Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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AUFGABEN:
- Selbständige Ausarbeitung von Konzepten und Konstruktionen
- Erstellung von CAD Zeichnungen
- Konstruktive Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen
- Durchführung von technischen Berechnungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
- Technische Dokumentation (Zeichnungs- und Stücklistenkontrollen)
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Gewinnung von Neukunden
- Versand von Erstinformationen, Katalogen und Mustermaterialien
- Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und unseren Kunden
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Ennemoser Sonnen- und Wetterschutz GmbH
Vollzeit
Sie verfügen über:
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Wachgruppe
- Erstellung von Dienstplänen
- Ergebnisbezogene Meldungen und Berichterstattungen
- Schnittstelle zwischen externen Behörden und internen Abteilungen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Realisierung und Betreuung von Automatisierungsprojekten
- Technische Auswahl der Komponenten und Abstimmungen mit Lieferanten, sowie die Programmierung und Qualifizierung von Automatisierungs-, Visualisierungs- und Prozessleitsystemen
- Erstellen und Dokumentieren von projektrelevanten Spezifikationen
- Spezifizieren und Beschaffen von Automatisierungssystemen
- Konfiguration und Programmierung von Automatisierungssystemen
- Schnittstelle zu den Bereichen Verfahrenstechnik und Mechanical Engineering
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Kitzbüheler Wirtschaftstreuhandgesellschaft Dkfm. Dr. Karl Koller KG
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Deine Hauptaufgaben
- Einrichten der Baustelle, Koordinieren von Material- und Maschineneinsatz, Überwachen der Bauabläufe
- Anleiten und Einteilen der Mitarbeiter, Sicherstellung der Arbeitssicherheit und Einhaltung von Umweltvorschriften
- Überprüfung der Bauausführung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Schnittstelle zwischen Bauleiter, Auftraggebern und Mitarbeitern
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Deine Aufgaben
- Einrichten der Baustelle, Koordinieren von Material- und Maschineneinsatz, Überwachen der Bauabläufe
- Anleiten und Einteilen der Mitarbeiter, Sicherstellung der Arbeitssicherheit und Einhaltung von Umweltvorschriften
- Überprüfung der Bauausführung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Schnittstelle zwischen Bauleiter, Auftraggebern und Mitarbeitern
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Deine Aufgaben:
- Als Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Abteilungen Verkauf, Lager und Werkstatt sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist der telefonische Erstkontakt zu unseren Kunden und Partnern.
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Aufgaben
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und verantwortlich für die Realisierung von Maschinenanbindungskonzepten wie GPS-Positionierungssysteme-LiPOS, Trimble, Leica und deren reibungslose Inbetriebnahme
- Beratung, Schulung und technische Unterstützung der Anwender gehören ebenso zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt unsere existierenden Datenanbindungskonzepte und definierst die erforderlichen Umsetzungsschritte zusammen mit unserer Entwicklung
- Die Erstellung umfassender Funktionsunterlagen für digitale Lösungen, einschließlich detaillierter System- und Funktionsbeschreibungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du bearbeitest, koordinierst und unterstützt kundenspezifische Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zu den internen Fachbereichen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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Deine Rolle bei uns
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und für die externe Buchhaltung aufbereiten
- Unterstützung bei Rechnungslegung, Mahnwesen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerberatung
- Aktualisierung von Abläufen (Belegfluss, Ablage, Fristen) und Optimierung gemeinsam mit der Steuerberatung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Dokumenten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Implementieren & Anpassen: Sie setzen digitale Fertigungslösungen um, passen diese an individuelle Anforderungen an und integrieren sie in bestehende Systemlandschaften.
- Zusammenarbeiten: Sie arbeiten eng mit Solution Architects, Fachteams und Entwicklern zusammen, um technische Anforderungen und Geschäftsziele in Einklang zu bringen.
- Testen & Optimieren: Sie führen Tests durch, beheben Fehler und entwickeln kontinuierlich weiter – Qualität und Stabilität stehen für Sie an erster Stelle.
- Support & Enablement: Sie unterstützen die Nutzer*innen, geben technisches Know-how weiter und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
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Das sind deine Aufgaben
- Gemeinsam mit unseren Produktmanager:innen arbeitest du an digitalen Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, das Beste aus unseren Maschinen herauszuholen.
- Anforderungen werden von dir aus allen relevanten Quellen gesammelt – sei es von Kunden, Normen oder internen Stakeholdern.
- Du formulierst User Stories und Akzeptanzkriterien nach agilen Prinzipien, um dem Entwicklungsteam eine klare Arbeitsgrundlage zu bieten.
