Das bieten wir Ihnen – Mehr als nur ein Job:
- Innovative Projekte: Arbeiten Sie an zukunftsträchtigen Technologien in einem sicheren und wachsenden Markt.
- Zeit zum Abschalten: 25 Tage Urlaub, damit Sie Ihre Akkus aufladen können. Zusätzlich ist der 24.12 und 31.12 frei.
- Umfassende Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Ihnen alle Bereiche und Prozesse unseres Unternehmens nahezubringen, damit Sie optimal durchstarten können.
- Flache Hierarchien – und das wirklich! Schnelle Entscheidungswege und direkte Einbindung in Prozesse – hier sind Sie nicht nur Ausführender, sondern Teil des Ganzen.
- Innovatives Umfeld: Mit über 75 Jahren Erfahrung sind wir ein modernes Unternehmen mit Blick in die Zukunft – traditionsreich, aber alles andere als verstaubt.
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Bushaltestelle und Bahnhof fußläufig erreichbar.
- Gratis Parkplätze
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Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
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ÖGUSSA - Österreichische Gold- und Silber-Scheideanstalt Ges.m.b.H.
Vollzeit
- An- und Verkauf von Edelmetallen direkt am Schalter
- Persönliche und telefonische Kundenberatung rund um Edelmetalle
- Fachgerechte Abwicklung von Kassentransaktionen mit Tagesabschluss
- Organisation und Pflege des Warenbestands: Disposition, Kommissionierung
- Unterstützung bei Inventuren und Qualitätskontrollen.
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Vollzeit | befristet
DEINE AUFGABEN
- Du bist das erste Lächeln am Empfang – und das letzte, das bleibt: Check-in, Check-out & Gästebetreuung sind bei dir in besten Händen.
- Du bringst Ordnung ins System: Gästedatenpflege, Rechnungen, Kassa & Morgenpost sind für dich kein Neuland.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Front Office, allen Abteilungen und der Zentral-Reservierung.
- Du hast immer ein offenes Ohr und ein herzliches „Herzlich Willkommen“ für unsere internationalen Gäste.
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Deine berufliche Zukunft
- moderne Bürokommunikation,
- digitale Kompetenz und
- kaufmännisches Wissen.
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
17.09.2026
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung von PatientInnen
- Kassaführung
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und offene Postenverwaltung
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine
- Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Transkription von Befunden
- Abrechnung medizinischer Leistungen
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Über uns
- Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten.
- Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle.
- Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung.
- Buchhaltung: Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für ausgewählte Klienten und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA).
- Kundenberatung: Aktive Unterstützung der Mandanten bei der betriebswirtschaftlichen Planung. Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Aufbereitung von Erfolgsrechnungen.
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Innsbruck, Österreich
21.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
28.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Teilzeit
Kolsass, Weer, Weerberg
16.09.2026
Kolsass, Weer, Weerberg
Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass, Weer und Weerberg. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
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Vollzeit | Teilzeit
Imst, St. Anton am Arlberg
23.09.2026
Imst, St. Anton am Arlberg
Deine Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, mit Verhandlungsgeschick, das sich um viele zentrale Prozesse kümmert
- Du wickelst das Bestellwesen und die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangsrechnungen (inkl. Rechnungsprüfung) über SAP ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst innerhalb des Teams und internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Du führst für unser Team externe Ausschreibungen (Vergabeverfahren) durch
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Werde Teil unseres Teams!
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gewerbe- und Privatkunden
- Kommissionierung, Zuschnitt und Bereitstellung der Massivholzprodukte für die Abholung oder Auslieferung
- Unterstützung bei der Lagerorganisation, sowie Warenein- und Ausgang
- Du findest für jeden Bedarf die passende Lösung, erstellst Angebote und wickelst Aufträge selbstständig ab
- Du kümmerst dich um Bestellungen und technische Rückfragen
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Außendienst – als verlässlicher Rückhalt im Büro
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Dein Job
- Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
- Erstellung von Angeboten
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
- Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
- Sicherstellung der Datenqualität
- Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Mittleres Wipptal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Führung der Pfarrbuchhaltung und der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
- Ein Teil des Beschäftigungsausmaßes wird befristet als Karenzvertreung vergeben.
- Der Arbeitsort ist Steinach.
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Das Team
- Telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum
- Bearbeitung technischer und kaufmännischer Anfragen zum gesamten BORA Produktportfolio
- Vorqualifizierung und Weiterleitung von Anfragen an nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops und Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Website-Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Warum Wir:
- Du bist Teil eines motivierten, engagierten Teams
- Dich erwartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Du hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich umfassend weiterzuentwickeln
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in Innsbruck
- Ein faires Entlohnungsmodell mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Essensbons, Fitness-Angebote, Fahrkostenzuschuss, Home Office etc.) rundet dein Arbeitsumfeld ab
- Bei uns zählt, was du draufhast: Je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung der von uns verwalteten Liegenschaften (Miet- und Eigentumsobjekte)
- Eigenständige Erstellung der Betriebskosten-, Heiz- und Rücklagenabrechnungen
- Vorschreibungen, Zahlungsverkehr, Bankabgleich und Kontenklärung
- Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Erstellen der UVA’s für die verwalteten Objekte, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt der Steuerberater)
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Verwaltung und Steuerberatung in allen Abrechnungsfragen
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
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AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.01.2027
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Über den Lanserhof
- Koordination von Therapien und Behandlungen für unsere internationalen Gäste
- Administrative Unterstützung unserer Ärzte
- Planen und Adaptieren der individuellen medizinischen Therapiepläne
- Ausgabe von Medizinprodukten sowie die Abrechnung medizinischer Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Labor, Therapie, Medizinisches Office und Hotelrezeption
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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