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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du bist unsere Expert:in für SAP SD, CRM und DMS: Mit deinem Wissen hältst du unsere Systeme am Laufen und entwickelst sie ständig weiter. Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt du deine Kolleg:innen bei technischen und prozessualen Fragen – damit alles rund läuft
- Du führst Schulungen für Kolleg:innen durch und hilfst dabei, ihre Kenntnisse in unseren Systemen auszubauen
- Du gibst dein Know-how weiter, indem du Schulungen für Kolleg:innen organisierst und durchführst. Wenn Herausforderungen auftauchen, stehst du mit Rat und Tat zur Seite
- Bei uns packst du eigenverantwortlich mit an – in spannenden Projekten übernimmst du Teilprojektverantwortung und arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen. Durch deine Berichte und Dokumentationen sorgst du dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind
- Du unterstützt bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung unserer Prozesse, damit wir noch effizienter und qualitätsbewusster arbeiten können
- Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig und setzt neue Lösungen im Kundenservice gezielt um
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zusammen, um Anforderungen zu erfassen und erfolgreich umzusetzen, dabei erstellst du Berichte und Dokumentationen für deine Führungskraft
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben:
- Projektkosten- und Terminplanung: Sie unterstützen aktiv bei der Budgetplanung und der Verfolgung von Projektkosten und -terminen. Sie unterstützen bei der Eingabe und Pflege in SAP. Sie berechnen Rückstellungen und Abgrenzungen und wirken bei deren Finalisierung und Abgabe mit.
- Beschaffung: Sie unterstützen bei der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie führen Kostenabgleiche durch und übernehmen Freigaben. Zudem sind Sie für die Durchführung und Abwicklung dieser Beschaffungen verantwortlich.
- Vertragsabwicklung: Sie überwachen Bestellungen, Erfüllungsgrade und offene Posten. Sie verfolgen Termine und Pönalen und behalten den Überblick über relevante Fristen.
- Rechnungsprüfung & Projektmanagement: Sie führen diverse Rechnungsprüfungen durch. Sie wirken im Projektberichtswesen und Projektrisikomanagement mit.
- Kurzum Sie unterstützen die Projektleitung bei allen kaufmännischen Themen.
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Vollzeit
- Planung und Koordination der Abläufe für die Produktionslinie
- Erstellung von Fertigungsstücklisten und Arbeitsanweisungen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Erstellung der Produktionsunterlagen
- Sicherstellung der Produktionsziele
- Steuerung und Optimierung von Produktionsabläufen in Zusammenarbeit mit dem Produktionspersonal
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
08.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Bürotätigkeiten im Zuge des Projektgeschehens
- Korrespondenz mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Deine Vorteile
- Flexibel arbeiten (freie Zeiteinteilung)
- Attraktive Boni
- Aus– und Weiterbildungsprogramm (UNIQA Ausbildungsplattform)
- Essenszuschuss
- Zuschuss Klimaticket
- Topmoderner Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Tische, helle Räumlichkeiten, Klimaanlage)
- Team Events (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, Betriebsarzt, Beratung & Coaching für Mitarbeitende und Angehörige)
- Mentoring-Programme
- Firmenpension nach 10 Jahren Dienstzugehörigkeit
- Vergünstigungen bei zahlreichen Geschäften
- Prämienrabatte bei UNIQA-Versicherungen
- Betriebliche Kinderzulage (z. B. € 150 für das 1. Kind)
- Kinderkrippenplatz zu Sonderkonditionen in Innsbruck
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Einrichtung und Anpassung der Software, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugriffsrechten und individuellen Einstellungen für Kunden
- Laufende Betreuung im 1st-Level Support, sowohl bei Fragen zur Software als auch zu organisatorischen Abläufen
- Schulungs- und Beratungstätigkeit bei unseren Kunden
- Optimierung von Prozessabläufen in der Gemeindeverwaltung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und anderen Produktbereichen
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Deine Aufgaben
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren, Kreditoren, Kassa, Zahlungsverkehr, Konjunkturstatistik, ...)
