Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erstellung, Prüfung, Verhandlung von (Forschungs-)Verträgen und anderen Rechtsdokumenten vorwiegend in englischer Sprache
- Ansprechperson für forschungsvertragsrechtliche Fragestellungen
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Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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DEINE AUFGABEN:
- Der Austausch und die Reparatur von Fahrzeugglas liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist der Ansprechpartner von Auftragsannahme bis zur Fahrzeugrückgabe.
- Administrative gehört auch zu deinem Arbeitstaltag
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Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht.
- Du stellst die Qualität und Frische unserer Feinkostspezialitäten wie Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck sicher
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Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht.
- Du stellst die Qualität und Frische unserer Feinkostspezialitäten wie Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck sicher
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- auf 4 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 26.01.2026
- bis 30.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 30.06.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 07.01.2026
- bis 15.05.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vor- und Zubereitung der Speisen für unser Buffet
- an einem reibungslosen Ablauf durch administrative Tätigkeiten (z.B. Bestellungen, Inventur, Unterstützung beim Mealplan schreiben...)
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
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Aufgaben
- Unterstützung des Kundenbetreuers in der Vor- und Nachbearbeitung der Kundentermine (Erstellen von Unterlagen/Angeboten, Anlegen und Verwalten von Kundenakten, etc.)
- Backoffice unterstützende Tätigkeiten (Depotüberträge, Konteneröffnungen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und hausinternen Präsentationen
- Kundenempfang und Servicierung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Leitung des Data Integration-Teams des Instituts für Klinische Epidemiologie (IET)
- Sicherstellung eines stabilen, qualitätsgesicherten und leistungsfähigen Betriebs des medizinischen Datawarehouses
- Integration, Aufbereitung und Analyse multidimensionaler klinischer Daten zur Unterstützung medizinischer, administrativer und wissenschaftlicher Prozesse
- Aufbau und Pflege eines Metadatenmanagements inkl. Data Catalog
- Entwicklung von Datenmodellen und Bereitstellung von Datamarts sowie von Datensätzen für Forschung, Verwaltung und Management
- Implementierung von Dashboards
- Sicherstellung der Datenqualität, Datenkonsistenz und Compliance mit gesetzlichen Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Tirol Kliniken, relevanten Stakeholdern, sowie der Data Analytic
- Anwender:innenschulung
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
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Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten und betreuen örtliche Bildungswerke und Bibliotheken und kümmern sich aktiv um die Ehrenamtlichen, damit Bildungsveranstaltungen vor Ort umgesetzt werden.
- Sie vernetzen sich mit Systempartner:innen.
- Sie sind für die Regionalarbeit tirolweit verantwortlich.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zum Erhalt und strategischen Aufbau neuer ehrenamtlicher Strukturen.
- Sie sind mitverantwortlich für die Sicherstellung von qualifizierten Bildungsangeboten (Bedarfsanalysen, Angebotsplanung, aktive Bewerbung).
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zollexperten.r.d.gmbh & co kg
Teilzeit
Warum Sie perfekt zu uns passen
- Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten (Import/Export)
- Kommunikation mit Behörden und Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
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Profil
- Abgeschlossene Lehre oder Schulausbildung
- Freude am direkten Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Sorgsamer Umgang mit Zahlen
- Interesse an der Arbeit mit Lebensmitteln
- Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
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Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Freundlichkeit im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen
- Interesse an der Arbeit mit Brot, Gebäck, Kaffee und Snacks
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und sorgsamer Umgang mit Lebensmitteln
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inpublic GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen dich!
Voll- oder Teilzeit. Flexible Arbeitszeiten. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Wir freuen wir uns über deine aussagekräftige
Bewerbung per Mail an office@inpublic.at
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Deine Aufgaben
- Berufs- und sozialpädagogische Beratung unserer Teilnehmer*innen im Einzel- und Gruppensetting
- Du unterstützt unsere Teilnehmer*innen mit Motivationsarbeit, Berufsorientierung, Perspektivenentwicklung und Aktivitätenplanung bis zur erfolgreichen Jobvermittlung
- Aktive Gewinnung von Unternehmen für eine langfristige Zusammenarbeit und deren professionelle Betreuung während der Personalsuche
- Mit dem nötigen Feingefühl findest du so den perfekten Match für Bewerber*innen und Unternehmen
- Dokumentationen der Beratungs- und Vermittlungstätigkeiten sowie Administration derArbeitskräfteüberlassungen
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Deine Aufgaben
- Stärkung des Teams durch vertrauensvolle Führung, individuelle Förderung undgemeinsames Arbeiten an klar definierten Projektzielen
- Beteiligung an der Weiterentwicklung
innovativer Konzepte und Programme im
Bereich der Arbeitsmarktpolitik - Steuerung des Projektbudgets undRessourcenplanung sowie regelmäßigeBerichterstattung an den Auftraggeber
- Enge Zusammenarbeit mit externenPartner*innen, Institutionen und Unternehmen zur Vernetzung und Schaffung neuer beruflicherPerspektiven der Teilnehmer*innen
- Evaluation und zielorientierte Steuerung der Qualität des Projekts zur kontinuierlichenVerbesserung
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenzuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Streifendienst, Zutrittskontrolle und Servicedienst
- Regelmäßige Kontrollrundgänge und Dokumentation von Alarmen und wichtigen Ereignissen
- Alarmierung der zuständigen Stellen bzw. Behörden, inklusive Berichtswesen
- Intervention bei Stör- oder Notfallsituationen
- Kontrolle und Bedienung von technischen Anlagen
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