5 Büromitarbeiter Jobs in Schwaz
Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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IHRE AUFGABEN:
- Verkauf von Gutscheinen
- Ansprechperson für Besucher:innen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Vollzeit | Teilzeit
Strass
09.07.2025
Strass
Deine Hauptaufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Berichten
- Terminkoordination
- interne Verrechnungen zur Kontrolle vorbereiten (ausdrucken, aufteilen und verteilen)
- Gutschriften an die Buchhaltung
- Lieferscheinanforderungen
- Rechnungsübermittlungen
- Scanarbeiten für die Fakturierung
- Unterstützung im Mahnwesen
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