GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Abläufe im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für Bestellungen, Dienstleister und Fuhrpark
- Organisation von Meetings, Reisen und Firmenevents
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Spesenabrechnung)
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung des Front Office Managers bei der Umsetzung und Sicherstellung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Professioneller Umgang mit Gästereklamationen sowie lösungsorientierte Betreuung anspruchsvoller Gäste im Rahmen der operativen Verantwortung
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager
- Enge Zusammenarbeit und reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen zur frühzeitigen Erkennung und Lösung operativer Themen
- Unterstützung bei der Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination
- Mitwirkung bei der Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender
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Du bringst mit:
- Eine selbstständige und aufmerksame Art und Arbeitsweise
- Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Interesse diese Position ganztägig zu verantworten, freitags nur bis 12:00 Uhr
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DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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Deine Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption, idealerweise mit Erfahrung als Teamlead
- Eine abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung, gerne auch HAK, HAS etc.
- Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundiertes Führungswissen und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Job description:
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Deine Aufgaben
- Du bist die maßgebliche Quelle und der Fachexperte für das Produkt
- Du beteiligst dich an der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Produkten
- Du stellst sicher, dass die Produkt-Roadmap und das Zukunftsbild an das Entwicklungsteam weitergegeben werden
- Du betreibst proaktives Management und kommunizierst mit den Produktmanagern die Analyse von Informationen und funktionalen Anforderungen
- Du vertrittst den Entwicklungsprozess bis zur Implementierung und stellst sicher, dass das gelieferte Produkt den Geschäftsanforderungen entspricht
- Du stimmst wichtige Produktentscheidungen und -überlegungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens ab
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Produktdokumentation, sodass sie für alle Beteiligten leicht verständlich und nutzbar ist
- Du nutzt Metriken und Feedback, um Team- und Organisationsprozesse, Best Practices, Leistungen und Lieferungen zu verbessern
- Du hilfst bei der Bereitstellung und dem Betrieb von Produkten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung in der Reinigung
- Meisterprüfung in der Reinigungstechnik von Vorteil
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How inkl. Budgetkentnisse
- Strukturierte, selbständige Denk- und Arbeitsweise sowie Führungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- Führerschein B
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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IHRE AUFGABEN
Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess von der Marktanalyse über die Angebotserstellung bis zur Vertragsverhandlung für Kupfer- und Spezialprodukte wie Nickelsulfat und Edelmetalle Entwicklung und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen mit internationaler Reisebereitschaft Aktive Mitarbeit im Salesteam zur operativen Umsetzung der Strategie sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen Teilnahme an Messen und Konferenzen Absatz- und Umsatzplanung sowie Reporting
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Deine Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Digital Marketing, idealerweise im Performance Marketing
- Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, E-Commerce oder Digital Business
- Fundierte Kenntnisse in technischem SEO, Content-Optimierung, SEA und Tracking
- Sicherer Umgang mit den Tools Google Ads, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Looker Studio
- Erfahrung mit CMS-Systemen (z. B. WordPress oder vergleichbar)
- Grundverständnis für Website-Backends, Datenstrukturen und Usability
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancer:innen
- Sicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Analytisches Denken, kreative Umsetzungsstärke und Freude an digitalen Projekten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Leidenschaft für digitales Marketing, Tourismus und good Vibes
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Deine Hauptaufgaben
- Durchführung des Night Audits inkl. Kassen- und Buchungsabschlüsse
- Betreuung der Gäste während der Nachtstunden, Check-in, Check-out, Bearbeitung von Anfragen
- Kontrolle von Anreisen, Abreisen und No-Shows sowie Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkarten
- Regelmäßige Rundgänge im gesamten Hotel, Überprüfung von Ordnung, Sicherheit und technischen Anlagen
- Überwachung und Koordination der Nachtschicht, inkl. Abstimmung mit Nachtmitarbeitenden
- Ansprechpartner für Gästeanliegen, professionelles Handling von besonderen Situationen und Beschwerden
- Erstellung von Reports, Übergabe relevanter Informationen an die Frühschicht
- Koordination von Notfällen und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Enge Abstimmung mit Direktion, Front Office Manager, Housekeeping und Technik
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Ihre AUFGABEN:
- Übernahme der Verantwortung für mehrere Sortimentsbereiche
- Überwachung des Entwicklungsprozesses von der Produktidee bis zur Markteinführung
- Erarbeitung von Vermarktungsstrategien in Zusammenarbeit mit dem Marketing
- Durchführen von Mitbewerber- und Sortimentsanalysen
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, technischen Entwicklung und Vertrieb
- Laufende Prozessoptimierung
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Innsbruck, Österreich
29.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Operations Jenbach
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Health We Care Programm - inklusive Betriebssportaktivitäten
- Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeitende in Übereinstimmung mit der Richtlinie
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Bahnhof in unmittelbarer Nähe
- Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie
- Eine der besten Kantinen in der Umgebung mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien bietet
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
06.01.2026
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Onboarding-Plänen, Durchführung des Onboarding-Tags, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
- Mitwirkung bei Recruiting-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
01.01.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell, persönlich)
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
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Deine Hauptaufgaben
- Operative Leitung und Organisation des gesamten Servicebereichs
- Aktive Gastgeberrolle während der Servicezeiten – präsent, verbindlich, lösungsorientiert, und kompetentes Handling von Beschwerden
- Fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Serviceteams
- Erstellung und Pflege von Menüs und Speisekarten in enger Abstimmung mit dem Head Chef – inkl. korrekter Bezeichnung, verständlicher Beschreibung, rechtlicher Anforderungen (Allergene, Deklarationspflichten) sowie sprachlich einwandfreier
- Darstellung
- Sicherstellung und aktive Umsetzung der Qualitäts-, Service- und Hygienestandards (inkl. HACCP)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head Chef zur optimalen Abstimmung von Abläufen und Gästeerlebnis
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung, Urlaubsplanung
- Unterstützung des F&B Managers bei der operativen Umsetzung strategischer Maßnahmen
- Verantwortung für Lagerkontrolle, Bestellungen und Materialeinsatz im Zusammenspiel mit dem F&B Manager
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing zur operativen Umsetzung von Events und Promotions
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