3 Personaladministration Jobs in Tirol
DEIN AUFGABENGEBIET
- Aufbau, Organisation und laufende Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden, inkl. Dienstplanerstellung, An- und Abmeldungen sowie Zeiterfassung
- Durchführung vorbereitender und administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung (Personaldatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Dokumentenablage etc.)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des HR-Teams und der Personalverrechnung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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