Organisationsassistentin | Organisationsassistenten
- Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick: Sie ordnen Anfragen zu, kontrollieren die Bearbeitung und verantworten die digitale und analoge Ablage von Dokumenten im Personalakt. Sie pflegen Ein- und Austrittsdaten und kontrollieren den Rücklauf wichtiger Dokumente. Sie stellen sicher, dass alles gut strukturiert und dokumentiert ist.
- Sie sind die organisatorische Drehscheibe: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Schriftstücke und übernehmen die Materialbestellung.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Bereich Zeitmanagement.
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Teilzeit | befristet
Finkenberg, Hippach, Aschau
02.12.2025
Finkenberg, Hippach, Aschau
IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten an Projekten der Kunst- und Kulturvermittlung auf diözesaner und pfarrlicher Ebene mit und koordinieren die interne und externe Kommunikation.
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Durchführung von entsprechenden Bildungsangeboten im Bereich BILDUNG.gestalten.
- Sie planen neue Projekte und befassen sich mit pädagogischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben wie die Berichtserstellung, Präsentationen und Dokumentation.
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IHRE AUFGABEN
- Als Organisationsassistent:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bildungsarbeit der Diözese Innsbruck. Sie unterstützen insbesondere den Bereich Recht und Schule und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
- Sie übernehmen die Kommunikation nach innen und außen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail und Schriftverkehr.
- Sie organisieren und verwalten Personalakten unserer Religionslehrpersonen, pflegen die Datenbank und erstellen Statistiken.
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten und die Organisation im Büro.
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Teilzeit
Oetz-Sautens
01.12.2025
Oetz-Sautens
IHRE AUFGABEN
- Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Pfarrgemeinderat, unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, dem hauptamtlichen Team und dem Pfarrer im Seelsorgeraum.
- Sie bleiben in Kontakt mit den Mitgliedern der Pfarrteams, Pfarrgremien sowie den außerpfarrlichen Gruppierungen und Vereinen im Seelsorgeraum und unterstützen dabei Aktionen, Feste und kirchliche Feiern.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination der Sternsingeraktion und die Begleitung der Ministrant:innen.
- Sie arbeiten bei der Erstellung unseres Pfarrbriefes mit sowie bei der Gestaltung von Plakaten und Einladungen.
- Sie unterstützen uns bei der Organisation und Gestaltung von Gottesdiensten und bei der Vorbereitung der Kinder und Jugendlichen auf die Erstkommunion und die Firmung.
- Sie wirken in den Bereichen Verkündigung, Liturgie und Diakonie mit.
- Der Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt in der Pfarre Sautens.
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Fachreferentin | Fachreferent für Ehe und Familie
- Sie sind für die Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Wirkungsbereichs „Lebenswenden.gestalten“ im Rahmen der Abteilung Ehe und Familie mitverantwortlich und übernehmen gerne die strategische und inhaltliche Umsetzung bestehender und neuer Angebote in Abstimmung mit Fachkolleg:innen und dem Leitbild der Abteilung Ehe und Familie und den pastoralen Leitlinien der Diözese Innsbruck.
- Sie begleiten Prozesse zur Förderung einer familienfreundlichen Praxis in Pfarren, Seelsorgeräumen und Dekanaten.
- Die Entwicklung und Umsetzung von praxisnahen Konzepten, Fortbildungsmodulen und Arbeitshilfen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen im Bereich Sakramentenpastoral und Lebensrituale gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie haben Freude, Vernetzungen und Kooperationen mit regionalen und überregionalen Akteur:innen und Organsiationen in Pastoral, Bildung und Politik auszubauen.
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IHRE AUFGABEN
- Die Reinigung der Zimmer und WC Anlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Es bereitet Ihnen Freude für die Sauberkeit in den Seminarräumen und des Seminarequipments zu sorgen.
- Sie übernehmen die Reinigung der öffentlichen Bereiche (WC-Anlagen, allgemeine Flächen).
- Ihre Arbeitszeiten werden vorwiegend von 07 Uhr bis 12 Uhr am Samstag, Sonntag und Feiertag sein.
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IHRE AUFGABEN
- Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten.
- Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen mit.
- Sie haben Freude daran die Koordination der Anforderungen aus den Abteilungen und die Abstimmung mit den Software-Herstellern zu übernehmen.
- Sie stellen eine laufende Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den Systemen sicher.
- Sie sind die Ansprechperson wenn es um das Lizenzmanagement, die Kooperation mit externen IT-Unternehmen und 3rd-Level Partnern geht.
- Sie unterstützen die IT-Abteilung bei essentielen und wichtigen Schulungsmaßnahmen.
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IHRE AUFGABEN
- Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung kirchlicher Strukturen beizutragen und Menschen in einem werteorientierten Umfeld zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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Geringfügig
Zirl-Pettnau
11.12.2025
Zirl-Pettnau
Seelsorgeraum Zirl-Pettnau Teilzeit
- Du unterstützt und begleitest die Ministrant:innen- und Jungschar-Gruppen im Seelsorgeraum. Dazu zählen unter anderem die Einteilung der Ministrant:innen für die Gottesdienste und die Proben mit den Ministrant:innen.
- Die Führung, Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Du planst hierfür regelmäßige Sitzungen ein und kümmerst dich um die Vorbereitung.
- Du übernimmst die Koordination der Gruppenstunden in den Pfarren Zirl und Pettnau, die von den ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen durchgeführt werden.
- Das vielseitige Angebot an Aktionen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit wird von dir initiiert und begleitet. Dazu zählen unter anderem Ausflüge und das Sommerlager.
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit.
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Teilzeit
Natters, Völs
03.12.2025
Natters, Völs
Altenheimseelsorgerin | Altenheimseelsorger
- Die seelsorgliche Begleitung und Gesprächsangebote für Bewohner/innen, Angehörige sowie der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Altenheimen Natters und Völs gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten vorwiegend mit einem erfahrenen und engagierten ehrenamtlichen Team in der Altenheimseelsorge in Völs zusammen.
- Sie bieten den Interessierten ein offenes Ohr, begleiten sie bei ihren vielseitigen Anliegen und suchen auch aktiv das persönliche Gespräch.
- Sie pflegen regelmäßigen Kontakt zu anderen Berufsgruppen und sind bemüht um eine gute Zusammenarbeit.
- Sie haben die Bereitschaft Wortgottesdienste durchzuführen, sowie geistliche Impulse zu geben.
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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