5 Personaladministration Jobs in Tirol
DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Einsatzort
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Laufende Personaladministration und -verwaltung (Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege, etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung oder zum österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben (Zeiterfassung, Entsendungen, etc.)
- Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Regelmäßige Abstimmung mit der Finanzabteilung bezüglich der Personalkostenplanung (Budget)
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Mitarbeit an HR-Projekten
- Umfassender Einblicke in relevante Bereiche der Personalarbeit
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben aus den Bereichen Personaladministration und Personalentwicklung
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