Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Teilzeit
Kaltenbach
04.04.2026
Kaltenbach
Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
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Ihr Aufgabengebiet
- Konzeption und Realisierung von jährlich drei bis vier Ausstellungen zur internationalen zeitgenössischen Kunst unter Einhaltung der genehmigten Zeit- und Budgetvorgaben. Das Programm soll sowohl internationale Positionen als auch herausragende Künstler*innen aus Tirol umfassen und durch begleitende Publikationen sowie Vermittlungs- und Veranstaltungsformate ergänzt werden.
- Ausbau der Vernetzung und Kooperationen mit kulturellen Institutionen im In- und Ausland
- Sichtbarmachung der Relevanz von Gegenwartskunst in und aus Tirol für die Gesellschaft durch das Aufgreifen aktueller Themen, die Präsentation renommierter Künstler*innen und die Stärkung interdisziplinärer Ansätze
- Kontaktpflege zur Kunstszene, zu Sponsor*innen und Partner*innen sowie zum Verein „Freund_innen des TAXISPALAIS“ im Sinne eines Resonanzraums für zeitgenössische Kunstproduktion und Förderung
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Vermittlungsformate, insbesondere für junge Menschen, mit dem Ziel der nachhaltigen Erweiterung des Publikums.
- Erhöhung der kulturellen Teilhabe durch spezifische Angebote und Kooperationen für touristische Zielgruppen sowie Studierende in Innsbruck
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Das Team
- Bereitstellen von Salaten und Getränken für die Mitarbeiter und Gäste
- Bestellung der Ware, Kontrolle der Bestände sowie Lieferungen
- Leichte Reinigungsarbeiten in der Salatbar
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume in den BORA-Gebäuden
- Vertretung am Empfang
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IHRE AUFGABEN:
- Selbstständige Auftragsabwicklung - von der Erfassung bis zur termingerechten Lieferung in Abstimmung mit Logistik
- Terminverfolgung und proaktive Kommunikation mit internen Schnittstellen
- Persönliche und schriftliche Kundenbetreuung
Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung lösungsorientierter Abläufe - Pflege der Kundendaten und allgemeine Administration
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Kundenservices
- Weiterführung des digitalen Optimierungsprozesses.
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Vollzeit
Kaltenbach
30.03.2026
Kaltenbach
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Karrieremöglichkeit mit entsprechenden Aus– und Weiterbildungen
- Essenzuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (von EUR 180,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von öffentlichen Verkehrsmitteln (ab 2 Kilometer)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen Pensionsversicherung (EUR 25,- monatlich)
- Betriebssportgemeinschaft (z.B. Sektionen Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis, etc.)
- Mitarbeiter:innenkonditionen
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Mitmachen und mehr bewegen
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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IHR PROFIL
- Matura, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
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Juwelier Winkler GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wie sehen meine Aufgaben aus?
- Kunden kompetent u. begeisternd beim Kauf von Uhren u. Schmuck beraten
- Schaffen eines Einkaufserlebnisses mit Momenten der Freude
- Erledigen von dekorativen Arbeiten
- Administrative Abwicklung von Reparaturen u. Bestellungen
- Betreuung, Pflege u. Kontrolle des Warensortiments
- Aktive Beteiligung u. Mitwirken an Kundenevents u. ausgewählten Projekten
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Aufgaben:
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Diagnose und Behebung von technischen Problemen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken
- Durchführung von System- und Sicherheitsupdates
- Installation, Konfiguration und Wartung von Telefonanlagen
- Adminstration und Überwachung von Servern
- Betreuung und Schulung von Mitarbeitern bei IT-relevanten Fragen
- Dokumentation von IT-Systemen und Prozessen
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Deine Aufgaben
- Administration & Betrieb: Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der lokalen IT-Infrastruktur, inklusive Windows-Server, Virtualisierung und Netzwerksicherheit (Fortinet, Aruba).
- M365 Management: Konfiguration, Optimierung und Administration von Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune).
- Security & Monitoring: Überwachung der Systeme (z.B. MS Defender, Zabbix, DNS-Filter) und Implementierung von Sicherheitsupdates sowie Durchführung von Vulnerability-Tests. Zusammenarbeit mit externem SOC-Team.
- Projektmanagement: Planung und Durchführung von Infrastruktur-Projekten, wie Cloud-Migrationen, Standortvernetzungen oder Rollouts.
- Support: Übernahme des 3rd-Level-Supports für komplexe technische Anfragen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Konzepte.
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer SAP-Systemlandschaft
- Parametrierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Anwendungen
- Planung und Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentation
- Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Anwender:innen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Systemerweiterungen
- enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit Fachbereichen und externen IT-Partner:innen
- Analyse von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Erstellung von IT-Spezifikationen
- Steuerung, Beauftragung und fachliche Begleitung von Software-Weiterentwicklungen
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen im Bereich medizinscher Applikationen
- Unterstützung der Anwender:innen mittels Remote-Support sowie telefonischer Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen
- Durchführung von Fehleranalysen sowie Weiterleitung komplexer Fälle an den 2nd Level Support
- Mitarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Service- und Lösungsorientierung
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Hotel Post - Lermoos
- Herzliches Empfangen/ Verabschieden der Gäste beim Check-in & Check-out
- Bearbeitung von E-Mail- und Telefonverkehr
- Gestaltung unseres täglichen Menüs sowie der Morgenpost
- Gästeservice - Anlaufstelle für Wünsche und Fragen
- Verwaltung der Gästedaten unter Einhaltung der DSGVO
- Endabrechnungen bei Abreise, Kassenführung
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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