Was dich bei uns erwartet:
- Operative Betreuung und Verantwortung von Personalagenden für einen Produktionsbereich
- Förderung von Potenzialen und Weiterentwicklung von Menschen
- Aktive Mitgestaltung von Personalprojekten
- Enge Zusammenarbeit im kleinen, eingespielten Team
- Viele Benefits (Kantine, Gleitzeit uvm.) und ein faires Gehalt
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Innsbruck, Österreich
21.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Standort: Innsbruck & Umgebung
Netzwerk-Champion & Sales-Motor: Du bist das Gesicht der Firma in Innsbruck. Mit Charme und Strategie baust du dein regionales Netzwerk aus und begeisterst Neukunden von der Expertise. Strategisches Projektmanagement: Du betreust bestehende Kundenprojekte von A bis Z und agierst als geschätzte:r Partner:in auf Augenhöhe für alle Personalthemen. Recruiting-Exzellenz: Du gestaltest den gesamten Prozess - von der kreativen Anzeige über das Bewerbermanagement bis hin zum "Perfect Match". Proaktive Vermittlung: Du wartest nicht auf Anfragen! Du platzierst deine Top-Talente aktiv bei Unternehmen und treibst die Direktvermittlung voran. Rundum-Betreuung: Du begleitest die überlassenen Mitarbeiter:innen als Vertrauensperson vom ersten Arbeitstag bis zum Einsatzende. Admin-Profi: Du hast die Fäden in der Hand - von Dienstverträgen über Anmeldungen bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung läuft bei dir alles reibungslos.
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Das Team
- Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
- Buchung von Reisen für Bewerber und neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Karrieremessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung unseres kleinen Teams im Personalwesen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialrechtlicher Bestimmungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Geschäftsführung bzgl. personalrelevanter Fragestellungen
- Aktive Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt inklusive Begleitung von Prüfprozessen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten für Geschäftsführung und externe Stellen
- Mitarbeit für Buchhaltung und Bilanzierung, Budgetierung und Personalcontrolling
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
- Mitwirkung an strategischen HR-Themen (Recruiting, Personalentwicklung, Employer Branding)
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Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
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Beginn/Dauer:
- ab 01.06.2026
- bis 11.07.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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IHR ZUKÜNFTIGER TÄTIGKEITSBEREICH:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Systeme und Abläufe
- Verantwortung für die Bereiche Personalverrechnung, Recruitung, Personalentwicklung
- Führung eines Teams von 4 Mitarbeitenden
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Vollzeit
Kufstein, Hall in Tirol
23.04.2026
Kufstein, Hall in Tirol
Deine Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden als HR Generalist gemeinsam mit dem HR Business Partner für den Bereich Operations.
- Selbstständige Abwicklung operativer HR Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle Management
- Unterstützung im Recruiting Prozess für den Operations-Bereich, inklusive Employer Branding Maßnahmen und Messeplanung
- Pflege und Weiterentwicklung als Experte unserer digitalen HR-Tools (z.B. SAP SuccessFactors)
- Erstellung und Optimierung von HR‑Prozessen und Standarddokumenten
- Unterstützung und Koordination bei HR‑Projekten rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung
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Recruiting Day in Hall – so einfach geht’s
- Kurze Unternehmensvorstellung
- Rundgang durch den Standort und die Produktion
- Persönliche Gespräche im Speed‑Dating‑Format
(inkl. einfachem Eignungs‑Check) - Im besten Fall: Jobzusage direkt vor Ort
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
26.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Koordination und Weiterentwicklung unserer internationalen Arbeitssicherheitsorganisationen
- Sicherstellung der Einhaltung der landespezifischen Richtlinien für die internationalen Vertriebsstandorte
- Eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsanalysen sowie Unfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorgaben in den jeweiligen Ländern
- Sicherstellung der Durchführung der Pflichtschulungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Arbeitssicherheitsfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben bei uns:
- Office & Finance Support: Du managst die Post, digitalisierst Belege für unsere Remote-Buchhaltung und forderst fehlende Rechnungen aktiv ein. Die Reisekostenabrechnung hast du souverän im Griff.
- Recruiting & Employer Branding: Du unterstützt die Fachabteilungen bei Profilen, schaltest Anzeigen und koordinierst die Bewerbertermine.
- Onboarding & IT-Setup: Du bist der "Welcome-Host". Du bereitest Equipment und Willkommenspakete (Hoodies, Notizbücher ec.) vor, führst das erste Meeting durch und schulst neue Kollegen auf unsere Tools ein.
- People Operations: Du pflegst Personalakten, verwaltest Benefits und erstellst Zeugnisse. Beim Offboarding sorgst du für einen professionellen Abschluss
- Feelgood & Events: Von der Weihnachtsfeier bis zum Geburtstagsgeschenk – du planst und organisierst Events, die unser Team zusammenschweißen.
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Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
28.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
26.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
28.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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AUFGABEN:
- Material- und Warenverkehr sicher mit dem Stapler abwickeln
- Be- und Entladen von LKZ sowie innerbetriebliche Transporte
- Einlagern und umlagern von Waren
- Einhaltung von Sicherheits- und Ordnungsvorgaben
- Stapler pflegen und Ordnung halten
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Ihr Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit
Kundl, Schaftenau
30.04.2026
Kundl, Schaftenau
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen und kontrollieren die Anlieferungen von Paketdiensten sowie LKW-Anlieferungen.
- Sie kontrollieren die Lieferscheine und buchen die eingehende Ware in unserem SAP System ein.
- Sie scannen Lieferscheine und Zertifikate im SAP und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage.
- Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Lager- und Transportschäden sowie die Bearbeitung von Reklamationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie organisieren Rücksendungen für falsch gelieferte Ersatzteile inklusive Erstellung der
dazugehörigen Versandpapiere in Abstimmung mit dem Kunden. - Sie transportieren Pakete und Ersatzteile an die betreffenden internen Servicestellen.
- Sie führen die jährliche Stichprobeninventur für Novartis und Sandoz durch.
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Das sind deine Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Was Sie erwartet
- Sie pflegen unsere langfristigen Kundenbeziehungen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie führen unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem hin.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Dienstort: Tirol
für Heizungs- und Sanitäranlagen entsprechend repräsentiert.
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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