Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Hotelbetrieb
- Mitarbeit bei Reservierungen, Gästekommunikation und Buchungsabwicklung
- Gruppenreservierungen und Kontingente
- Pflege und Kontrolle unserer Systeme, insbesondere Casablanca, Seekda und RateBoard
- Unterstützung bei Preisen, Verfügbarkeiten, Auslastung und Revenue-Themen
- Kontrolle von Buchungskanälen, Angeboten und Gästedaten
- Personalplanung und Koordination der Dienstpläne
- Abstimmung mit Housekeeping, Frühstücksteam, Haustechnik, Rezeption und externen Partnern
- Bestellungen, Einkauf und Lagerorganisation
- Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Auswertungen, Listen und internen Übersichten
- Qualitätskontrolle in den Häusern und Mithilfe bei der laufenden Optimierung der Abläufe
- Unterstützung bei allem, was im Alltag mehrerer Hotelbetriebe anfällt
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben
- Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung
- Interne Teileausgabe
- Eigenständige Lagerverwaltung
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Verantwortung für die öffentlichen Seilbahnen im Ski- und Almengebiet Hochoetz
- Ausführung der Aufgaben eines diensthabenden Betriebsleiters
- Durchführung von Wartungen und Reparaturen der Anlagen und Betriebsgebäude sowie Revisionsarbeiten
- Teil des Führungsteams Technik. Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Geschäftsführung bei strategischen Themen, Personalentwicklung und Projekten
- Abwicklung von Projekten und Koordination mit externen DienstleisterInnen
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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Stellenbeschreibung
- Fachliche und organisatorische Leitung unserer Backstube mit 5 Mitarbeitern
- Verantwortung für Produktqualität, Rezepturen und Abläufe
- Einarbeitung durch unseren aktuellen Backstubenleiter, bevor er in Pension geht
- Enge Abstimmung mit Verkauf und Geschäftsführung – kurze Wege, keine Konzernhierarchie
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DEINE AUFGABEN:
- Du beurteilst aktiv die Lawinensituation und führst Sicherungs- sowie Sprengmaßnahmen durch.
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Ihre Zukunft bei uns
- Organisation und Koordination der Vermietung und Verwertung von Konzernimmobilien (Immobilienleasing und Eigenstandsimmobilien) sowie sämtlicher Verwertungsaktivitäten hinsichtlich Nutzungs- und Ertragsoptimierung, Branchenmix
- Reduktion des Leerstands, Verhandlung und Erstellung von Miet- und Pachtverträgen, Eintreibung von Rückständen (Verhandlung / gerichtlich)
- Aktives Standortmanagement durch Betreuung von Bestandsmietern zur Attraktivierung des Standorts und Mieterbindung
- Erstellung, Überwachung der Einhaltung der erstellten Budgets und laufende Kostenoptimierung
- Schnittstelle zu Maklern, Hausverwaltungen und Mietinteressenten sowie zu Behörden und Gerichten sowie Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren
- Konzerninterne Anlaufstelle für andere Abteilungen im Zusammenhang mit Konzernimmobilien (Eigenstand- oder Leasing)
- Organisation und Koordination von Mieterausbauten und Investitionen
- Berichtswesen hinsichtlich Wertentwicklung, Auslastung, Ertragslage, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsaufwand
- Koordination Mietvertrags- und Kautionsverwaltung, Mietvorschreibungen, Jahresabrechnung und Mahnwesen
- Organisation und Leitung von Projekten im Bereich Immobilien, Leasingverwaltung und Beteiligungsverwaltung
- Kalkulationswesen (Projektkalkulation, Berechnungen im immobilienwirtschaftlichen Bereich)
- Unterstützung der Geschäftsführung HIB in operativen und administrativen Belangen
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und entwickelst das betriebliche Brandschutz- und Arbeitssicherheitsmanagement für die Standorte Imst und Kundl kontinuierlich weiter.
- Dabei unterstützt du die Standortleitungen sowie Brandschutz- und Sicherheitsbeauftragte aktiv bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards.
- Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Kontrolle von Sicherheitskonzepten sowie Alarm- und Evakuierungsplänen und du kümmerst dich um Unfall- und Schadensmeldungen.
- Brandschutz- und Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Schulungen führst du selbstständig durch und dokumentierst die Ergebnisse automatisch.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du die Geschäftsführung und die Standortverantwortlichen bei sicherheitsrelevanten Investitionsentscheidungen.
- Das Warten, Prüfen und Instandhalten sicherheitstechnischer Einrichtungen wie Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, RWA und PSA überwachst du zuverlässig.
- Darüber hinaus koordinierst du Schulungsmaßnahmen und förderst aktiv das Sicherheitsbewusstsein im gesamten Unternehmen.
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Weiterentwicklung und Potenzialerkennung bei bestehenden Businesskund:innen
- Beratung rund um moderne IT-Lösungen im Microsoft-, Apple-, Cloud- und Security-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Technik-Team und Geschäftsführung
- Begleitung von Projekten rund um moderne Arbeitsplatzlösungen, Microsoft 365 und KI
- IT-Themen in echten Unternehmensnutzen übersetzen – verständlich und auf Augenhöhe
- Persönliche Betreuung — online oder direkt vor Ort
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Fachbereichen Logistik, Planung und Produktion/Montage
- Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (ERP, MES, APS, WMS)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Produktionsumfeld
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Das sind eure Aufgaben
- Schülerteam (m/w/d) der HTL Rankweil im Ausbildungszweig Bautechnik
- Interesse an moderner, innovativer und zweckmäßiger Gebäudeplanung
- Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
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Vollzeit
Niederndorf
08.07.2026
Niederndorf
Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Durchführung telefonischer Erstgespräche und Online-Interviews
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Pflege unserer Jobplattformen
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