248 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Lehrstelle
Mieders
30.06.2025
Mieders
Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Allgemeines:
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Betreuung unserer SPAR-Filialen sowie der Logistik, Produktion, Verwaltung und unserer Selbständigen Kaufleute
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehst du bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen stets zur Verfügung
- Du kontrollierst laufend die Personalkosten und sorgst dafür, dass alles im Einklang mit den Unternehmenszielen steht
- Funktionsbezogene Auswertungen, internes Berichtswesen sowie Personaladministration
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Dr. Karin Matthä
Teilzeit
Ich biete:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in wertschätzender Umgebung
- umfangreiche Einarbeitung
- Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200 netto auf Vollzeitbasis (inkl. Infektionszulage), Jobticket möglich
- Kurs ist keine Voraussetzung, kann nachgeholt werden
- Stundenausmaß: DI +MI ganztags, FR vormittags (kann nach Rücksprache auf 2 Stellen aufgeteilt werden)
- Attraktiver Arbeitsplatz in Wilten mit guter Anbindung zu öffentlichem Verkehr (ca. 10 Min. Fußweg zu Haupt- bzw. Westbahnhof)
- Work-Life-Balance
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
04.01.2024
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protkollführung
- administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- selbständige hausinterne und -externe Korrespondenzführung
- Empfangs- und Auskunftsfunktion
- Bearbeitung Beschwerdemanagement
- Bearbeitung und Weiterleitung von Dienstplänen
- Veranstaltungen / Fortbildungen organisieren und verwalten
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