Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden SCCM- und Intune-Umfelds
- Erarbeitung von Lösungskonzepten zur Steigerung der Effizienz von Systemen und Geschäftsprozessen
- Verteilung und Implementierung von Microsoft- sowie Third-Party-Updates
- Erstellung und Pflege erforderlicher SCCM-Verteilungspakete
- Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den Systemen und Bereitstellung von Support bei auftretenden Problemen
- Möglichkeit zur Leitung länderübergreifender Projekte
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Das erwartet Sie:
- 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeiter:innen
- Administration von informations- und kommunikationstechnischen Systemen
- Systempflege, Wartung, Updates und Upgrades
- Durchführung technischer Prüfungen und Tests
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Konfiguration bestehender Systeme
- Erstellung und Pflege von System- und Anwenderdokumentationen
- Mitarbeit in IT-Projekten
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender IT-Systeme Infrastruktur
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Dein Job
- Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
- Erstellung von Angeboten
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
- Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
- Sicherstellung der Datenqualität
- Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage
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Was erwartet dich?
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden und Partner
- Neukundengewinnung
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Auftragsbezogene Projektleitung
- Umsetzung der Vertriebs- und Marketingstrategien
- Kontaktpflege zu den zuständigen LKW-Herstellern
- Marktbeobachtung, Marktanalyse sowie Erkennen von Marktpotenzialen
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Sie erwartet
- Unterstützung bei Budgeterstellung, Planung und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Berichten
- Analysetätigkeiten
- Mitarbeit im Ausbau und der Weiterentwicklung von Controllingprozessen
- Projektarbeit
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit der Filialleitung leiten Sie die Filiale gemäß wirtschaftlichen Kennzahlen im Bereich Fleisch- und Wurstwaren
- Sie arbeiten leidenschaftlich im Verkauf und lieben die individuelle Beratung von Kund:innen
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung des Teams
- Sie übernehmen Organisation und Koordination von Warenannahme, Disposition, ansprechender Warenpräsentation sowie korrekter Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Aufgaben:
- Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion
- Kontakt zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen, Nachbestellungen und Retouren
- Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie
- Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
- Permanente und selbstgesteuerte Optimierung von Beständen, Losgrößen und Vorlaufzeiten
- Terminverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferplänen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Produktionsabteilungen sowie Teilnahme und Mitgestaltung an Projekte
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Das sind deine Aufgaben
- Aktive Kundenakquisition und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im zugeteilten Vertragsgebiet (Frankreich und französisch sprechende Länder)
- Gewinnung von Neukunden und nachhaltiger Ausbau des Kundenstamms
- Teilnahme an Messen, Symposien und Seminaren zur Netzwerkpflege und Marktpräsenz
- Fachkundige Beratung unserer Kunden zu Produkten und Lösungen
- Angebotserstellung und Durchführung von Abschlussverhandlungen (Lieferbedingungen, Preise, Konditionen, technische Ausführung)
- Koordination der Lieferung und Übergabe der Geräte
- Kontinuierliche Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Analyse
- Erstellung der Umsatz- und Absatzplanung für das zugeteilte Vertriebsgebiet
- Schnittstelle zum Kundendienstverantwortlichen im Vertriebsgebiet
- Enge und kooperative Zusammenarbeit mit einem Team von Sales Managern
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Aufgaben
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Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
-
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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