Gestalte Prozesse, die täglich hunderte Kolleg:innen unterstützen!
- Du bist die wichtige Brücke zwischen dem Implementierungspartner und deiner Fachabteilung während der SAP-Einführung und sorgst dafür, dass alle Anforderungen richtig verstanden werden
- Du nimmst Wünsche und Probleme deiner Kolleg:innen auf und gibst sie strukturiert an den Implementierungspartner weiter - dabei behältst du immer den Überblick über den aktuellen Projektstand
- Du bringst erweiterte ERP- und MES-Kompetenz mit, pflegst und prüfst Stammdaten verlässlich und sorgst dafür, dass alle Basisdaten korrekt, aktuell und vollständig sind
- Du arbeitest sicher mit Arbeitsplänen, Stücklisten, Spezifikationen und qualitätsrelevanten Vorgaben und stellst damit sicher, dass Prozesse und Anpassungen fachlich korrekt umgesetzt werden
- Du analysierst Prozessdaten mit hoher Genauigkeit, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Abläufe und Systeme ab
- Du identifizierst konsequent Engpässe und Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen voran und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung eurer Prozesse
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Schulungen und begleitest sie beim Go-Live, damit der Systemwechsel für alle reibungslos läuft
- Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Keyusern aus verschiedenen Abteilungen aus und behältst dabei übergreifende Prozesse im Blick
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Aufgaben
- Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Systemen und Prozessen
- Unterstützung bei der Einführung und Verbesserung von Geschäftsprozessen im Bereich Logistik
- Durchführung von Systemanpassungen im Rahmen nationaler und internationaler Rollouts, z. B. Integration neuer Standorte in bestehende Regelprozesse
- Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Systeme im Bereich SAP MM
- Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen und operativen Fragestellungen
- Mitwirkung bei Anwenderschulungen und Betreuung der Key User
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Wir sind:
LEITNER ist einer der weltweit führenden Entwickler und Produzenten von seilgezogenen Personentransportsystemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEITNER schaffen die Voraussetzungen für eine komfortable und umweltfreundliche Personenbeförderung.
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Ihre AUFGABEN:
- Unterstützung bei der internen und externen Preisbildung für >10.000 Artikel aus unterschiedlichen Produktbereichen
- Festlegung von Produktpreisen anhand definierter Parameter und Überprüfung auf Stimmigkeit mit vergleichbaren Artikeln
- Mitarbeit an kurz- und langfristigen Projekten
- Erstkontakt für Ad-hoc-Anfragen
- Analytische Begleitung von Ein- und Auslaufprozessen und Sortimentsgestaltung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Dispostion/Logistik, Marketing, IT etc.
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Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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Vollzeit
Kufstein, Hall in Tirol
01.01.2026
Kufstein, Hall in Tirol
Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Forecasts und Budgets
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Investitionsentscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Fachabteilungen
- Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsanalysen
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Was erwartet dich?
- Instandsetzung, Wartung von feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbauten und Industrielöschfahrzeugen sowie Löschsystemen und der Ausrüstung
- Fehleranalyse & Diagnose an elektrischen Anlagen
- Direkter Kontakt zum Kunden und den Servicepartnern
- Prüf- und Einstellarbeiten am feuerwehrspezifischen Fahrzeugaufbau
- Prüf- und Einstellarbeiten an Ausrüstungsgegenständen (zB hydraulische Rettungsgeräte, Hebekissen, Schaumzumischsystemen)
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Was erwartet dich?
- Aufbereitung und Verteilung von Stücklisten für Beschaffung, Teilefertigung und Lager
- Materialstammpflege und Arbeitsplanerstellung im SAP
- Definition und Nachverfolgung von Materialflüssen aller Fertigungsteile
- Produktionsaufträge planen, terminieren und nachverfolgen
- Aufbereitung und Verteilung der für die Produktionsbereiche notwendigen Fertigungsunterlagen
- Durchführung von Materialverfügbarkeitsprüfungen zur Realisierung eines effizienten Produktionsablaufs
- Mitarbeit bei der laufenden Kontrolle der Fertigungskosten
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Voll‒ oder Teilzeit | neben dem Studium
- Du übernimmst die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Datenerhebung und -auswertung
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Standardberichte und monatliche Soll-Ist-Vergleiche
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Controlling-Tools mit
- Du baust BI Reports auf und gestaltest sie mit
- Du verwaltest Managementsysteme und wirkst bei ihrer Implementierung mit
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Was erwartet dich?
