Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung und Sekretariatstätigkeiten
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EISENKIES Tortechnik GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten, sowie Koordination der Aufträge
- Ansprechpartner für unsere Kunden – telefonisch, per E-Mail, auch persönlich bei uns am Standort
- Unterstützung Ihrer Kollegen im Außendienst bei der Planung und Koordination der Angebote und Aufträge
- Sie nutzen moderne EDV-Systeme (Konfiguratoren, ERP-System) und sorgen dafür, dass alle Prozesse sauber ablaufen
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Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Erstellung von Rechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du kontrollierst, kontierst und leitest die Eingangsrechnungen zuverlässig weiter.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei.
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen.
- Annahme, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Wareneingängen.
- Bestandsführung und -kontrolle, inklusive Mitarbeit bei Inventuren.
- Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Logistik, Produktion und Vertrieb.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
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Verein Emmaus Innsbruck
Vollzeit
Wir suchen Dich!
- Wenn du gerne in einem engagierten Team, in dem das Miteinander einen hohen Stellenwert hat arbeiten möchtest,
- Wenn du gerne Menschen begleitest und sie bei der Neugestaltung ihrer Zukunft unterstützen möchtest,
- Wenn du gerne mit Menschen in Kontakt bist und organisierst,
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Ihre Aufgaben:
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Mitarbeit im kaufmännischen/administrativen Team -
Durchführung von Buchhaltungsarbeiten insbesondere Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Mahnwesen und Debitorenmanagement -
Mithilfe bei der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen und Abstimmungsarbeiten mit/für unseren Steuerberater
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Hochfilzer GmbH & Co KG
Teilzeit
Das erwartet Dich
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Feste Arbeitszeiten: Donnerstag & Freitag jeweils von 07:30 bis 17:15 Uhr (18 Stunden/Woche) -
Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen -
Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team -
Jobticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung und viele weitere Vorteile
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Gemeindeamt Gries im Sellrain
Teilzeit
Gries im Sellrain
23.10.2025
Gries im Sellrain
Deine Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten und serviceorientierte Betreuung unserer Bürger:innen
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Kassenverwaltung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
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Deine Aufgaben als technischer Vertriebsmitarbeiterin (w/m/d):
- Du berätst Kund*innen am Telefon und vor Ort – kompetent und praxisnah
- Du erstellst Angebote, erfasst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du kümmerst dich um Rückfragen, Reklamationen und die gesamte Auftragsabwicklung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und bist intern die wichtige Schnittstelle
- Du bringst deine Produktkenntnisse speziell im Bereich Gala-Bau und Fliese ein
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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