Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung des ISMS nach ISO 27001
- Erstellung, Aktualisierung und Steuerung der erforderlichen Dokumentation (Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Durchführung von Risikobetrachtungen und Weiterentwicklung des Risikomanagements
- Sensibilisierung und Unterstützung der betroffenen Personen in allen Fragen der Informationssicherheit
- Begleitung, insbesondere der technischen Funktionen, bei der Dokumentation unter Berücksichtigung von Anforderungen an Dokumentenlenkung und Normkonformität
- Nachverfolgung von Maßnahmen
- Durchführung/Steuerung interner und externer Audits
- Leitung von Workshops und Jour fixes sowie Kommunikation mit Führungskräften zu Status, Risiken und Verbesserungen
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Ihre Aufgaben
- Analyse der Beschaffungsmärkte: Beobachtung nationaler und internationaler Märkte zur frühzeitigen Erkennung von Trends, Risiken und Chancen
- Lieferantenmanagement: Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Auswahl, Qualifizierung und Aufbau strategischer Partnerschaften
- Anfrage- und Angebotsprozesse: Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie fundierte Preis- und Wertanalysen
- Vertrags- und Konditionsverhandlungen: Gestaltung und Verhandlung vorteilhafter Konditionen zur Optimierung von Verträgen, Lieferprozessen und Zahlungsmodalitäten
- Technologie- und Innovationsintegration: Identifikation technischer Potenziale und Integration innovativer Ansätze in den Beschaffungsprozess
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für einkaufsrelevante Themen mit enger Abstimmung zu internationalen Fachbereichen
- Lieferkettensicherung: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätswesen und Lieferantenentwicklung zur Sicherstellung stabiler Lieferketten
- Strategische Entscheidungen: Aktive Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung langfristiger Beschaffungsziele
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Deine Aufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilungen, sowie Aufbau und Entwicklung eines leistungsstarken, motivierten Teams
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Onboarding/Offboarding-Prozessen und Trainingsmaßnahmen
- Sicherstellung termingerechter Produktion gemäß Kundenanforderungen und regulatorischer Vorgaben
- Anwendung von Lean-Prinzipien, Six Sigma und digitalen Tools zur Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit QA, QC und Regulatory Affairs zur Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft
- Leitung von Abweichungsanalysen, Root Cause Investigations und CAPA-Maßnahmen
- Unterstützung bei Audits, Technologie-Transfers und Neueinführungen
- Identifikation und Management von Risiken und Engpässen im Order-Fulfillment-Prozess
- Auswahl, Design und Qualifizierung von Einweg-Systemen und anderen Produktionshilfsmitteln
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP und weiteren regulatorischen Standards
- Implementierung digitaler Lösungen zur Überwachung von Verbrauchsmaterialien und deren Performance
- Verantwortung für technische Dokumentation, Change Control und Lifecycle Management
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung relevanter KPIs
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Das erwartet Sie:
- Verbesserung bankinterner Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
- Analyse existierender Prozesse mit geeigneten Softwaretools
- Design und Optimierung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Verantwortung für die Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung von Prozessschritten sowie Evaluierung möglicher Risiken
- Coaching der Prozessverantwortlichen und Beratung bei Prozessveränderungen
- Impulsgeber*in zur Prozessgestaltung bei neu(artigen) Angeboten und Abläufen
- Sicherstellung korrekter Prozessgovernance
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