- Selbstständige Kommissionierung und Bereitstellung von Materialien für Produktion und Versand
- Kommissionsvorbereitung nach Stücklisten
- Wareneingangskontrollen
- Durchführung vom Bestandsmanagement (Bestellanforderungen, Bestandsbuchungen, Umlagerungen)
- Artikelstammdatenpflege für Wiederbeschaffung
- Inventur
- Warenausgabe mit Erstellung von Lieferpapieren
- Auswertungen von Lagerkennzahlen
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AUFGABEN:
- Entgegennahme und Dokumentation von Kundenreklamationen im Q-System (z. B. SAP, QSYS)
- Analyse der Fehlerursachen in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung
- Erstellung von 8D-Reports und Kommunikation der Ergebnisse an den Kunden
- Koordination von Sofortmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Regelmäßiges Reporting der Reklamationskennzahlen (z. B. ppm, Reaktionszeiten)
- Direkter Ansprechpartner für Kunden in Qualitätsfragen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
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Innsbruck, Österreich
29.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Aufgaben
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Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
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Was erwartet dich?
- Selbstständige Kommissionierung und Bereitstellung von Materialien für Produktion und Versand
- Wareneingangskontrollen
- Bestandsmanagement (Bestellanforderungen, Bestandsbuchungen, Umlagerungen)
- Inventur
- Warenausgabe
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Was erwartet dich?
- Koordination und Übernahme von Fahrgestellen inkl. Durchführung einer Eingangskontrolle
- Erfassung sowie Verbuchung von Wareneingängen im SAP
- Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen mittels SAP
- Organisation und Abwicklung der Fahrzeugauslieferungen inkl. Erstellung aller erforderlichen Lieferdokumente
- Durchführung von Qualitäts- und Kontrolltätigkeiten
- Unterstützung der Qualitätssicherung bei laufenden Projekten und Prozessen
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Was erwartet dich?
- Preislistenmanagement
- Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten)
- Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
- Überarbeitung und Standardisierung von technischen Beschreibungen für Angebotstexten in Absprache mit Vertrieb und technischem Büro
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP als Leitsoftware im Angebotswesen und der Auftragsabwicklung
- Produktanalysen zur Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen auf Komponentenbasis
- Preisanalysen von Mitbewerberpreisen und Benchmarking
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen und kontrollieren die Anlieferungen von Paketdiensten sowie LKW-Anlieferungen.
- Sie kontrollieren die Lieferscheine und buchen die eingehende Ware in unserem SAP System ein.
- Sie scannen Lieferscheine und Zertifikate im SAP und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage.
- Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Lager- und Transportschäden sowie die Bearbeitung von Reklamationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie organisieren Rücksendungen für falsch gelieferte Ersatzteile inklusive Erstellung der
dazugehörigen Versandpapiere in Abstimmung mit dem Kunden. - Sie transportieren Pakete und Ersatzteile an die betreffenden internen Servicestellen.
- Sie führen die jährliche Stichprobeninventur für Novartis und Sandoz durch.
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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DEINE AUFGABEN
- Fachliche Führung des Eventlogistik-Teams
- Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Auftragserfassung und -abwicklung in SAP
- Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen
- Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen
- Mitarbeit bei und Leitung von Projekten, ständige Verbesserung der Prozesse
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur
- Mitarbeit bei/und Leitung von (TPM-)Standortprojekten
- Bearbeitung von Kundenanforderungen und Reklamationen
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Was erwartet dich?
- Selbstständige Kommissionierung und Bereitstellung von Materialien für Produktion und Versand
- Wareneingangskontrollen
- Bestandsmanagement (Bestellanforderungen, Bestandsbuchungen, Umlagerungen)
- Inventur
- Warenausgabe
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung sowie Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- 38,5 h/Woche (Montag bis Freitag-Mittag)
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- 38,5 h/Woche (Montag bis Freitag-Mittag)
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Deine Aufgaben
- Verantwortung über die definierten Warengruppen und das zugehörige Lieferantenportfolio
- Durchführung von Kostenreduktions- und Lieferantenentwicklungsprogrammen
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Periodische Lieferantenbewertungen und -audits
- Marktanalyse und Phase-in von neuen Lieferanten
- Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen, um die richtigen Anforderungen an bestehende und zukünftige Lieferanten richtig zu definieren
- Reporting und Monitoring von KPIs und dazugehörige Systempflege
- Identifikation von Beschaffungsrisiken und Definition geeigneter Maßnahmen
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Was erwartet dich?
- Vertrieb von Ersatzteilen und Systemkomponenten an unsere internationalen Kunden
- Bestimmung und Definition erforderlicher Ersatzteile ggf. unter Zuhilfenahme anderer Fachabteilungen
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation
- Lieferantenbetreuung
- Bestellannahme und Auftragskoordination
- Reklamationsabwicklung hinsichtlich verkaufter Ersatzteile
- Unterstützung bei Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten
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Was erwartet dich?
- Organisation und Abwicklung unserer externen Logistik und Transporte
- Anfrage und Vergabe der Land-/Luft- und Seefrachttransporte ab Kaltenbach/Elster bis Enddestination
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Exportpapiere
- Abwicklung Ersatzteilversand
- Importabwicklungen für den Einkauf (Luft-/Seefracht)
- Organisation von Fahrzeugüberstellungen
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