aquastop-Entfeuchtungsspezialist GmbH & Co.KG
Vollzeit
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Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft
Vollzeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Seiwald Blechform GmbH
Vollzeit
Deine neue Herausforderung
- Technische und kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung von Angeboten, Stücklisten und Fertigungsunterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Konstruktion, Fertigung, Einkauf)
- Unterstützung bei der Projektabwicklung im Sondermaschinenbau
- Pflege von technischen Daten und Dokumentationen im ERP-System
- Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Verantwortung über den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Rechnungsbearbeitung projektbezogener Einkaufsartikel, Rohmaterialien, Lagerartikel sowei sonstiger betrieblicher Beschaffungsthemen
- QS - System (Reklamationsüberwachung und -abwicklung, erfassen von Dokumenten der Qualitätssicherung)
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Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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IHRE AUFGABENBEREICHE
- Sie pflegen die Stammdaten und stellen sicher, dass Artikel- und Lieferantendaten stets aktuell sind.
- Sie kommunizieren laufend mit Lieferanten und klären Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Sie wickeln Bestellungen ab und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten das Sortiment und unterstützen bei der Auswahl, Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte.
- Sie kommunizieren mit unseren Filialen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie setzen Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter selbständig um.
- Sie besuchen Messen, entdecken Trends und pflegen wertvolle Kontakte.
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
09.01.2026
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Woran du mit uns arbeitest
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen (Werk- und Installationspläne)
- Abstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Tischlerei
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe im Küchenbereich
- Kontrolle von Stücklisten, Materialien und technischen Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du kontrollierst, kontierst und leitest die Eingangsrechnungen zuverlässig weiter.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei.
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Warum Wir:
- Unternehmen mit gelebter Wertschätzung und inspirierender Unternehmenskultur
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam weiterentwickelt und durch eine harmonische Zusammenarbeit überzeugt
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- DAS RAIQA– ab Frühjahr 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Essenszuschuss - 5 Euro für deine Mittagspause
- Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ab 2 KM: deine Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gehen auf uns
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsleiters bei diversen Aufgaben und Prozessen
- Eigenständiges Erstellen von Anfragen sowie Angebotseinholung und -Vergleich mit technischer Abklärung der Material- und Produktdetails im Vorfeld
- Eigenständige Durchführung und Überwachung von Einkaufsprozessen im ERP-System (Warenwirtschaftssystemen) z.B. Verfügbarkeitsprüfungen, Bestellungen, Kontrollen von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsplanung, Rechnungskontrollen und -Prüfung, Lieferscheinkontrollen, Wareneingangskontrollen mit Reklamationsbearbeitung bei Bedarf
- Allgemeine Einkaufstätigkeiten wie z.B. Bestandmengenüberwachung, Stammdatenpflege von Lieferanten- und Artikeldaten sowie von Warengruppen und Lagerplätzen, Administration
- Erstellung von Kalkulationen, Vergleichen, Auswertungen und Berichten
- Betreuung bestehender Lieferanten, unterstützend zum Einkaufsleiter
- Lieferantensuche und -Auswahl, unterstützend zum Einkaufsleiter
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufsprozesse
- Zusammenarbeit mit div. Abteilungen wie Entwicklung, Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Montage, Lager
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Was Sie erwartet
- Sie stehen mit unseren Lieferanten und Kunden telefonisch sowie schriftlich in Kontakt.
- Sie legen Artikelstammdaten sorgfältig an und pflegen diese laufend.
- Sie sorgen dafür, dass Preise und Liefertermine im System immer aktuell sind.
- Durch Ihre genaue Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle Informationen zuverlässig und transparent bleiben.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Das sind deine Aufgaben
- Durchführung der Endabnahme von Baumaschinen gemäß Lieferumfang
- Sicht- und Funktionsprüfung gewisser Komponenten
- Dokumentation von Prüfergebnissen und Fehlteilen
- Kommunikation mit Produktion bei Abweichungen
- Erstellung sowie Pflege von Protokollen
- Ansprechsperson im Bereich Endabnahme für alle Bereiche
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Produktion
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit
Mils bei Hall
08.01.2026
Mils bei Hall
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen, Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Verwiegebüros
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Das Aufgabengebiet:
- Allgemeine Versandarbeiten
- Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Erstellen und Ausgabe von Lieferpapieren
- Erstellung von Frachtpapieren, sowie von Lade/Verpackungslisten
- Koordination der Spediteure zur zielgerichteten Verladung
- Austausch mit verschiedenen Bereichen zur Sicherstellung der termingerechten Auslieferungen
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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