Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Aufgaben
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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IHR ZUKÜNFTIGER TÄTIGKEITSBEREICH:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Systeme und Abläufe
- Verantwortung für die Bereiche Personalverrechnung, Recruitung, Personalentwicklung
- Führung eines Teams von 4 Mitarbeitenden
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Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Beginn/Dauer:
- ab 01.06.2026
- bis 11.07.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Unterrainer GmbH
Vollzeit
Tätigkeiten:
- Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und teilw. vor Ort
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung
- Fakturierung
- selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung der Lohnverrechnung inkl. Unterstützung bei Personalaufgaben
- Erstellung der Abfallbilanzen gem. gesetzlicher Vorgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Mag. Bernadette Dollinger-Argus Personal | Consulting
Vollzeit
Ihre Aufgaben?
- Sorgfältiges und termingerechtes Zusammenstellen von Waren
- Vorbereitung der Produkte für den Versand
- Organisation und Anmeldung des Versands
- Teilweise Auslieferung der Ware
- Warenannahme und Einlagerung
- Unterstützung im Vertrieb
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Vollzeit
Headoffice, Wien
05.05.2026
Headoffice, Wien
Deine Aufgaben
- Abrechnung: Du führst die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung der überlassenen Mitarbeiter:innen durch.
- Zeitwirtschaft: Du übernimmst die Überprüfung der Zeiterfassungen sowie die Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens.
- Administration: Du kümmerst dich um laufende An- und Abmeldungen sowie die ordentliche Stammdatenverwaltung.
- Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Fragen und Anliegen der überlassenen Mitarbeiter:innen sowie Kolleg:innen der Niederlassungen.
- Behörden: Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden.
- Optimierung: Du wirkst proaktiv an der Überprüfung und Optimierung unserer internen Prozesse mit.
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
03.05.2026
Innsbruck, Schwaz
Deine Rolle
- Du erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Du betreust unsere Klient:innen in arbeits-, sozial und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Institutionen – insbesondere ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, BUAK usw.
- Du prüfst Rückmeldungen von Behörden, klärst offene Sachverhalte und unterstützt unsere Klient:innen bei Fragen zu SV-, Abgaben- oder Förderthemen
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Aufgaben
- Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Aufgaben
- Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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exceet Card Austria GmbH
Vollzeit
Bereich Finance
- Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inkl. Bilanzbuchhaltung
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Budgetierung, Controlling sowie Liquiditätsplanung
- Cashflow-Überwachung und Forecasts
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden, Banken und interne Fachbereiche
- Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Systeme und Reportingstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Aufgabengebiet
- Sie vertreten das Fachgebiet Facility Management (FM) in Lehre und Forschung auf Bachelor- und Master-Niveau und stärken durch Ihre Vernetzung mit Berufsverbänden den Praxisbezug des Studiengangs.
- Sie konzipieren und leiten Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache mit innovativer, kompetenzorientierter Didaktik. Ihre Schwerpunkte liegen in den Bereichen Facility Services, strategisches und planungsbegleitendes FM. Zusätzlich übernehmen Sie weitere fachbezogene Lehrinhalte des Studiengangs.
- Sie initiieren und leiten Forschungsprojekte mit Unternehmen und Praxispartner:innen, entwickeln eigene Schwerpunkte und fördern den Wissenstransfer zwischen Hochschule und Wirtschaft.
- Sie engagieren sich in Hochschulorganisation und Selbstverwaltung und arbeiten im interdisziplinären Team des Studiengangs um die Weiterentwicklung der Studieninhalte aktiv zu gestalten und eine zukunftsorientierte Ausbildung zu ermöglichen.
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Standort: Innsbruck & Umgebung
Netzwerk-Champion & Sales-Motor: Du bist das Gesicht der Firma in Innsbruck. Mit Charme und Strategie baust du dein regionales Netzwerk aus und begeisterst Neukunden von der Expertise. Strategisches Projektmanagement: Du betreust bestehende Kundenprojekte von A bis Z und agierst als geschätzte:r Partner:in auf Augenhöhe für alle Personalthemen. Recruiting-Exzellenz: Du gestaltest den gesamten Prozess - von der kreativen Anzeige über das Bewerbermanagement bis hin zum "Perfect Match". Proaktive Vermittlung: Du wartest nicht auf Anfragen! Du platzierst deine Top-Talente aktiv bei Unternehmen und treibst die Direktvermittlung voran. Rundum-Betreuung: Du begleitest die überlassenen Mitarbeiter:innen als Vertrauensperson vom ersten Arbeitstag bis zum Einsatzende. Admin-Profi: Du hast die Fäden in der Hand - von Dienstverträgen über Anmeldungen bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung läuft bei dir alles reibungslos.
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Deine Aufgaben
- Starker Fokus auf den Auf- und Ausbau Deines Kundennetzwerks sowie Gewinnung von Neukunden
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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