Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck
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Bezirkshauptmannschaft Innsbruck; Dienstort: Innsbruck
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grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)
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Karenzvertretung
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ab sofort, Bewerbungsfrist: 21. September 2025
Sie sind ein Organisationstalent?
Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.
Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.
Das spricht Sie an?
Das bieten wir Ihnen:
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Abwechslung und ein starkes Team
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Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
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Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
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Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
Das wartet auf Sie:
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Sie führen sämtliche administrative Tätigkeiten (Protokoll, Ablage, Telefon, Mailverkehr, usw.) im Sekretariat des Referates Umwelt, Jagd- und Fischerei durch
Und das bringen Sie mit:
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Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Ausbildung
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Gute EDV-Kenntnisse
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Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
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Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
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Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
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Organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
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Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen
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Bereitschaft zur Unterstützung bzw. Hilfeleistung außerhalb des eigenen Aufgabenbereiches
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Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 21. September 2025 an die Abteilung Organisation und Personal senden:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2025/280-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.
Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!
- Inhaltliche Auskünfte: Referatsleiter Ing. Mag. Peter Raggl 0512/5344-5060
- Organisatorische Auskünfte: Alexandra Schuchter 0512/508-2141
