Deine Aufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilungen, sowie Aufbau und Entwicklung eines leistungsstarken, motivierten Teams
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Onboarding/Offboarding-Prozessen und Trainingsmaßnahmen
- Sicherstellung termingerechter Produktion gemäß Kundenanforderungen und regulatorischer Vorgaben
- Anwendung von Lean-Prinzipien, Six Sigma und digitalen Tools zur Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit QA, QC und Regulatory Affairs zur Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft
- Leitung von Abweichungsanalysen, Root Cause Investigations und CAPA-Maßnahmen
- Unterstützung bei Audits, Technologie-Transfers und Neueinführungen
- Identifikation und Management von Risiken und Engpässen im Order-Fulfillment-Prozess
- Auswahl, Design und Qualifizierung von Einweg-Systemen und anderen Produktionshilfsmitteln
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP und weiteren regulatorischen Standards
- Implementierung digitaler Lösungen zur Überwachung von Verbrauchsmaterialien und deren Performance
- Verantwortung für technische Dokumentation, Change Control und Lifecycle Management
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung relevanter KPIs
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Aufgaben
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Sie leiten Projekte professionell und stellen Qualität, Termine und Kosten sicher. -
Sie erkennen Risiken frühzeitig und treffen proaktive Entscheidungen. -
Sie führen Verhandlungen mit internen und externen Partnern souverän. -
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. -
Sie fördern Innovationen sowie eine offene Feedback- und Lernkultur. -
Sie wenden Stage-Gate und agile Methoden konsequent an, um effiziente Abläufe und hohe Produktqualität zu gewährleisten.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Analyse der Beschaffungsmärkte: Beobachtung nationaler und internationaler Märkte zur frühzeitigen Erkennung von Trends, Risiken und Chancen
- Lieferantenmanagement: Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Auswahl, Qualifizierung und Aufbau strategischer Partnerschaften
- Anfrage- und Angebotsprozesse: Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie fundierte Preis- und Wertanalysen
- Vertrags- und Konditionsverhandlungen: Gestaltung und Verhandlung vorteilhafter Konditionen zur Optimierung von Verträgen, Lieferprozessen und Zahlungsmodalitäten
- Technologie- und Innovationsintegration: Identifikation technischer Potenziale und Integration innovativer Ansätze in den Beschaffungsprozess
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für einkaufsrelevante Themen mit enger Abstimmung zu internationalen Fachbereichen
- Lieferkettensicherung: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätswesen und Lieferantenentwicklung zur Sicherstellung stabiler Lieferketten
- Strategische Entscheidungen: Aktive Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung langfristiger Beschaffungsziele
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategische und operative Weiterentwicklung der Informationssicherheit und Compliance (u. a. NISG, ISO 2700x, EU AI Act, BSI, RKE)
- Entwicklung und Umsetzung moderner Cybersecurity-Strategien
- Weiterentwicklung und Betrieb eines ISMS sowie Definition relevanter Normen und Vorgaben
- Ansprechperson für Behörden, Auditoren und Zertifizierungsstellen
- Beratung und Reporting an die Geschäftsführung sowie an Fachabteilungen zu Risiken, Maßnahmen und Compliance-Status
- Monitoring und Bewertung neuer Technologien (inkl. KI, Medizintechnik, Haustechnik) hinsichtlich Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Planung und Begleitung interner und externer Audits
- Erarbeitung und Durchführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Aufbau eines Risikomanagement-Frameworks und Durchführung von Risikoanalysen mit den Fachbereichen
- Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien und Standards
- Beobachtung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen
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Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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Aufgaben
- Durchführung der quantitativen und qualitativen Validierung bankinterner Risikomodelle
- Analyse und Beurteilung von Modellen in den Bereichen Markt-, Kredit- und Liquiditätsrisiko sowie im Stresstesting
- Prüfung von Verfahren, Methoden und Rechenergebnissen (u. a. Input, Output, Datenqualität)
- Planung, Erstellung und Auswertung statistischer Analysen
- Verfassen von Validierungsberichten und verständliche Aufbereitung der Ergebnisse für Management und Aufsicht
- Erfassung, Monitoring und Abnahme von Validierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Zweckmäßigkeit und Eignung der Risikomodelle
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