Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)

Ihre berufliche Zukunft

• Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
• Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
• Ablageorganisation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
• Führung von Sitzungsprotokollen
• Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
• Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
• Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
• Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
• Fundierte Berufspraxis im Office-Management
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel)
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Höfliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

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