4 Assistentin Jobs in Schwaz
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Ähnlichem
- Übernahme der Kommunikation mit Hotelkit (Geschäftsführung - restliche User)
- Mitwirkung bei der Abwicklung verschiedenster Projekte in allen Bereichen des Hotel
- Broschüren / Info für Gäste im Haus vorbereiten
- Drucksortenerstellung generell
- Freie Spa - Termine koordinieren
- Unterstützung an der Rezeption und Vital Desk
- Barometer & Trust You Auswertung
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DEINE AUFGABEN:
- Produktlistungen auf unseren Marktplätzen
- Pflege & Optimierung bestehender Listings
- Koordination & Bearbeitung von Bestellungen
- Prüfung & Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Key Account Team
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Customer Service
- Steuerung marktplatzspezifischer Tools
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Sie erwartet
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Begleitung von neuen Patient:innen
- Vorbereitung von Patient:innen zu Untersuchungen
- Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails und Einscannen von Dokumenten
- Koordination und Organisation der Stationsabläufe
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Berichterstattung
- Bestellungen diverser Verbrauchsgüter mittels SAP und deren Lagerung
- Auffülltätigkeiten
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdaten
- Reinigung und Desinfektion bestimmter Bereiche
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DEINE TASKS
- Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, ggf. TikTok)
- Gestaltung von grafischen Materialien für Print & Digital (z. B. Flyer, Inserate, Webgrafiken, Menükarten)
- Pflege und Weiterentwicklung der Website-Inhalte (in Zusammenarbeit mit unserem Webpartner)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Fotograf:innen, Druckereien, Agenturen)
- Planung & Organisation Fotoshootings
- Erstellen/verfassen Kommunikations-‐ bzw. Informationsmaterialien
- Administrations- und Assistenzaufgaben
- Gesamtes Inhouse-Marketing
- Kreative Mitarbeit an verschiedenen Projekten
- Bewertungsauswertung sowie online Beschwerdemanagement
- Die Arbeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viele weitere spandende Aufgaben
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