8 Administration Jobs in Schwaz
Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Erstellung von Rechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du kontrollierst, kontierst und leitest die Eingangsrechnungen zuverlässig weiter.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Aufgaben:
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Diagnose und Behebung von technischen Problemen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken
- Durchführung von System- und Sicherheitsupdates
- Installation, Konfiguration und Wartung von Telefonanlagen
- Adminstration und Überwachung von Servern
- Betreuung und Schulung von Mitarbeitern bei IT-relevanten Fragen
- Dokumentation von IT-Systemen und Prozessen
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Aufgaben
- Entwicklung neuer Softwarelösungen sowie Weiterentwicklung bestehender Applikationen in Bereichen wie Vertrieb, Administration, Logistik und Produktion
- Umsetzung anspruchsvoller, standortübergreifender Programmieraufgaben mit C#
- Mitarbeit in interdisziplinären Teamprojekten sowie eigenständige Bearbeitung von Entwicklungsaufgaben
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riederIT
Vollzeit
Zellbergeben
09.11.2025
Zellbergeben
Über uns
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Fehlerbehebung und Problemlösung für IT-Systeme und Netzwerke
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Servern, Arbeitsstationen und Peripheriegeräten
- Sicherstellung der Systemsicherheit durch Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -Maßnahmen
- Dokumentation von Systemänderungen und -problemen
- Bereitstellung von technischem Support für interne Mitarbeiter und externe Kunden
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