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Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Know-how im Rechtsbereich und Erfahrung im Vergabewesen ist ein Plus
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein starker Teamplayer, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung
- Als Kommunikationstalent beherrschen Sie Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift
- Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten genau und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz (inkl. Termin- und Aufgaben-/Auftragskoordination)
- interne- und externe Kommunikationsschnittstelle
- administrative Tätigkeiten und Dokumentationsunterstützung sowie Pflege und Betreuung von Datenbanken
- Mitarbeit und Umsetzung von Projekten
- Buchhaltung und Rechnungswesen (inkl. Inventur)
- Personalangelegenheiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration
- Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Rechnungsabwicklung und Budgetcontrolling der Abteilung
- Betreuung intramuraler Forschungsförderung
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung
- Mitbetreuung der Homepage und Datenbanken
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Mehr als ein Job
- Du übernimmst die Disposition und Abwicklung von weltweiten FCL-, B/C- und OOG-Export Transporten inklusive aller dazugehörigen speditionellen Dienstleistungen.
- Ebenso sorgst Du für die organisatorische, dokumentarische und technische Abfertigung der Exportsendungen.
- Dabei liegt auch die kaufmännische Steuerung und Kontrolle Deiner Sendungen in Deiner Verantwortung.
- Deine Kunden fühlen sich bei Dir rundum gut aufgehoben – mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten findest Du bei Problemen schnell und pragmatisch Lösungen.
- Internationale Netzwerke zu pflegen macht Deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich – denn Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit Auslandsstationen Deiner internen und externen Kunden.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung
- Bedienung der Waage
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Kassaführung
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Abwicklung der Sachbearbeitung im Backoffice des Betriebsleiters
- Bearbeitung und Mithilfe im Bestellwesen
- Eine optionale Erweiterung des Aufgabenfeldes ist in Folge denkbar
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Hochfilzer GmbH & Co KG
Teilzeit
Das erwartet Dich
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Feste Arbeitszeiten: Donnerstag & Freitag jeweils von 07:30 bis 17:15 Uhr (18 Stunden/Woche) -
Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen -
Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team -
Jobticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung und viele weitere Vorteile
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Four Seasons Travel
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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IHR AUFgABENgEBIET:
- Ansprechperson für Bürger*innen
- Terminvereinbarungen, -koordination und- organisation
- Büroorganisation
- Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz in Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren
- Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien
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Deine Aufgaben als technischer Vertriebsmitarbeiterin (w/m/d):
- Du berätst Kund*innen am Telefon und vor Ort – kompetent und praxisnah
- Du erstellst Angebote, erfasst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du kümmerst dich um Rückfragen, Reklamationen und die gesamte Auftragsabwicklung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und bist intern die wichtige Schnittstelle
- Du bringst deine Produktkenntnisse speziell im Bereich Gala-Bau und Fliese ein
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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