Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Das sollten Sie mitbringen:
- Wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsführungsrolle oder Bereichs-/Abteilungsleitung einer Bergbahn, eines branchennahen Unternehmens oder auch als QuereinsteigerIn
- Sehr gutes Verständnis touristischer Märkte sowie ausgeprägte Gespür für die Ansprüche und Wünsche der Gäste
- Ausgepräges Geschick, "Brücken zu bauen", Interessen auszugleichen sowie Menschen zu begeistern
- Hohe Innovationskraft, Mut zur Veränderung sowie sehr hohe Leistungsbereitschaft
- Starke Affinität zum Skisport und klares Bekenntnis zum Lebensmittelpunkt in der Nähe von Ellmau
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Führungskräfteentwicklungsprogramm
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigter Parkplatz
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Rechtliches Fundament: Du bist Hauptverantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Anpassung sämtlicher Verträge entlang des Employee Life Cycles im DACH - Raum.
- Business Legal: Da wir eigene Kosmetik- und Nahrungsergänzungsmittel entwickeln und Kosmetik sogar selbst produzieren, betreust du ein spannendes B2B Vertragsportfolio. Dieses reicht von NDA, Dienstleistungs- bis hin zu geschäftskritischen Kooperationsverträgen mit unseren Lohnherstellern und Rohstofflieferanten.
- Compliance: Du stellst sicher, dass unsere Vorlagen stets den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen und Fristen verlässlich gemanagt werden. Bei hochkomplexen Fällen steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und der Geschäftsführung.
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung
- Interne Teileausgabe
- Eigenständige Lagerverwaltung
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Verantwortung für die öffentlichen Seilbahnen im Ski- und Almengebiet Hochoetz
- Ausführung der Aufgaben eines diensthabenden Betriebsleiters
- Durchführung von Wartungen und Reparaturen der Anlagen und Betriebsgebäude sowie Revisionsarbeiten
- Teil des Führungsteams Technik. Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Geschäftsführung bei strategischen Themen, Personalentwicklung und Projekten
- Abwicklung von Projekten und Koordination mit externen DienstleisterInnen
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Aufgabenbereiche:
- Aktive telefonische Kundenberatung & Betreuung sowie Marktbeobachtung
- Verkaufsadministration und Angebotslegung
- Selbständige Verkaufsverhandlungen und -abschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
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BHG-Installationen GmbH & Co KG
Vollzeit
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminvereinbarung und Koordination unserer Monteure
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Ablage von Unterlagen
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Fachbereichen Logistik, Planung und Produktion/Montage
- Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (ERP, MES, APS, WMS)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Produktionsumfeld
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Werde Teil unseres Teams!
- Abdichtung von Flachdächern, Terrassen und Balkonen
- Abdichtung von Kellern und Fundamenten
- Verarbeitung von Bitumenbahnen, Folien und Flüssigkunststoffen
- Sorgfältige Ausführung von Details (Attiken, Durchdringungen, Anschlüsse)
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team gemeinsam mit Polier, Bauleiter und Facharbeitern
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards
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DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Funktion als Datenschutzbeauftragte*r und koordinierst alle datenschutzrechtlichen Themen.
- Du entwickelst unser internes Kontrollsystem weiter und sorgst für wirksame, nachvollziehbare Abläufe. Du koordinierst Anforderungen der Netz- und Informationssystemsicherheit und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen.
- Du begleitest Förderprojekte von der Recherche über die Einreichung bis zur Abrechnung.
- Du verantwortest ausgewählte kaufmännische und energiewirtschaftliche Projekte inklusive Controlling und Reporting.
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Das sind eure Aufgaben
- Schülerteam (m/w/d) der HTL Rankweil im Ausbildungszweig Bautechnik
- Interesse an moderner, innovativer und zweckmäßiger Gebäudeplanung
- Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
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Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden, Kongressen und wissenschaftlichen Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
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Das Team
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Operations Management (Innendienst), Einkauf, Logistik, Produktion und Qualitätsmanagement
- Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Operations-Strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung der direkt zugeordneten Führungskräfte sowie der gesamten Organisationseinheit
- Sicherstellung einer effizienten, wirtschaftlichen und skalierbaren Wertschöpfungskette
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen entlang der Supply Chain
- Steuerung relevanter Kennzahlen sowie Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Lieferfähigkeit, Produktivität und Kosten
- Initiierung und Umsetzung von Transformations-, Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Weiterentwicklung des Einkaufs hinsichtlich Lieferantenmanagement, Beschaffungsstrategien und Risikomanagement
- Gewährleistung höchster Qualitätsstandards sowie Sicherstellung aller relevanten gesetzlichen und normativen Anforderungen in der Produktion
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Finanzen sowie weiteren Unternehmensbereichen
- Budget- und Ergebnisverantwortung für den gesamten Verantwortungsbereich
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Ihre Aufgaben
- Operative Steuerung: Gesamtverantwortung für die täglichen Sortation- und DeliveryProzesse, ein stabiler, reibungsloser Betrieb und schnelles, pragmatisches Gegensteuern bei Störungen
- Performance & KPI: laufende Analyse der Leistungskennzahlen, Ableitung konkreter Maßnahmen und deren konsequente Umsetzung im Tagesgeschäft
- Führung: Einsatzplanung, Weiterentwicklung und klare Führung der Sortation Associates – mit erreichbaren Zielen und verlässlicher Kommunikation
- Prozesse & Effizienz: Schwachstellen erkennen, einfache, funktionierende Verbesserungen umsetzen und den Personaleinsatz an Volumen und Anforderungen ausrichten
- Schnittstellen: enge, lösungsorientierte Abstimmung mit internen Bereichen, Partnern und Auftraggebern
- Qualität & Sicherheit: Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards und ein sicheres Arbeitsumfeld im laufenden Betrieb
- Kosten & Reporting: effizienter Ressourceneinsatz sowie transparentes Reporting an relevante Stakeholder
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