3 Personaladministration Jobs in Tirol
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihre Tätigkeit:
- Vorbereiten und unterstützen der Direktion bei Projekten und Management-Aufgaben
- Abwickeln der Personaladministration und des Bewerbermanagements (Dienstpläne, Zeiterfassung, Dienstzeugnisse)
- Betreuen und Unterstützen der Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu den Abteilungen, Teamleitungen, Mitarbeitenden und zur Zentrale
- Operative Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit
- Betreuen der hauseigenen Social-Media-Kanäle
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
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