Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Deine Aufgaben
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In deiner Rolle als Disponent:in organisierst und planst du LKW-Transporte über Transporeon und SAP. -
Dabei begleitest und überwachst du die fristgerechte Transportabwicklung durch unsere externen Partner:innen. -
In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Versand und weiteren Bereichen sorgst du für reibungslose Abläufe. -
Außerdem übernimmst du Aufgaben im Qualitätsmanagement und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer bestehenden Logistikprozesse mit.
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Vollzeit
Homeoffice, Deutschland
14.01.2026
Homeoffice, Deutschland
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 51.289,90, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Profil
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Hohe Zahlenaffinität
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Hohe kommunikative Fähigkeiten
- Engagierte, selbständige & eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Voll‒ oder Teilzeit | neben dem Studium
- Du übernimmst die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Datenerhebung und -auswertung
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Standardberichte und monatliche Soll-Ist-Vergleiche
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Controlling-Tools mit
- Du baust BI Reports auf und gestaltest sie mit
- Du verwaltest Managementsysteme und wirkst bei ihrer Implementierung mit
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riederIT
Vollzeit
Zellbergeben
23.01.2026
Zellbergeben
Über uns
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Fehlerbehebung und Problemlösung für IT-Systeme und Netzwerke
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Servern, Arbeitsstationen und Peripheriegeräten
- Sicherstellung der Systemsicherheit durch Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -Maßnahmen
- Dokumentation von Systemänderungen und -problemen
- Bereitstellung von technischem Support für interne Mitarbeiter und externe Kunden
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du wickelst Kontrollen durch Behörden oder Kunden und externe Audits eigenständig ab (z.B. IFS-, Q&S-, Bio- und g.g.A.)
- Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination interner Systemaudits und führst diese selbstständig durch
- Du dokumentierst, analysierst und verfolgst Abweichungen konsequent
- Du führst die Wirksamkeitskontrolle der umgesetzten Maßnahmen durch und stellst nachhaltige Verbesserungen sicher
- Du überprüfst und entwickelst unsere QM-Prozesse kontinuierlich weiter
- Du arbeitest eng mit Produktion, Verpackung und Technik zusammen
- Du schulst und sensibilisierst Mitarbeiter:innen zu Qualität, Hygiene und Lebensmittelsicherheit
- Du unterstützt interne Projekte zur Prozess- und Hygieneoptimierung
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Produktspezifikationen und stellst deren Aktualität sicher
- Du bearbeitest QS-QM-relevante Produktanfragen, Lieferantenselbstauskünfte und sonstige Kundenanfragen
- Du bearbeitest Kundenanfragen und -reklamationen und stehst dabei in laufender Abstimmung mit unserem Kundenservice
- Du erstellst und prüfst Kennzeichnungstexte und koordinierst bei Bedarf die Abwicklung mit externen Übersetzungsbüros
- Du kontrollierst Etiketten- und Kennzeichnungsentwürfe und stellst die Einhaltung gesetzlicher und kundenspezifischer Anforderungen sicher
- Du erteilst Druckfreigaben für Etiketten und Verpackungsmaterialien
- Du kommunizierst mit externen Prüfinstituten hinsichtlich Etikettenkontrolle und Etikettenfreigabe
- Du bist für die Ablage, Verwaltung und Rechnungsprüfung die den Bereich QM betreffen verantwortlich
- Du unterstützt das Qualitätsmanagement bei laufenden Projekten und Sonderthemen
- Du trägst durch sorgfältige Dokumentation, Auswertungen und Datenpflege zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse bei
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Gestalte Prozesse, die täglich hunderte Kolleg:innen unterstützen!
- Du bist die wichtige Brücke zwischen dem Implementierungspartner und deiner Fachabteilung während der SAP-Einführung und sorgst dafür, dass alle Anforderungen richtig verstanden werden
- Du nimmst Wünsche und Probleme deiner Kolleg:innen auf und gibst sie strukturiert an den Implementierungspartner weiter - dabei behältst du immer den Überblick über den aktuellen Projektstand
- Du bringst erweiterte ERP- und MES-Kompetenz mit, pflegst und prüfst Stammdaten verlässlich und sorgst dafür, dass alle Basisdaten korrekt, aktuell und vollständig sind
- Du arbeitest sicher mit Arbeitsplänen, Stücklisten, Spezifikationen und qualitätsrelevanten Vorgaben und stellst damit sicher, dass Prozesse und Anpassungen fachlich korrekt umgesetzt werden
- Du analysierst Prozessdaten mit hoher Genauigkeit, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Abläufe und Systeme ab
- Du identifizierst konsequent Engpässe und Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen voran und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung eurer Prozesse
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Schulungen und begleitest sie beim Go-Live, damit der Systemwechsel für alle reibungslos läuft
- Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Keyusern aus verschiedenen Abteilungen aus und behältst dabei übergreifende Prozesse im Blick
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Ihr Aufgabengebiet:
- Projektierung und Planung in den Bereichen kommunale und alpine Infrastruktur
- Konstruktions- und Planungstätigkeiten vom Entwurf bis zur fertigen Ausführungsplanun
- Erstellung von Einreichprojekten, Technischen Berichten und Mitwirkung bei Behördenverfahren
- Mitwirkung bei Ausschreibungsund Vergabeverfahren
- Mithilfe bei Förderungsabwicklungen Bund und Land
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Dein Aufgabengebiet:
- Projektmanagement & Projektabwicklung
- Planung im Bereich alpine Infrastruktur für Zweckbauten wie Pumpstationen, Kraftwerksbauten und Seilbahninfrastruktur
- Erstellung von Konzepten, Einreichplänen sowie Ausführungsplänen
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Abnahme und Dokumentation
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Dein Aufgabengebiet:
- Planung, Rohrdimensionierung, Hydraulische Berechnung und Bauüberwachung von Fernwärmeleitungen Rohrtiefbau
- Erstellung von Einreichprojekten, Technischen Berichten und Mitwirkung bei Behördenverfahren
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Mithilfe bei Förderungsabwicklungen
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Inbetriebnahme und Dokumentation
- Einsatzgebiet: deutschsprachiger Alpenraum (Tirol, Vorarlberg, Süd-Deutschland, Schweiz)
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