Was dich bei uns erwartet
- Gesunde Work-Life-Balance: Keine Nacht-, Wochenend-, oder Feiertagsdienste; Keine Akut-Notfallbelastung
- Fixe planbare Arbeitszeiten ohne Schichtsystem
- Modernste medizinische Geräte und IT-Infrastruktur
- Spannendes fächerübergreifendes Arbeiten, Rotation zwischen Modalitäten (Radiologie / NUK / Schnittbild / Schmerzbestrahlung)
- Sonographie-Ausbildungsplatz vorhanden; geförderte Fortbildungen
- Leitende Position u.a. an 2 neuen Standorten möglich
- Standortübergreifendes Arbeiten (Hall / Schwaz / Wörgl sowie künftig an 2 weiteren Standorten)
- Betriebskleidung, Gourmet-Verpflegung, Betriebsausflüge sowie zahlreiche weitere Benefits
- Familiäres Team – deine Stimme findet Gehör
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.647,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Ihre Zukunft bei uns
- Du erledigst administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Schriftverkehr.
- Du unterstützt im Facilitymanagement bei organisatorischen Aufgaben rund um Gebäude, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und hausinterne Veranstaltungen.
- Du hilfst bei der Kontrolle von Beständen, der Koordination kleiner Instandhaltungsaufträge und der Dokumentation von Abläufen.
- Du unterstützt beim Bestellwesen, z.B. bei der Erfassung von Bestellungen, der Kontrolle von Lieferungen und der Verwaltung von Büromaterialien.
- Du unterstützt beim Verteilen von ein-/ausgehender Post sowie bei div. Botengängen.
- Du bist jedes Jahr für 9 Wochen durchgehend in der Berufsschule und erweiterst dort deine theoretischen Kenntnisse.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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Innsbruck, Österreich
29.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Was Sie erwartet
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen. Dabei kümmern Sie sich um Angebote, Rückfragen und Klärungen im Tagesgeschäft.
- Sie erfassen die Kundenaufträge im ERP-System und kümmern sich um die weitere Abwicklung.
- Bestellungen bei Lieferanten werden von Ihnen generiert und konsequent nachverfolgt.
- Materialstammdaten sowie Preise und Liefertermine halten Sie sorgfältig aktuell und sorgen so für verlässliche Informationen im System.
- Im Austausch mit Außendienst, Einkauf und Logistik behalten Sie Liefertermine im Blick und verfolgen diese aktiv nach.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Beginn/Dauer:
- ab 24.09.2026
- bis 18.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Teilzeit
Kolsass, Weer, Weerberg
03.07.2026
Kolsass, Weer, Weerberg
Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass, Weer und Weerberg. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
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Werde Teil unseres Teams!
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gewerbe- und Privatkunden
- Kommissionierung, Zuschnitt und Bereitstellung der Massivholzprodukte für die Abholung oder Auslieferung
- Unterstützung bei der Lagerorganisation, sowie Warenein- und Ausgang
- Du findest für jeden Bedarf die passende Lösung, erstellst Angebote und wickelst Aufträge selbstständig ab
- Du kümmerst dich um Bestellungen und technische Rückfragen
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Außendienst – als verlässlicher Rückhalt im Büro
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Das Team
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer
- Zentrale Post- und Paketabwicklung
- Bestandsüberwachung und Bestellung von Geschäftsausstattung und Büromaterial
- Verwaltung von Poolfahrzeuge, Schlüssel, Chips etc.
- Organisation von hausinternen Events
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume
- Vertretung in der Salatbar sowie am Standort in Raubling
- Organisation & Vorbereitung von Kochabende sowie die Vor- und Nachbereitung von
- Trainingsräumlichkeiten in Raubling als Unterstützung für die BORA Academy
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Deine Aufgaben
- von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden
- Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten
- Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erfolgsrechnungen und Auswertungen
- Personaladministration
- Transportorganisation
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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