Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- Attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Umzugs- Lager- und Räumungs-Anfragen, Angebotserstellung, Terminierung und Vorbereitung von Aufträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- bis 31.12.2028
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Ganzheitliche Planung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen – von A bis Z
- Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Transfers und Reservierungen
- Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen
- Abstimmung aller relevanten Reisedetails und Termine
- Vorausschauendes Planen sowie schnelles Reagieren bei kurzfristigen Änderungen
- Laufende Optimierung von Reiseabläufen
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung
- Interne Teileausgabe
- Eigenständige Lagerverwaltung
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Verantwortung für die öffentlichen Seilbahnen im Ski- und Almengebiet Hochoetz
- Ausführung der Aufgaben eines diensthabenden Betriebsleiters
- Durchführung von Wartungen und Reparaturen der Anlagen und Betriebsgebäude sowie Revisionsarbeiten
- Teil des Führungsteams Technik. Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Geschäftsführung bei strategischen Themen, Personalentwicklung und Projekten
- Abwicklung von Projekten und Koordination mit externen DienstleisterInnen
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Aufgabenbereiche:
- Aktive telefonische Kundenberatung & Betreuung sowie Marktbeobachtung
- Verkaufsadministration und Angebotslegung
- Selbständige Verkaufsverhandlungen und -abschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Umzugs- Lager- und Räumungs-Anfragen, Angebotserstellung, Terminierung und Vorbereitung von Aufträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Erledigung der laufenden Monats-Buchhaltung Kreditoren/Debitoren/Kassa, Mahnwesen
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Meine Vorteile
- Essenszuschuss von 6,00 € je anrechenbarem Arbeitstag
- Arbeiten im Herzen von Innsbruck mit optimaler Öffi-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss
- attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen (z. B. Fitnessstudio-Abos & „Corporate Benefits“)
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Meine Vorteile
- Essenszuschuss von 6,00 € je anrechenbarem Arbeitstag
- Arbeiten im Herzen von Innsbruck mit optimaler Öffi-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss
- attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen (z. B. Fitnessstudio-Abos & „Corporate Benefits“)
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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Stellenbeschreibung
- Fachliche und organisatorische Leitung unserer Backstube mit 5 Mitarbeitern
- Verantwortung für Produktqualität, Rezepturen und Abläufe
- Einarbeitung durch unseren aktuellen Backstubenleiter, bevor er in Pension geht
- Enge Abstimmung mit Verkauf und Geschäftsführung – kurze Wege, keine Konzernhierarchie
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Weiterentwicklung und Potenzialerkennung bei bestehenden Businesskund:innen
- Beratung rund um moderne IT-Lösungen im Microsoft-, Apple-, Cloud- und Security-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Technik-Team und Geschäftsführung
- Begleitung von Projekten rund um moderne Arbeitsplatzlösungen, Microsoft 365 und KI
- IT-Themen in echten Unternehmensnutzen übersetzen – verständlich und auf Augenhöhe
- Persönliche Betreuung — online oder direkt vor Ort
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Fachbereichen Logistik, Planung und Produktion/Montage
- Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (ERP, MES, APS, WMS)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Produktionsumfeld
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Funktion als Datenschutzbeauftragte*r und koordinierst alle datenschutzrechtlichen Themen.
- Du entwickelst unser internes Kontrollsystem weiter und sorgst für wirksame, nachvollziehbare Abläufe. Du koordinierst Anforderungen der Netz- und Informationssystemsicherheit und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen.
- Du begleitest Förderprojekte von der Recherche über die Einreichung bis zur Abrechnung.
- Du verantwortest ausgewählte kaufmännische und energiewirtschaftliche Projekte inklusive Controlling und Reporting.
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Das sind eure Aufgaben
- Schülerteam (m/w/d) der HTL Rankweil im Ausbildungszweig Bautechnik
- Interesse an moderner, innovativer und zweckmäßiger Gebäudeplanung
- Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
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Ihre Aufgaben
- Operative Steuerung: Gesamtverantwortung für die täglichen Sortation- und DeliveryProzesse, ein stabiler, reibungsloser Betrieb und schnelles, pragmatisches Gegensteuern bei Störungen
- Performance & KPI: laufende Analyse der Leistungskennzahlen, Ableitung konkreter Maßnahmen und deren konsequente Umsetzung im Tagesgeschäft
- Führung: Einsatzplanung, Weiterentwicklung und klare Führung der Sortation Associates – mit erreichbaren Zielen und verlässlicher Kommunikation
- Prozesse & Effizienz: Schwachstellen erkennen, einfache, funktionierende Verbesserungen umsetzen und den Personaleinsatz an Volumen und Anforderungen ausrichten
- Schnittstellen: enge, lösungsorientierte Abstimmung mit internen Bereichen, Partnern und Auftraggebern
- Qualität & Sicherheit: Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards und ein sicheres Arbeitsumfeld im laufenden Betrieb
- Kosten & Reporting: effizienter Ressourceneinsatz sowie transparentes Reporting an relevante Stakeholder
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