Tätigkeit
Persönliche Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Arbeitsalltag
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Warum Wir:
- Wir leben unser Leitbild, welches wir mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Funktionär:innen erarbeitet haben. Es bildet unsere Kultur ab und beschreibt uns und damit unsere unverwechselbare Identität, unsere Prinzipien und unsere Werte. Dies spiegelt sich in unserem tollen Betriebsklima wider.
- Unser Geschäftserfolg und die absolute Marktführerschaft in unserer Region basieren auf diesen Grundprinzipien.
- Ihre fachliche, aber auch persönliche Weiterbildung ist uns sehr wichtig. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem architektonisch anspruchsvollen Bankgebäude.
- Sie schätzen einen anerkennenden und partnerschaftlichen Führungsstil.
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als DGKP – Weiterbildung gem. § 64: Pflege bei endoskopischen Eingriffen und FK II (von Vorteil)
- oder abgeschlossene Ausbildung als DGKP - Erfahrung in der Endoskopie (Bereitschaft die Weiterbildung gem. § 64 zu absolvieren)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständige Entscheidungen zu treffen
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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So gestaltest du mit
- Unterstützung und Begleitung unserer Klient:innen im lebenspraktischen und pflegerischen Bereich
- Einbringen deiner Ideen in die Gestaltung des Arbeitsalltags und Ausbau der Beschäftigungsangebote, die Teilhabe und Teilgabe ermöglichen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen und wichtigen Bezugspersonen
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Was du mitbringst...
- Diplom für Gesundheits- und Krankenpflege oder abgeschlossene Ausbildung als OTA
- Erfahrung im OP-Bereich (OP-Sonderausbildung willkommen, aber kein Muss)
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Registrierung im Gesundheitsberuferegister
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung inklusive Preiswartung
- Bearbeitung von Waren Ein- und -ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Kassaberichte, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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