Das Team
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Durchführung aller operativen und administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Begleitung von Change Prozessen
- Mitwirkung an der Gestaltung von HR-Prozessen und deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
- Bearbeitung und Begleitung von Ein- und Austritten sowie interner Wechsel
- Mitwirkung an HR-Projekten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
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Das Team
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe AT inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
13.02.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell, persönlich)
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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Pizza aus Oberhofen
- Laufende Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Personalverrechnung sowie Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Personal-, Lohn- und Gehaltsstatistiken sowie Auswertungen
- Kontrolle und Monitoring der externen Lohnverrechnung
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Sensibilisierung der Führungskräfte
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Karenzen, uvm)
- Laufende Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Betreuung und Pflege von unserer Recruiting-Plattformen und Prozesse
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Aufbau, Organisation und laufende Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden, inkl. Dienstplanerstellung, An- und Abmeldungen sowie Zeiterfassung
- Durchführung vorbereitender und administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung (Personaldatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Dokumentenablage etc.)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des HR-Teams und der Personalverrechnung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Innsbruck, Österreich
16.02.2026
Innsbruck, Österreich
Deine Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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AUFGABEN:
- Material- und Warenverkehr sicher mit dem Stapler abwickeln
- Be- und Entladen von LKZ sowie innerbetriebliche Transporte
- Einlagern und umlagern von Waren
- Einhaltung von Sicherheits- und Ordnungsvorgaben
- Stapler pflegen und Ordnung halten
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AUFGABEN:
- Entgegennahme und Dokumentation von Kundenreklamationen im Q-System (z. B. SAP, QSYS)
- Analyse der Fehlerursachen in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung
- Erstellung von 8D-Reports und Kommunikation der Ergebnisse an den Kunden
- Koordination von Sofortmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Regelmäßiges Reporting der Reklamationskennzahlen (z. B. ppm, Reaktionszeiten)
- Direkter Ansprechpartner für Kunden in Qualitätsfragen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Was Sie erwartet
- Sie stehen mit unseren Lieferanten und Kunden telefonisch sowie schriftlich in Kontakt.
- Sie legen Artikelstammdaten sorgfältig an und pflegen diese laufend.
- Sie sorgen dafür, dass Preise und Liefertermine im System immer aktuell sind.
- Durch Ihre genaue Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle Informationen zuverlässig und transparent bleiben.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit
Kundl, Schaftenau
19.02.2026
Kundl, Schaftenau
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen und kontrollieren die Anlieferungen von Paketdiensten sowie LKW-Anlieferungen.
- Sie kontrollieren die Lieferscheine und buchen die eingehende Ware in unserem SAP System ein.
- Sie scannen Lieferscheine und Zertifikate im SAP und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage.
- Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Lager- und Transportschäden sowie die Bearbeitung von Reklamationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie organisieren Rücksendungen für falsch gelieferte Ersatzteile inklusive Erstellung der
dazugehörigen Versandpapiere in Abstimmung mit dem Kunden. - Sie transportieren Pakete und Ersatzteile an die betreffenden internen Servicestellen.
- Sie führen die jährliche Stichprobeninventur für Novartis und Sandoz durch.
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Was dich erwartet
- Von Arbeitsbekleidung bis hin zu Werkzeugen – der Handel mit über 200.000 verschiedenen technischen Produkten wird zu deiner Welt.
- Du lernst, Produkte in Großmengen einzukaufen und wieder zu verkaufen. Dafür bist du telefonisch, per Mail oder auch persönlich mit Kunden und Lieferanten in Kontakt.
- Neben den Büroabteilungen erhältst du auch einen Einblick in die Logistik und arbeitest überall aktiv mit.
- Zusätzlich nimmst du an vielen spannenden Workshops und Trainings teil. Diese finden teilweise auch in unserer Niederlassung in Wolfurt, Vorarlberg statt.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du als Person im Vordergrund.
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Das sind deine Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Dienstort: Tirol
für Heizungs- und Sanitäranlagen entsprechend repräsentiert.
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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