Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
15.03.2025
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Administration der Abteilung Facility Management
- Durchführung von Bestellungen im SAP sowie im Bundesbeschaffungs-Shop
- Rechnungsprüfung und Inventarverwaltung
- Archivierung
- Schlüssel- und Parkplatzverwaltung
- Terminkoordination- und Vereinbarung
- Verfassung von Protokollen
- pitFM Koordinatorin/Koordinator
- Stellvertretung in der Poststelle
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Das bieten wir Ihnen:
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Abwechslung und ein starkes Team -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 30 Wochenstunden monatlich € 3.712,95 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem Geschäftsfeld mit Zukunft
- Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, wie z.B. Mitarbeiterevents, täglich frischgekochtes Mittagessen, gute öffentliche Anbindung, Parkplätze
- Überzahlung zum KV je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre zur Bürokauffrau/-mann)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Sie heben an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Sie sind für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Sie überprüfen die Bilddaten aus unseren ASFINAG-Mautsystemen und arbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Sie unterstützten – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro
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SIE BRINGEN MIT:
- Erfahrung im Einkauf von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
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im Bereich Buchhaltung & Abrechnungskontrolle in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil.
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft.
- Service- & Kundenorientierung ist Ihnen wichtig.
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten sowie an Kontroll- & Revisionstätigkeiten.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig
wie uns.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Aufgaben
- Disposition von Sammelgut-, Teil- und Komplettladungen, ggf. Einzelsendungen unter Beachtung von Übernahme- und Zustelldatum unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
- Einkauf von Laderaum.
- Bearbeitung von Kundenaufträgen.
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Fahrer, Bindeglied zwischen Disposition, Abfertigung und Verladung.
- Erstellung der erforderlichen Transportdokumente.
- Transportpreiskalkulation für Tagespreise.
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Was erwartet Dich
- Du bist Teil unseres Verwaltungsteams für die Bereiche Vertrieb, Rechnungswesen und Interne Organisationsentwicklung
- Sehr vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen, Überwachen der Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Geldverkehr
- Führen von diverser schriftlicher oder telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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