Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- auf 4 Jahre
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Das Team
- Bereitstellen von Salaten und Getränken für die Mitarbeiter und Gäste
- Bestellung der Ware, Kontrolle der Bestände sowie Lieferungen
- Leichte Reinigungsarbeiten in der Salatbar
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume in den BORA-Gebäuden
- Vertretung am Empfang
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VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Unterrainer GmbH
Vollzeit
Tätigkeiten:
- Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und teilw. vor Ort
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung
- Fakturierung
- selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung der Lohnverrechnung inkl. Unterstützung bei Personalaufgaben
- Erstellung der Abfallbilanzen gem. gesetzlicher Vorgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 4 Jahre
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Mitmachen und mehr bewegen
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, darunter die Dokumentation von Krankengeschichten, Vorbereitung und Archivierung von Fieberkurven sowie die Organisation externer Untersuchungen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantragung von DFP-Punkten, Organisationsunterstützung bei Fortbildungen. Zusätzlich wirken Sie im Risiko- und Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei CIRS (Meldungsbearbeitung, Besprechungsorganisation, Dokumentenablage im DMS), und unterstützen bei Besprechungen und M&M-Sitzungen inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Mag. Bernadette Dollinger-Argus Personal | Consulting
Vollzeit
Ihre Aufgaben?
- Sorgfältiges und termingerechtes Zusammenstellen von Waren
- Vorbereitung der Produkte für den Versand
- Organisation und Anmeldung des Versands
- Teilweise Auslieferung der Ware
- Warenannahme und Einlagerung
- Unterstützung im Vertrieb
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Innsbruck, Österreich
21.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Abwicklung und Koordination interner Förderprogramme und Ausschreibungen der Universität sowie von Förderprogrammen und Preisen externer Fördergeber:innen
- Beratung und Unterstützung von Antragsteller:innen im Rahmen dieser Förderprogramme
- Organisation von internen und externen Begutachtungsverfahren und Gremiensitzungen
- Betreuung der internen Einreichplattform FlexApp
- Mitarbeit im Bereich der elektronischen Drittmittel-Projektakte DOXIS
- Koordination der Erstellung des Forschungsberichts
- Maßnahmen und Projekte im Bereich Open Access
- Organisation und Koordination von Fortbildungsangeboten im Bereich Transferable Skills für Wissenschaftler:innen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Website des For-schungsservice
- Qualitätsmanagement, insbesondere Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Bibliometrische Auswertungen
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Juwelier Winkler GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wie sehen meine Aufgaben aus?
- Kunden kompetent u. begeisternd beim Kauf von Uhren u. Schmuck beraten
- Schaffen eines Einkaufserlebnisses mit Momenten der Freude
- Erledigen von dekorativen Arbeiten
- Administrative Abwicklung von Reparaturen u. Bestellungen
- Betreuung, Pflege u. Kontrolle des Warensortiments
- Aktive Beteiligung u. Mitwirken an Kundenevents u. ausgewählten Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Evidenzhaltung von Parkplatzvormerkungen
- Vergabe sowie Abmeldung von Parkplätzen für PKW, Fahrräder und Motorräder
- Verrechnung der Parkplatzgebühren inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Videoüberwachung der Tiefgaragen sowie Bearbeitung administrativer Fehlermeldungen
- Überwachung der internen und externen Parkflächen
- Vertretungsweise Überwachung des Parkraumverhaltens auf internen und externen Parkflächen inklusive Ausstellung von Organstrafverfügungen
- Archivierung von Fotos falsch abgestellter Fahrzeuge
- Informationsstelle betreffend Parkgenehmigungen sowie Ausgabe von Halbtageskarten für Firmen
- Evidenzhaltung von Parkstrafen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Koordination mit der Abschleppfirma
- Bearbeitung von KFZ-Abschleppungen sowie Behandlung diesbezüglicher Beschwerden
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
- Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
- Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
- Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
- Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
- Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Aufgaben:
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Diagnose und Behebung von technischen Problemen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken
- Durchführung von System- und Sicherheitsupdates
- Installation, Konfiguration und Wartung von Telefonanlagen
- Adminstration und Überwachung von Servern
- Betreuung und Schulung von Mitarbeitern bei IT-relevanten Fragen
- Dokumentation von IT-Systemen und Prozessen
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