Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit bei Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung des Integrierten Managementsystems (IMS)
- Mitwirkung bei Analyse, Gestaltung und Visualisierung betrieblicher Prozesse inkl. Entwicklung und Definition von Prozesskennzahlen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung interner und externer Audits inkl. Berichterstattung und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Bereich des IMS und des Prozessmanagements
- Standortübergreifende Zusammenarbeit bei den genannten Aktivitäten
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Mehr Flow. Mehr Wow. Mehr wir.
Für mich bedeutet Prozessmanagement: Bestehendes hinterfragen, Neues ausprobieren, smarte Lösungen entwickeln – und dabei Menschen, Qualität und Regulatorik gleichermaßen im Blick behalten. Ich will nicht nur Prozesse optimieren, sondern Zukunft gestalten! Ingrid freut sich auf Persönlichkeiten, die mit Technikaffinität, Mut und Teamgeist etwas bewegen wollen – also genau auf mich.
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Das Team
- Entwicklung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsstrategien für Produktions- und Betriebsprozesse, einschließlich ERP, MES, IoT und Automatisierungslösungen
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Shopfloor-Systeme, Durchführung von Wertstromanalysen und Optimierung der Produktionsprozesse zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Anlagenverfügbarkeit
- Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen IT-Systemen (ERP, MES, IoT) und Fertigungsabläufen sowie transparente Informationsflüsse zwischen Produktion, Logistik und Management
- Begleitung von IT-Projekten von der Evaluierung über Konzeption, Testphase, Rollout bis zur Dokumentation und Übergabe in den Regelbetrieb
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung neuer oder bestehender digitaler Lösungen für Produktionsplanung, -steuerung und Intralogistik
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungspotenzialen zur Prozessverbesserung und Optimierung der Produktionslandschaft
- Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Projekten im Kontext Produktionsdigitalisierung (Integrationen, Datenflüsse, Sicherheitskonzepte)
- Enge Abstimmung mit IT, Produktion, Logistik und externen Partnern zur Umsetzung innovativer Lösungen und Sicherstellung des nachhaltigen Betriebs digitaler Produktionssysteme
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Beschreibung
- Analyse der Ausgangslage
- Technisch-konzeptionelle Entwicklung
- Organisatorische Begleitung der Transformation
- Agiles Implementierungskonzept
- Bewertung und Ausblick
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der Optimierung von betrieblichen Arbeitsprozessen und IT-Services
- Evaluierung, Planung von Koordination von Organisationsprojekten
- Erstellung und Beschreibung der Softwarearchitektur
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitern bei der Einführung neuer Applikationen
- Bereitstellung von Daten aus den betreuten Systemen
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Gestalte Prozesse, die täglich hunderte Kolleg:innen unterstützen!
- Du bist die wichtige Brücke zwischen dem Implementierungspartner und deiner Fachabteilung während der SAP-Einführung und sorgst dafür, dass alle Anforderungen richtig verstanden werden
- Du nimmst Wünsche und Probleme deiner Kolleg:innen auf und gibst sie strukturiert an den Implementierungspartner weiter - dabei behältst du immer den Überblick über den aktuellen Projektstand
- Du bringst erweiterte ERP- und MES-Kompetenz mit, pflegst und prüfst Stammdaten verlässlich und sorgst dafür, dass alle Basisdaten korrekt, aktuell und vollständig sind
- Du arbeitest sicher mit Arbeitsplänen, Stücklisten, Spezifikationen und qualitätsrelevanten Vorgaben und stellst damit sicher, dass Prozesse und Anpassungen fachlich korrekt umgesetzt werden
- Du analysierst Prozessdaten mit hoher Genauigkeit, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Abläufe und Systeme ab
- Du identifizierst konsequent Engpässe und Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen voran und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung eurer Prozesse
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Schulungen und begleitest sie beim Go-Live, damit der Systemwechsel für alle reibungslos läuft
- Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Keyusern aus verschiedenen Abteilungen aus und behältst dabei übergreifende Prozesse im Blick
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Profil
- Abgeschlossene höhere Ausbildung (FH, Uni) im Bereich Lebensmitteltechnologie
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement im Produktionsbereich
- Erfahrung mit Prozess- und Projektmanagement
- Analytisches Denkvermögen
- Genaue Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
06.01.2026
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Onboarding-Plänen, Durchführung des Onboarding-Tags, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
- Mitwirkung bei Recruiting-Projekten
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Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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Ihre berufliche Zukunft
- Die Gelegenheit das ZASS- und Pflegeteam der Zahnambulanzen in die Zukunft zu begleiten
- Evaluierung von bestehenden Prozessen
- Durchführung von Projekten zur Optimierung der Ambulanzabläufe
- Vertretung der Ambulanzleitung bei deren Abwesenheit
- Schrittweise Übernahme der Leitungsfunktion
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Das Team
- Selbständige Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Meldewesen und Berichterstattung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verwaltung der Arbeitszeitkonten
- Ansprechpartner in steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Ansprechpartner für die Abrechnungssoftware BMD
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Aufgaben
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Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
04.01.2026
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
- Buchung von Reisen für Bewerber und neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Karrieremessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
12.01.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell, persönlich)
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
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Das Team
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Durchführung aller operativen und administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Begleitung von Change Prozessen
- Mitwirkung an der Gestaltung von HR-Prozessen und deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
- Bearbeitung und Begleitung von Ein- und Austritten sowie interner Wechsel
- Mitwirkung an HR-Projekten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
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