Recheis Frische Küche GmbH
Teilzeit
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Freundliche Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Schnelle und effiziente Arbeitsweise
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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HealthRoutine
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Beantwortung von komplexe und hochspezialisierte Kundenanfragen / über das interne Ticketsystem Entwicklung und Übernahme von eskalierenden Fällen
- Nutzung des Kundenfeedback bei der Entwicklung von neuen Ideen, um die Customer Experience stets zu verbessern.
- Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
- Prozessoptimierung - Analyse bestehender Support-Prozesse und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz
- Betreuung von Schulungen von Junior- und Associate Mitarbeiter
- Sicherstellen der rechtlichen Angelegenheiten im Bereich Kundensupport (wie z.B.: DSGVO)
- Team Lead & Team Coordination (Übernahme aller Aufgaben des Team Lead im Falle der Abwesenheit des Team Lead, z.B. Urlaub, Krankheit)
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Organisationsarbeiten und Tätigkeiten im Vertrieb durchzuführen.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon.
- Du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten und lernst den Ablauf im Vertriebsteam kennen.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen, erstellst Briefe sowie Präsentationen und pflegst die Kund:innendaten in unserem CRM-System.
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie/Tourismus
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Gästen hat, gerne in einem Team arbeitet und sich gewinnbringend in unser Unternehmen einbringt
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse – Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen
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Weinkellerei Ferd. Pieroth
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Tätigkeiten im Überblick:
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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BERNARD Gruppe ZT GmbH
Vollzeit
Ingenieure mit Verantwortung
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Sie kümmern sich um die laufende Buchhaltung -
Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab -
Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen -
Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen -
Sie arbeiten interdisziplinär mit den Kollegen aus der Verwaltung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Meine Vorteile
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 66,11 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Ihre Aufgaben:
- Operative Abwicklung von Bestellungen sowie deren Kontrolle
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Reklamations- und Transportmanagement
- Anlegen von Lieferanten und Artikeln im System
- Erfassung von Aufträgen und Angeboten
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Deine Aufgaben:
- Operative Abwicklung und Kontrolle des Bestellwesens
- Sorgfältige Stammdatenpflege im ERP-System
- Koordination von Reklamationen und Transporten
- Anlage und Verwaltung von Lieferanten- und Artikeldaten
- Erfassung von Bestellungen und Angebotspreisen
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Ihre Aufgaben:
- Du hebst an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Du bist für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Du informierst unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Du unterstützt – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
30.04.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
- Gestützte Kantine, vergünstigter Einkauf in unseren Märkten, Unterstützung bei (E-) Bike-Leasing
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Tiroler Kräuterdestillerie
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kaufmännischen Leitung
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Stammdaten-pflege der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Teilweise Kunden und Lieferantenempfang
- Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Erstellung von Analysen, Recherchen und Berichte
- Projektleitung oder Koordination diverser Projekte
- Vertriebsunterstützung
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Schlick 2000 Schizentrum AG
Teilzeit
Fulpmes
30.04.2025
Fulpmes
WIR ERWARTEN:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gewissenhaftes, selbstständiges und kundenorientiertes
Arbeiten - Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von € 1.050,- brutto (1. Lehrjahr) bis € 1.635,-
brutto (3. Lehrjahr) - 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung & gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige & gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen & ausgezeichnete Umgangsformen
- Teamfähigkeit & Diskretion
- Serviceorientierung & gepflegtes Erscheinungsbild
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