General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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Du bringst mit:
- Eine selbstständige und aufmerksame Art und Arbeitsweise
- Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Gute MS-O ce-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Interesse diese Position ganztägig zu verantworten, freitags nur bis 12:00 Uhr
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
11.06.2025
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Entlastung des ärztlichen und pflegerischen Personales durch Übernahme administrativer Aufgaben, die im Zusammenhang mit Patientenaufnahmen und Patientenentlassungen, sowie dem stationären Aufenthalt stehen
- Terminkoordination und Termindokumentation
- Materialbestellungen
- Pflegen und Archivieren der Krankenakten
- Datenaktualisierungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie/Tourismus
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Gästen hat, gerne in einem Team arbeitet und sich gewinnbringend in unser Unternehmen einbringt
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse – Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Aufgabenbereich:
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Reinigung von Büro- und Wohnräumen -
Staubsaugen, Wischen, Abstauben -
Reinigung der Sanitäranlagen -
Pflege und Reinigung von Küchenbereichen -
Entsorgung von Müll
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Deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung der Gäste im Bereich Carousel und Spielturm zur Schaffung einer positiven Atmosphäre
- Verantwortung für den sicheren und effizienten Betrieb des Carousels, inklusive professioneller Fahrgastbetreuung
- Kompetente Ansprechperson für junge Gäste und ihre Begleitpersonen im Spielturm, Gewährleistung eines angenehmen Aufenthalts
- Proaktive und aufmerksame Gästebetreuung zur nachhaltigen Stärkung der positiven Wahrnehmung unserer Attraktionen
- Initiierung von Gesprächen und aktive Interaktion mit den Besuchern zur Förderung eines unvergesslichen Erlebnisses in unserer Erlebniswelt
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Anforderungen:
- Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Grundsätzliches Interesse an Schwertransporten
- Gute Office Kenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative
- Gerne auch Quereinsteiger, die offen sind neues zu lernen
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
14.06.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Deine Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Revenue Management
- Gute Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gutes Zeitmanagement
- Grundlegende Kenntnisse in Property Management Systemen, erste Berührungspunkte mit Revenue Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel
- Hohes Maß an Lernbereitschaft und Engagement, starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Schlick 2000 Schizentrum AG
Teilzeit
WIR ERWARTEN:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gewissenhaftes, selbstständiges und kundenorientiertes
Arbeiten - Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- erstellen/überarbeiten von technischen Zeichnungen (Neuentwicklungen und Handskizzen)
- Stücklisten/Kalkulationen erstellen
- Arbeitsvorbereitung
- Prototypen von Neuentwicklungen selbst herstellen (drehen/fräsen)
- laufende Qualitätskontrolle und Endkontrolle gefertigter Produkte
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Aufgaben
- Du betreust telefonisch unsere Vertriebspartner*innen in allen Fragen rund um die Ausstattung ihrer Stores – von Nachbestellungen bis zu Sonderfällen.
- Du bist erste Anlaufstelle, wenn es um Artikel, Rechnungsbelege, Auslieferungen, Retouren oder Merchandising geht.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Lieferabweichungen: Fehl-, Falsch- oder Minderlieferungen bringst du souverän ins Lot.
- Bei Neueröffnungen koordinierst und terminierst du die Warenlieferungen – damit der große Tag perfekt läuft.
- Du arbeitest eng mit unseren Einzelhandelspartner*innen, Kund*innen und dem internen Vertriebsteam zusammen – und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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DEIN PROFIL
- Du kommst aus einem handwerklichen Bereich, beispielweise FrisörIn, MalerIn, BäckerIn, KonditorIn oder Ähnliches ODER
- Du kommst aus der Gastronomie bzw. Hotellerie Branche oder hast genug vom Stress im Büro ODER
- Du kommst vom Einzelhandel/Drogerie bzw. Großhandel ODER
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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