- Du arbeitest eng mit unserem Entwicklungsteam zusammen und unterstützt bei Refinements sowie Sprint Plannings.
- Als Schnittstelle zu Kunden und internen Stakeholdern hilfst du dabei, den gemeinsamen Nenner zu finden.
- An der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Anforderungsmanagements bist du aktiv beteiligt.
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Innsbruck, Österreich
10.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab € 40.078,49 abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Aufgaben
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Sie leiten Projekte professionell und stellen Qualität, Termine und Kosten sicher. -
Sie erkennen Risiken frühzeitig und treffen proaktive Entscheidungen. -
Sie führen Verhandlungen mit internen und externen Partnern souverän. -
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. -
Sie fördern Innovationen sowie eine offene Feedback- und Lernkultur. -
Sie wenden Stage-Gate und agile Methoden konsequent an, um effiziente Abläufe und hohe Produktqualität zu gewährleisten.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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Das erwartet Sie:
- Sie bearbeiten Fragestellungen rund um das Management von IT-Betriebsmitteln – darunter Hardwareverwaltung, Userdatenpflege und Kostencontrolling
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Berechtigungsmanagements inklusive Rollenkonzept (Berechtigungsverwaltung & Administration des Berechtigungskatalogs sowie Berichte)
- Sie wirken aktiv an der Automatisierung von Prozessen mit – unter Einsatz einer IT-Service-Management-Plattform
- Sie übernehmen rasch eigenverantwortlich Aufgaben in der Konzeption, Bearbeitung und Begleitung von Projekten in Ihrem Themenbereich
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit in Ihren Verantwortungsbereichen
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Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen Digital Solutions & Consulting, anderen internen IT-Abteilungen und Business Units sowie externen Dienstleistern – mit besonderem Fokus auf den Produktionsanlauf und steter Prozessoptimierung
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Gesamtkonzepten für die Produktions- und Betriebsphase – von der Netzwerkarchitektur über ERP-Implementierung, Lagerverwaltung bis hin zu IoT- und Automatisierungslösungen
- Anforderungsmanagement für unternehmensübergreifende Projekte im Kontext Produktionsdigitalisierung (z. B. Integrationen, Datenflüsse, Sicherheitskonzepte)
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen, speziell für Produktionsplanung und -Steuerung, Produktionsprozesse und Intralogistik
- Begleitung von IT-Projekten von der Evaluierung geeigneter Systeme über die Konzeptionierung und Testphase bis hin zu Rollout, Dokumentation und Übergabe in den Regelbetrieb
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
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Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto -
Du machst Probefahrten und dokumentierst den Zustand der Fahrzeuge mithilfe unseres Tablets -
Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails -
Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der entsprechenden Dokumente vor -
Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche, organisatorische und disziplinäre Leitung des Technischen Servicezentrums und Gebäudemanagements (TSZ/GM) mit rund 100 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sämtlicher Gebäude, haustechnischer Anlagen, Gerätschaften und Einrichtungen
- Verantwortung für Energie-, Wärme- und Medienversorgung sowie die zugehörigen Steuerungs- und Regelungssysteme
- Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen sowie kleinen bis mittelgroßen Umbauprojekten
- Führung und Weiterentwicklung der verschiedenen Werkstätten (u. a. Elektrotechnik, Regeltechnik, Lüftung/Klima, Heizung/Sanitär, Tischlerei, Schlosserei, Malerei/Schildermalerei, Spengler/Glaser, Technisches Lager und Einkauf)
- Budgetverantwortung mit Budgeterstellung und laufender Kontrolle für den gesamten Bereich
- strategische Weiterentwicklung des TSZ/GM unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Betreiberpflichten
- enge Zusammenarbeit mit internen Partnern (medizinische Fachbereiche, Bau- und Projektabteilung, Einkauf, Verwaltung) sowie externen Stellen wie Behörden, Firmen und Dienstleistern
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Über Evergreen Media
- Strukturierte Einpflege von Texten und Content-Elementen in CMS wie Adobe Experience, Shopify, Typo3, Shopware oder WordPress
- Umsetzung auf Basis von Textdokumenten oder Mockups mit Fokus auf Responsive Design und Markenstil
- Nutzung von Tools wie Figma oder vergleichbaren Systemen zur visuellen Aufbereitung und präzisen Content-Integration
- Gestaltung einfacher visueller Elemente (z. B. Grafiken, Infoboxen, Icons) mit Tools wie Canva, Figma oder Adobe Express
- Auswahl und Aufbereitung passender Bilder auf Basis von Zielgruppe und Corporate Design
- Einsatz von KI-Tools zur automatisierten Formatierung, Bildoptimierung und Qualitätskontrolle
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