Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung des bauabschnittbezogenen Controllings (Termin- und Kostenmanagement, Quartalsberichte, Fortschreibungen und Prognosen)
- Prüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlussrechnungen aus Dienst- und Bauleistungsverträgen
- Unterstützung der Projektleitung "Ahrental" in technischen und bauvertraglichen Fragestellungen
- Mitwirkung beim bauabschnittsbezogenen Bau- und Vertragsmanagement sowie bei der Vertragsabwicklung und -koordination einschließlich der Beauftragung von Vertragsänderungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung im bauabschnittsbezogenen Risiko- und Chancenmanagement
- Ansprechpartner*in für Prüfungen des Europäischen Rechnungshofes sowie für die Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
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IHRE AUFGABEN
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Einkauf von Sekundärrohstoffen inklusive Vertragsverhandlungen und -abschlüssen mit Fokus auf die DACH-Region -
Einholung, Prüfung und Auswahl von Angeboten sowie Abgabe von Offerten -
Auswahl und Bewertung von Lieferanten -
Durchführung des Einkaufscontrollings -
Planungstätigkeiten zur Werksversorgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen -
Dienstreisen innerhalb der DACH-Region im Rahmen der genannten Aufgaben
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Ihre Zukunft bei uns
- Organisation und Koordination der Vermietung und Verwertung von Konzernimmobilien (Immobilienleasing und Eigenstandsimmobilien) sowie sämtlicher Verwertungsaktivitäten hinsichtlich Nutzungs- und Ertragsoptimierung, Branchenmix
- Reduktion des Leerstands, Verhandlung und Erstellung von Miet- und Pachtverträgen, Eintreibung von Rückständen (Verhandlung / gerichtlich)
- Aktives Standortmanagement durch Betreuung von Bestandsmietern zur Attraktivierung des Standorts und Mieterbindung
- Erstellung, Überwachung der Einhaltung der erstellten Budgets und laufende Kostenoptimierung
- Schnittstelle zu Maklern, Hausverwaltungen und Mietinteressenten sowie zu Behörden und Gerichten sowie Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren
- Konzerninterne Anlaufstelle für andere Abteilungen im Zusammenhang mit Konzernimmobilien (Eigenstand- oder Leasing)
- Organisation und Koordination von Mieterausbauten und Investitionen
- Berichtswesen hinsichtlich Wertentwicklung, Auslastung, Ertragslage, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsaufwand
- Koordination Mietvertrags- und Kautionsverwaltung, Mietvorschreibungen, Jahresabrechnung und Mahnwesen
- Organisation und Leitung von Projekten im Bereich Immobilien, Leasingverwaltung und Beteiligungsverwaltung
- Kalkulationswesen (Projektkalkulation, Berechnungen im immobilienwirtschaftlichen Bereich)
- Unterstützung der Geschäftsführung HIB in operativen und administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben
- Marktanalysen und Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Märkte
- Entwicklung und Umsetzung von Business Cases & Wachstumsstrategien
- Lead-Generierung, Aufbau neuer Kunden- und Partnerbeziehungen
- Betreuung und Ausbau bestehender Key Accounts, Angebots- & Vertragsmanagement
- Verhandlungsführung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Repräsentation auf Messen, Konferenzen und Branchenveranstaltungen
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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