4 Personaladministration Jobs in Tirol
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Organisationsassistentin | Organisationsassistenten
- Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick: Sie ordnen Anfragen zu, kontrollieren die Bearbeitung und verantworten die digitale und analoge Ablage von Dokumenten im Personalakt. Sie pflegen Ein- und Austrittsdaten und kontrollieren den Rücklauf wichtiger Dokumente. Sie stellen sicher, dass alles gut strukturiert und dokumentiert ist.
- Sie sind die organisatorische Drehscheibe: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Schriftstücke und übernehmen die Materialbestellung.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Bereich Zeitmanagement.
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
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