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2 Projektassistenz Jobs in Tirol
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Assistent*in (m/w/x) für das Amt "Organisation und Zukunftsfragen"
Landeshauptstadt Innsbruck
Vollzeit
Innsbruck
09.10.2024
Innsbruck
Aufgaben:
Unterstützung der Amts- und Referatsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Parteienverkehr, Terminkoordination und -vergabe)
Ablage- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege
Buchungen im städtischen SAP (GeOrg)
Betreuung von Beschaffungsvorgängen
Pflege der Amtspostfächer
Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpersonen
Unterstützung in der Organisation von Beteiligungsveranstaltungen
Unterstützung und Betreuung des Projektbüros (PMO)
Zum Stellenangebot
Sachbearbeiter zur Unterstützung der Projektleitung Elektrotechnik (m/w/d) – Standort Innsbruck
Fiegl & Spielberger GmbH
Vollzeit
Innsbruck
03.10.2024
Innsbruck
IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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