Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz)
- Unterstützung Terminkoordination
- Verwaltung des Ambulanz-Terminkalenders
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Ärzt:innen
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement
- Pflege des Dokumentenmanagement-Systems
- Anforderung von Rezeptbewilligungen bei den Krankenkassen und Weiterleitung an die Apotheken
- Mitarbeit und Organisation des Cystische Fibrose Neugeborenenscreening
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Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
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Ihre berufliche Zukunft
- Planung und Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit medizinischem Fachpersonal
- Organisation und Terminierung notwendiger Voruntersuchungen
- Planung und Koordination stationärer Aufnahmen
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patient:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Laufender Patientenkontakt und administrative Betreuung
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den IT-Systemen
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisatorische und administrative Unterstützung interdisziplinärer Teams sowie der Leitung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Erfassung der Daten in diversen Programmen
- Einsatzplanung in enger Abstimmung mit dem Ärztlichen Dienst
- Personalmanagement
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Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, darunter die Dokumentation von Krankengeschichten, Vorbereitung und Archivierung von Fieberkurven sowie die Organisation externer Untersuchungen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantragung von DFP-Punkten, Organisationsunterstützung bei Fortbildungen. Zusätzlich wirken Sie im Risiko- und Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei CIRS (Meldungsbearbeitung, Besprechungsorganisation, Dokumentenablage im DMS), und unterstützen bei Besprechungen und M&M-Sitzungen inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
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Woran du mit uns arbeitest
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen (Werk- und Installationspläne)
- Abstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Tischlerei
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe im Küchenbereich
- Kontrolle von Stücklisten, Materialien und technischen Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen
- Konsequentes Upselling und Cross-Selling
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM Opera
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf. Selbstständige Umsetzung von Einkaufsstrategien und Auslösung von Bestellungen im indirekten Materialbereich. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie gewissenhafte Pflege der Lieferantenstammdaten im System. Aktive Mitarbeit an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Einkaufsprozesse. Perspektivische Übernahme und eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Einkaufsbereiche als Entwicklungsschritt.
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Innsbruck, Österreich
01.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
06.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Lintner Sicherheitstechnik GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben.
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Aufgaben:
- Einkauf von Fahrzeugen aller Marken aus dem europäischen Raum
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Tägliche und detaillierte Marktbeobachtung und Analyse von Einkaufsmöglichkeiten
- Führen von Preisverhandlungen, um den optimalen Kaufpreis bei Vertragsabschlüssen abzuleiten
- Laufende Berichterstattung an die Geschäftführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung des Fahrzeugbestands
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Aufgaben:
- Verantwortung für die Qualitätssicherung von externen Lieferanten (Supplier Quality Management)
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei den Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung sowie Bewertung der Lieferantenleistung anhand definierter KPIs
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards (z. B. IATF 16949, VDA)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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togetHer.
Produktionsplaner (w/m/d)
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.06.2026
- bis 11.07.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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Deine Aufgaben
- Check-In und Check-Out sowie professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Buchungplattformen
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen (Upselling und Cross-Selling)
- Kontrolle von An- und Abreisen sowie Zimmerverfügbarkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Haustechnik
- Kassenführung, Rechnungsunterstützung und administrative Front-Office-Tätigkeiten
- Ansprechpartner bei Notfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten bei Bedarf sowie Kontrollgänge bei Abendschichten
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