Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
- Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
- Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
- Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
- Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
- Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege von
Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Bearbeitung von Retouren
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Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, darunter die Dokumentation von Krankengeschichten, Vorbereitung und Archivierung von Fieberkurven sowie die Organisation externer Untersuchungen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantragung von DFP-Punkten, Organisationsunterstützung bei Fortbildungen. Zusätzlich wirken Sie im Risiko- und Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei CIRS (Meldungsbearbeitung, Besprechungsorganisation, Dokumentenablage im DMS), und unterstützen bei Besprechungen und M&M-Sitzungen inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
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Woran du mit uns arbeitest
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen (Werk- und Installationspläne)
- Abstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Tischlerei
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe im Küchenbereich
- Kontrolle von Stücklisten, Materialien und technischen Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihre berufliche Zukunft
- medizinische Dokumentation und Codierung in klinischen, epidemiologischen und qualitätssichernden Registern
- strukturierte Erhebung, Recherche, Erfassung und Pflege von Gesundheitsdaten, z. B. im Tumorregister Tirol, Geburtenregister Österreich oder weiteren medizinischen Registern
- Prüfung der Daten auf Vollzähligkeit, Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz
- Durchführung von Datenabgleichen, Datenbankabfragen, Dateneingaben und Datenvalidierungen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung medizinischer Dokumentations- und Registersysteme
- Aufbereitung medizinischer Daten für Qualitätssicherungs-, Evaluations- und Berichtsprojekte
- Erstellung von Tabellen, Standardauswertungen, einfachen Visualisierungen und Berichten
- Mitarbeit bei Jahresberichten, Publikationen und Projekten im Bereich Registerwesen, Versorgungsqualität, Früherkennung und Gesundheitsdatenmanagement
- Unterstützung interner und externer Stakeholder, insbesondere klinischer Fachabteilungen, Qualitätsmanagement, Projektleitungen und Projektpartner:innen
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf. Selbstständige Umsetzung von Einkaufsstrategien und Auslösung von Bestellungen im indirekten Materialbereich. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie gewissenhafte Pflege der Lieferantenstammdaten im System. Aktive Mitarbeit an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Einkaufsprozesse. Perspektivische Übernahme und eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Einkaufsbereiche als Entwicklungsschritt.
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
20.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Lintner Sicherheitstechnik GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben.
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Aufgaben:
- Einkauf von Fahrzeugen aller Marken aus dem europäischen Raum
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Tägliche und detaillierte Marktbeobachtung und Analyse von Einkaufsmöglichkeiten
- Führen von Preisverhandlungen, um den optimalen Kaufpreis bei Vertragsabschlüssen abzuleiten
- Laufende Berichterstattung an die Geschäftführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung des Fahrzeugbestands
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Aufgaben:
- Verantwortung für die Qualitätssicherung von externen Lieferanten (Supplier Quality Management)
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei den Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung sowie Bewertung der Lieferantenleistung anhand definierter KPIs
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards (z. B. IATF 16949, VDA)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften
- Laufende Durchführung von Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitarbeit bei der Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Institutionen
- Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesenbereich
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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Deine Aufgaben
- Check-In und Check-Out sowie professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Buchungplattformen
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen (Upselling und Cross-Selling)
- Kontrolle von An- und Abreisen sowie Zimmerverfügbarkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Haustechnik
- Kassenführung, Rechnungsunterstützung und administrative Front-Office-Tätigkeiten
- Ansprechpartner bei Notfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten bei Bedarf sowie Kontrollgänge bei Abendschichten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Mag. Bernadette Dollinger-Argus Personal | Consulting
Vollzeit
Ihre Aufgaben?
- Sorgfältiges und termingerechtes Zusammenstellen von Waren
- Vorbereitung der Produkte für den Versand
- Organisation und Anmeldung des Versands
- Teilweise Auslieferung der Ware
- Warenannahme und Einlagerung
- Unterstützung im Vertrieb
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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