6 Vertragsmanagement Jobs in Tirol
Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung des bauabschnittbezogenen Controllings (Termin- und Kostenmanagement, Quartalsberichte, Fortschreibungen und Prognosen)
- Prüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlussrechnungen aus Dienst- und Bauleistungsverträgen
- Unterstützung der Projektleitung "Ahrental" in technischen und bauvertraglichen Fragestellungen
- Mitwirkung beim bauabschnittsbezogenen Bau- und Vertragsmanagement sowie bei der Vertragsabwicklung und -koordination einschließlich der Beauftragung von Vertragsänderungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung im bauabschnittsbezogenen Risiko- und Chancenmanagement
- Ansprechpartner*in für Prüfungen des Europäischen Rechnungshofes sowie für die Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Ihre Aufgaben
- Marktanalysen und Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Märkte
- Entwicklung und Umsetzung von Business Cases & Wachstumsstrategien
- Lead-Generierung, Aufbau neuer Kunden- und Partnerbeziehungen
- Betreuung und Ausbau bestehender Key Accounts, Angebots- & Vertragsmanagement
- Verhandlungsführung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Repräsentation auf Messen, Konferenzen und Branchenveranstaltungen
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Ihre Zukunft bei uns
- Verantwortung für das Auslagerungsmanagement gemäß § 25 BWG inkl. Lieferantenmanagement und Weiterentwicklung der diesbezüglichen Richtlinie sowie des Handbuchs
- Steuerung und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben im Auslagerungsumfeld
- Reporting an den Vorstand sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Prüfstellen
- Steuerung des Partner- und Dienstleistermanagements inkl. SLA-Überwachung, Risikoanalysen und Due Diligence
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Vertragsmanagements inkl. laufender Optimierung
- Verantwortung für IT-Governance und IT-Compliance auf Basis relevanter Frameworks
- Durchführung von GAP-Analysen sowie Entwicklung und Umsetzung von Governance-, Compliance- und IT-Richtlinien
- Beratung von Führungskräften sowie Förderung des Governance- und Compliance-Bewusstseins im Unternehmen
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