs, die unser Unternehmen voranbringen.
- Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und treibst neue Initiativen voran.
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Das erwartet Sie:
- Verbesserung bankinterner Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
- Analyse existierender Prozesse mit geeigneten Softwaretools
- Design und Optimierung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Verantwortung für die Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung von Prozessschritten sowie Evaluierung möglicher Risiken
- Coaching der Prozessverantwortlichen und Beratung bei Prozessveränderungen
- Impulsgeber*in zur Prozessgestaltung bei neu(artigen) Angeboten und Abläufen
- Sicherstellung korrekter Prozessgovernance
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Warum Wir:
- Als Trainee im Bereich Produktmanagement erhältst du einen umfassenden Einblick in die strategische und operative Arbeit einer modernen Bank.
- Ein wertschätzendes Unternehmen mit familiärer, kollegialer Arbeitsatmosphäre und gelebter DU-Kultur
- Enge Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen, die dich während deiner einjährigen Ausbildungszeit unterstützen
- Betriebssportgemeinschaft mit verschiedenen Sektionen (z. B. Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis u. v. m.)
- Essenszuschuss von 5 € pro Mittagessen
- Fahrtkostenübernahme bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (ab 2 km)
- Starte dein 12-monatiges Praktikum im Produktmanagement – entdecke dabei, wie vielfältig die Welt einer modernen Bank ist, und lerne neben dem Produktmanagement auch andere Fachbereiche kennen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 30.09.2026
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Deine Aufgaben:
- Redaktionelle Erstellung und Pflege von Inhalten in den Bereichen Finanzierung, Zinsen, Förderungen, Immobilien und Recht.
- Aktualisierung von Ratgebertexten, FAQs und Trendbeiträgen.
- Recherche zu aktuellen Themen, Urteilen und Regulierungen.
- Zusammenarbeit mit unseren SEO-, KI- und Design-Spezialisten.
- Identifikation neuer Themen entlang der Customer Journey unserer Nutzer.
- Fachliche/r Inputgeber/in für unser Social-Media- und Video-Team.
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Wen wir suchen
- Ein starkes Team: Du arbeitest mit einem engagierten Team aus fünf erfahrenen Wirtschaftsprüfer/innen sowie fünf Revisionsassistentinnen und Anwärterinnen zusammen, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Flexibilität: Bei uns gibt es keine Urlaubssperre - deine Erholung und individuelle Planung sind uns wichtig
- Modernste Arbeitsweisen: Mit innovativen, KI-unterstützten Tools für Datenanalysen bringst du Effizienz und Präzision in deine tägliche Arbeit und gestaltest die digitale Zukunft der Wirtschaftsprüfung aktiv mit.
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Unterstützung deines eigenen Prüfungsteams
- Profitiere vom Austausch innerhalb des Moore Global Netzwerks, das dir spannende Einblicke und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen ermöglicht.
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche, organisatorische und disziplinäre Leitung des Technischen Servicezentrums und Gebäudemanagements (TSZ/GM) mit rund 100 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sämtlicher Gebäude, haustechnischer Anlagen, Gerätschaften und Einrichtungen
- Verantwortung für Energie-, Wärme- und Medienversorgung sowie die zugehörigen Steuerungs- und Regelungssysteme
- Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen sowie kleinen bis mittelgroßen Umbauprojekten
- Führung und Weiterentwicklung der verschiedenen Werkstätten (u. a. Elektrotechnik, Regeltechnik, Lüftung/Klima, Heizung/Sanitär, Tischlerei, Schlosserei, Malerei/Schildermalerei, Spengler/Glaser, Technisches Lager und Einkauf)
- Budgetverantwortung mit Budgeterstellung und laufender Kontrolle für den gesamten Bereich
- strategische Weiterentwicklung des TSZ/GM unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Betreiberpflichten
- enge Zusammenarbeit mit internen Partnern (medizinische Fachbereiche, Bau- und Projektabteilung, Einkauf, Verwaltung) sowie externen Stellen wie Behörden, Firmen und Dienstleistern
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