Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
|
Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
|
Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
-
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
|
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
|
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben
- Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
|
|
|
unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
|
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im BMD/NTCS von Vorteil
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
|
|
|
Das erwartet dich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten OD-Teams
- Als Teil des Teams mit Schwerpunkt PMO übernimmst du organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektportfoliositzungen, Trainings, Reiseorganisation, etc.)
- Du bist dafür zuständig, dass unser Projekt- und Projektportfoliomanagement-Standard gelebt und weiterentwickelt wird (Einhaltung von Deadlines, korrekte Befüllung der Vorlagen)
- Du erstellst bzw. bereitest komplexe Informationen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen eigenständig auf
- In deiner Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Projektleiter und sonstige Stakeholder, löst deren Anliegen eigenständig oder vermittelst sie an die entsprechenden Kollegen
- Du übernimmst eine wichtige Rolle im Preboarding neuer Mitarbeitenden.
|
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Systemkenntnisse in Patientenverwaltung und MS Office
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
- Kommunikationsstark und stressresistent
- Souveräne:r Ansprechpartner:in für Patientenanliegen, Besucher und interne Abteilungen
|
Das Team
- Bereitstellen von Salaten und Getränken für die Mitarbeiter und Gäste
- Bestellung der Ware, Kontrolle der Bestände sowie Lieferungen
- Leichte Reinigungsarbeiten in der Salatbar
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume in den BORA-Gebäuden
- Vertretung am Empfang
|
VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
|
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
|
Deine Aufgaben
- von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden
- Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten
- Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erfolgsrechnungen und Auswertungen
- Personaladministration
- Transportorganisation
|
Beginn/Dauer:
- ab 03.10.2026
- auf 4 Jahre
|
Sie wollten schon immer bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen mitwirken?
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich €3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administrative Abwicklung von externen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung der HR-Administration im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Routineaufgaben
- Bearbeitung und Vorprüfung von Weiterbildungsanträgen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Verwaltung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Intranet-Inhalten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
|
Das solltest du mitbringen
-
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung -
Finanzbuchhaltungsprüfung -
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) -
ausgezeichnete EDV - Anwenderkenntnisse (Excel, Word etc.) -
Affinität für Zahlen -
Team– und kommunikationsfähig, organisationsstark, lernbereit -
selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
|
Teilzeit | befristet
Oberlechtal
16.07.2026
Oberlechtal
IHRE AUFGABEN
- Sie sind Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Oberlechtal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Website, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
|
Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
|
Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
|
Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
|
Unser Angebot:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und nach erfolgter Einarbeitung Homeoffice möglich
- Karrieremöglichkeiten mit entsprechenden Aus- und Weiterbildungen (z. B. Raiffeisen Campus in Wien)
- Essenszuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (ab EUR 185,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von Öffis (ab 2 Kilometern)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen-Pensionsversicherung (Valida) (EUR 25,00 monatlich)
- Mitarbeiter:innenkonditionen (z. B. gratis Girokonto)
|
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 4.428,00 brutto als Fachbereichsleitung bzw. € 4.139,30 brutto als Sachbearbeiter/in (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
|
Mitmachen und mehr bewegen
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
|
Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
|
Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich € 3.542,40 brutto
|
|
|
Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
|
