7 Personalverrechnung Jobs in Tirol
Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung
- Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung vor, führen sie durch und kontrollieren sie sorgfältig.
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt – insbesondere durch die Erstellung von Dienstverträgen und die Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie erstellen Auswertungen aus der Personalverrechnung und führen interne Abgleiche durch.
- Sie stehen in Kontakt mit Ämtern und Behörden und geben kompetent Auskunft zu personalrelevanten Themen.
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Ihre Aufgaben
- termingerechte und selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Stammdatenverwaltung und MitarbeiterInnenadministration
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Auswertungen, Reports und Statistiken
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Tätigkeit:
- Vorbereiten und unterstützen der Direktion bei Projekten und Management-Aufgaben
- Abwickeln der Personaladministration und des Bewerbermanagements (Dienstpläne, Zeiterfassung, Dienstzeugnisse)
- Betreuen und Unterstützen der Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu den Abteilungen, Teamleitungen, Mitarbeitenden und zur Zentrale
- Operative Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit
- Betreuen der hauseigenen Social-Media-Kanäle
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
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Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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