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Deine Aufgaben
- Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
- Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
- Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
- Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
- Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
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Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
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Deine Aufgaben
- Koordination und Unterstützung bei der Warenanmeldung sowie Abstimmung von Anlieferungen mit Lieferanten zur Sicherstellung effizienter Logistikprozesse.
- Fachgerechte Kennzeichnung, Vorbereitung und Bereitstellung von Versandpaletten unter Einhaltung interner Qualitäts- und Versandstandards.
- Aktive Mitwirkung bei der Implementierung SAP-gestützter Lagerprozesse durch Unterstützung der permanenten Inventur und Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit.
- Verantwortliche Ausgabe und Verwaltung indirekter Materialien einschließlich Bestandsüberwachung und korrekter Systembuchungen im SAP-Umfeld.
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Versand- und Transportdokumente für einen reibungslosen Warenversand.
- Operative Unterstützung entlang der gesamten Lagerwertschöpfungskette, von der Einlagerung über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und Versandvorbereitung.
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unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Das Team
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse Trainings und Seminaren
- Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumen an den Standorten Niederndorf und Raubling
- Unterstützung im Bereich Mitarbeiterbindung, z.B. Gesundheitsaktionen, Veranstaltungen, etc.
- Buchung von Weiterbildungen inkl. Reiseverwaltung
- Betreuung des Ticketsystems im Serviceportal
- Pflege und Administration des Skill Management Systems
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Lech Bergbahnen AG
Teilzeit
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Profil
- Du suchst nach abwechslungsreichen, administrativen Tätigkeiten
- Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
- Du bist ein Organisations- und Planungstalent
- Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran
- Du willst eine coole Ausbildung, die Spaß macht
- Du suchst einen Beruf mit großartigen Karrieremöglichkeiten
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Deine Aufgaben
- Analysen und Reportings
- OTA-Content-Management
- Markt- und Wettbewerbsrecherche
- Systemadministration in Zusammenarbeit mit einem Senior
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Das Team
- Zentraler Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragestellungen
- Koordination und Weiterentwicklung der Datenschutzvorgaben der BORA Gruppe
- Datenschutzrechtliche Bewertung neuer Prozesse und Systeme in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten
- Entwicklung und Dokumentation interner Datenschutzprozesse
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden
- Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten
- Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erfolgsrechnungen und Auswertungen
- Personaladministration
- Transportorganisation
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Aufgaben:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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WERDE TEIL DER SIKA FAMILIE!
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kunden-anfrage bis zum After Sales Service
- Ansprechperson für unsere Kunden – telefonisch und schriftlich
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst, Produktion, Finanz, Sales Support, Warendisposition und Logistik
- Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.174,70 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit, befristet
Befristung: auf 2 Jahre ab Dienstantritt mit Option auf Verlängerung
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Kurvenvorbereitung Wochen- und Tagesklinik
- Assistenz bei der Leistungsdokumentation, ICD-10 Codierung
- Administration von Medikamentenbewilligungen
- Tagesplanung Dermatochirurgie
- Vorbereitung Dienstpläne
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Über den Lanserhof
- Sie sind bereits vor der Anreise Ansprechpartner:in für unsere internationalen Gäste und erstellen gemeinsam mit unseren Ärztinnen individuelle Behandlungspläne
- Während des Aufenthalts koordinieren Sie Termine bei unseren Partnern, kümmern sich um Abrechnungen und fordern Befunde an
- Auch nach der Abreise bleiben Sie in Kontakt: Sie übermitteln Befunde, vereinbaren Videocalls mit unseren Ärztinnen und stehen für weitere Anliegen zur Verfügung
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen aus dem medizinischen und hotelbetrieblichen Bereich zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Mitmachen und mehr bewegen
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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Über den Lanserhof
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste freundlich sowie kompetent
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste
- Sie sind die erste Ansprechperson und Anlaufstelle am Empfang für unsere Gäste, Mitarbeiter und Partner
- Sie betreuen und kümmern sich mit höchster Professionalität um unsere Gäste und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellen einen reibungslosen Service sicher, sodass sich unsere Gäste bei uns gut betreut und wohlfühlen
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Gästen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten, beantworten E-Mails und telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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für 30 Wochenstunden
- Für diese Stelle suchen wir Bewerber:innen die Ganztags (bis 19:00) und Samstags verfügbar sind
- Du bist verantwortlich für Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, das Buchen von Lieferscheinen und die Bearbeitung von Kundenreklamationen als Büroleitung.
- Darüber hinaus bist du für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Mit deiner freundlichen Art rundest du das Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen positiv ab.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind dir dabei besonders wichtig.
- Als Teil unseres Teams trägst du zur Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen in der Filiale bei.
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Know-how, das ich mitbringe
- Auch unter zeitlichem Druck behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie blicken gerne über den Tellerrand und meistern auch komplexe Situationen
- Erste Berufserfahrung im Bereicht IT sowie erste Speditionskenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch, hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
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Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit, unbefristet
Aufgabenbereich: Teamlead des Bereichs Aufnahmeverfahren, Projektmanagement, -koordination und -organisation, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung sowie Konzeptionierung in Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen, Monitoring und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Erstellung von Auswertung, Statistiken, Kennzahlen und Berichten.
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