Was dich erwartet
- Du betreust unsere bestehenden Kund:innen und kümmerst dich um neue Anfragen
- Du kümmerst dich aktiv um die Neukundenakquise
- Du berätst Unternehmen, wie sie sich und ihre Stellenanzeigen perfekt präsentieren
- Du unterstützt unser Team bei internen Abläufen und beim Erstellen von individuellen Angeboten
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du bist unser:e Expert:in für SAP SD, CRM und DMS: Mit deinem Wissen hältst du unsere Systeme am Laufen und entwickelst sie ständig weiter. Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt du deine Kolleg:innen bei technischen und prozessualen Fragen – damit alles rund läuft
- Du führst Schulungen für Kolleg:innen durch und hilfst dabei, ihre Kenntnisse in unseren Systemen auszubauen
- Du gibst dein Know-how weiter, indem du Schulungen für Kolleg:innen organisierst und durchführst. Wenn Herausforderungen auftauchen, stehst du mit Rat und Tat zur Seite
- Bei uns packst du eigenverantwortlich mit an – in spannenden Projekten übernimmst du Teilprojektverantwortung und arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen. Durch deine Berichte und Dokumentationen sorgst du dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind
- Du unterstützt bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung unserer Prozesse, damit wir noch effizienter und qualitätsbewusster arbeiten können
- Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig und setzt neue Lösungen im Kundenservice gezielt um
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zusammen, um Anforderungen zu erfassen und erfolgreich umzusetzen, dabei erstellst du Berichte und Dokumentationen für deine Führungskraft
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Aufgaben
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Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung -
Erstellung von Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Veröffentlichung auf geeigneten Jobportalen -
Auswahl geeigneter Kandidaten: vom Screening eingehender Bewerbungen bis zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen -
Aktive Zusammenarbeit mit Schulen, Personalvermittlern und dem AMS -
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Anliegen
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- You will be responsible for cool brands, in particular Momcozy and other brands in the baby products category and will take care of their product range and the development of innovative sales concepts
- You will actively support the strategic and operational development
- Proactive support for our international sales teams and joint campaign and promotion planning (channel marketing)
- Conception and implementation of go-to-market plans and sales promotion activities such as campaigns, POS presentations, and other marketing activities
- You will be responsible for monitoring, documentation, and communication, and will proactively implement measures where necessary
- Product and offer calculation as well as implementation of our brands' channel strategies
- Close cooperation and coordination with internal teams such as purchasing, marketing, customer service, and logistics
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden SCCM- und Intune-Umfelds
- Erarbeitung von Lösungskonzepten zur Steigerung der Effizienz von Systemen und Geschäftsprozessen
- Verteilung und Implementierung von Microsoft- sowie Third-Party-Updates
- Erstellung und Pflege erforderlicher SCCM-Verteilungspakete
- Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den Systemen und Bereitstellung von Support bei auftretenden Problemen
- Möglichkeit zur Leitung länderübergreifender Projekte
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Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung sowie Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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IHRE AUFGABEN
Einkauf von Sekundär-Rohstoffen inklusive Vertragsverhandlungen und -abschlüsse Einholung, Prüfung und Auswahl von Angeboten sowie Abgabe von Offerten Lieferantenauswahl, -beurteilung und -bewertung Einkaufscontrolling Planungstätigkeiten zur Werksversorgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen Dienstreisen im Rahmen der genannten Tätigkeiten
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Deine Aufgaben
- In deiner Rolle als Buchhalter:in bist du für die Verbuchung von Transaktionen im Kreditoren- bzw. Debitorenbereich verantworlich.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Die regelmäßige Erstellung von Berichten und Auswertungen zählt zu deinem Aufgabengebiet.
- Du führst Kontenabstimmungen durch und stellst dabei die Richtigkeit der Buchhaltungsdaten sicher.
- Zudem stehst du in Kontakt mit Behörden und Institutionen.
- Darüber hinaus arbeitest du eng mit internen Systempartner:innen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit der Filialleitung leiten Sie die Filiale gemäß wirtschaftlichen Kennzahlen im Bereich Fleisch- und Wurstwaren
- Sie arbeiten leidenschaftlich im Verkauf und lieben die individuelle Beratung von Kund:innen
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung des Teams
- Sie übernehmen Organisation und Koordination von Warenannahme, Disposition, ansprechender Warenpräsentation sowie korrekter Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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IHRE AUFGABEN
Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagementprozesses Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich Aktive Zusammenarbeit mit Schulen, Arbeitskräfteüberlassern und dem AMS Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter und im Backoffice
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patient:innen (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patient:innenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Fachärztinnen und Fachärzten sowie Patient:innen
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Abteilung
- Ärztebezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen, Diäten- und Fahrtkostenabrechnungen, Fortbildungs- und Dienstreiseanträge etc.)
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Deine Aufgaben:
- Als Lagerist:in für die Instandhaltung führst du ein Lagerverwaltungssystem ein.
- Das Verwalten und Organisieren des Lagerbestands für die Instandhaltungsabteilung zählen zu deinen Hauptaufgaben.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auslagern von Ersatzteilen, Werkzeugen und Materialien.
- Zudem überwachst du den Lagerbestand und kümmerst dich um die Bestellungen.
- Gemeinsam mit der Instandhaltungsabteilung stellt du sicher, dass die benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- Das Überprüfen von Warenanlieferungen auf Vollständigkeit und Qualität und Inventuren gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus achtest du auf die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Lager.
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Datenerhebung und -auswertung
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Standardberichte und monatliche Soll-Ist-Vergleiche
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Controlling-Tools mit
- Du baust BI Reports auf und gestaltest sie mit
- Du verwaltest Managementsysteme und wirkst bei ihrer Implementierung mit
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