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Das erwartet Sie:
- Sie sind Hauptansprechpartner*in für unsere Firmenkundenbetreuer*innen in Bezug auf unsere Zahlungsverkehrsprodukte
- Sie begleiten hauptverantwortlich Sonderlösungen im Rahmen der Optimierung des Bargeldservices für Kund*innen
- Sie unterstützen beginnend bei der korrekten Produktauswahl, über Aufbereitung von Angeboten bis hin zur vertraglichen Abwicklung
- In Ihrer Rolle als Expert*in Produktmanagement begleiten Sie Projekte, welche die Einführung neuer Zahlungsverkehrsprodukte umfassen
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei diversen Kundenanfragen
- Sie führen kontinuierliche Marktbeobachtungen zur Optimierung bestehender Produkte durch
- Ausmaß der Arbeitszeit liegt bei 20 Stunden pro Woche
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- eine abgeschlossene Ausbildung als DGKP (inkl. Nachweis d. Registrierung im Gesundheitsberuferegister)
- Sie haben Berufserfahrung im Aufwachraum, Anästhesie oder IMCU/ICU
- Sie sind verantwortungsbewusst, bringen viel Engagement mit und lassen sich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Sie arbeiten gerne im Team und sind flexibel
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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Deine Vorteile
- Wertschätzendes Miteinander & DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Unterstützung bei deiner Einschulung und darüber hinaus
- Vielfältige Einschulung (du lernst die vielfältigen Aufgaben der Gesamtbanksteuerung kennen)
- Karrierechancen (Entwicklung zum/zur Privatkundenbetreuer:in)
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen (z. B. gratis Girokonto & Kreditkarte, verminderte Depotgebühren)
- Kinderzulage (i. H. v. € 180,07)
- Fahrkostenzuschuss
- Gratis Parkplätze
- Zuschuss für Bildschirmbrille (i. H. v. € 200)
- Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
- Team-Events (z. B. Betriebsausflug, Skitag, Teamessen)
- Krisenfester Arbeitsplatz
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Was erwartet dich?
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden und Partner
- Neukundengewinnung und Akquirierung von Partnern in bestehenden Märkten
- Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Projektkoordination
- Umsetzung der Vertriebs- und Marketingstrategien
- Marktbeobachtung sowie Erkennen von Marktpotenzialen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Persönlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Logistik-Team
- Anfragen bearbeiten, sowie per Telefon und per Mail
- Erstellen von Angeboten
- Bearbeitung der Aufträge
- Gewünschte Liefertermine mit Tourenplan abstimmen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du unterstützt uns in der Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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Das erwartet Sie:
- Verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Sponsoringaktivitäten
- Prüfung, Verhandlung und Abstimmung von Sponsoringverträgen
- Aktivierung von Sponsorings, einschließlich der Ideenfindung, Detailkonzeptionierung, Umsetzung sowie Erfolgskontrolle
- Organisation und Produktion von Content für verschiedene Formate, insbesondere für Social Media
- Aktive und laufende Medienbeobachtung
- Konzeptionierung und Durchführung von Events
- Evaluierung und Erstellung von Analysen für Kooperationen, einschließlich der Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Schnittstelle zu internen sowie externen Partner*innen und Lieferant*innen
- Budgetplanung und -überwachung
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Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Carisma Holding GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Du begleitest unsere Kund*innen auf dem Weg zur Traumimmobilie: Vom ersten Gespräch bis zum Kaufabschluss stehst du beratend zur Seite, führst Besichtigungen durch und entwickelst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du bringst unsere Projekte zum Erfolg: Gemeinsam mit der technischen Abteilung koordinierst du individuelle Kundenwünsche und unterstützt die Umsetzung unserer Bauträgerprojekte.
- Du gestaltest unseren Vertrieb aktiv mit: Du entwickelst Verkaufsunterlagen und Exposés, analysierst Marktpotenziale und pflegst unsere Kundendaten im CRM-Tool Salesforce.
- Du denkst mit – auch im Marketing: Ob Eventplanung, Online-Auftritt oder Social Media – du bringst dich in die Umsetzung von Marketingmaßnahmen ein und arbeitest eng mit unserem Marketing zusammen.
- Du erkennst Chancen und handelst: Durch deine Akquisitionsstärke sicherst du neue Makleraufträge (Kauf/Miete) und baust unser Netzwerk gezielt weiter aus.
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre berufliche Zukunft
- Projektcontrolling von Bau- und Investitionsprojekten für alle Entscheidungsebenen der Tirol Kliniken GmbH
- Erstellen von Berichten (Standard- und Ad-hoc-Analysen)
- Vergabeprüfungen und Durchführungen von Bestellungen im SAP
- Baukostenanalysen und Erwartungsplanung
- Erstellen von Finanzierungsanträgen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihr Aufgabengebiet:
- Persönlicher Kontakt mit Kunden und Architekten
- Erstellen von Angeboten
- Abschlüsse der Angebote
- Faire Auftragsabwicklung
- Überwachung der Termine zum gewünschten Zeitplan
- Enge Zusammenarbeit mit der Logistik
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