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Tourismusschulen VILLA BLANKA Innsbruck
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil)
- telefonische Information und Vermittlung
- kontinuierliche Datenbankpflege
- Ablage und Archivierung
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Innsbruck, Österreich
07.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Mag. Bernadette Dollinger-Argus Personal | Consulting
Vollzeit
Ihre Aufgaben?
- Sorgfältiges und termingerechtes Zusammenstellen von Waren
- Vorbereitung der Produkte für den Versand
- Organisation und Anmeldung des Versands
- Teilweise Auslieferung der Ware
- Warenannahme und Einlagerung
- Unterstützung im Vertrieb
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz)
- Unterstützung Terminkoordination
- Verwaltung des Ambulanz-Terminkalenders
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Ärzt:innen
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement
- Pflege des Dokumentenmanagement-Systems
- Anforderung von Rezeptbewilligungen bei den Krankenkassen und Weiterleitung an die Apotheken
- Mitarbeit und Organisation des Cystische Fibrose Neugeborenenscreening
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
- Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
- Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
- Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
- Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
- Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Was du bei uns tust:
- Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter.
- Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Werde Teil unseres Teams!
- Unterstützung der Bauleitung bei Projekten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Massenermittlungen & Abrechnungen
- Mithilfe bei Planung, Kalkulation und Bauzeitplanung
- Koordination von Nachunternehmern & Lieferanten
- Vermessungsarbeiten auf der Baustelle
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Sie erwartet
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Vorbereitung und Betreuung von prä - und postoperativer Patient:innen
- Ein - und Ausschleusen in und vom OP entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- Auf - und Nachrüsten des OP Saales für Operationen sowie Drurchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Dokumentationen
- Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem multiprofessionellen Team
- Mitwirken an der Qualitätssicherung sowie der Weiterentwicklung hausinterner Prozesse
- Vielfältige Entwicklungs – und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Unterstützung des Spa Managers in der operativen und organisatorischen Leitung des Spa-Bereichs
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Spa Rezeption und im gesamten Spa
- Koordination und Optimierung von Termin- und Behandlungsplänen zur bestmöglichen Auslastung
- Führung, Motivation und Unterstützung des Spa-Teams im täglichen Betrieb
- Sicherstellung eines herzlichen, professionellen Gästeempfangs und einer individuellen Betreuung
- Kompetente Beratung und aktiver Verkauf von Spa Anwendungen, Produkten und Angeboten
- Qualitätssicherung aller Spa-Dienstleistungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots
- Professioneller Umgang mit Gästefeedback, Wünschen und Reklamationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verkaufsaktionen, Spa Packages und Promotionen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für ein ganzheitliches Gästeerlebnis
- Mitverantwortung für administrative Aufgaben, Kennzahlen und Reports im Spa Bereich
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer ruhigen, stilvollen Atmosphäre im gesamten Spa
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Ihre berufliche Zukunft
- Geräteeinsatzkontrollen bei Dienstantritt
- Geräteaufbereitung / Geräteprüfung / Servicierung verschiedenster intensivmedizinischer/anästhesiologischer Gerätschaften
- Anforderung von Reparaturen bzw. Kleingerätetransport ins TSZ
- Aufbereitung des Intensiv-Patienten:innenplatzes nach Transferierung
- Verbringung der Materiallieferung aus dem Zentralmagazin
- Arbeitsabläufe effektiv gestalten und flexibel an Bedürfnissen der Organisationserfordernissen ausrichten
- Qualitätssicherung und -verbesserung wird durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen gefördert
- Interne Richtlinien beachten und umsetzen. Medizinische Geräte gemäß MPG (Medizinprodukt-Gesetz)und MPBV (Medizinproduktbetreiberverordnung) anwenden
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Pflegerisches Handeln wird an den Zielen des Leitbildes der Pflege am LKI ausgerichtet
- Die strategische Ausrichtung des Unternehmens (Tirol-Kliniken-GmbH Strategie) wird aktiv unterstützt
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
18.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
- Buchung von Reisen für Bewerber und neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Karrieremessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Zams | XXXLutz Filiale Zams | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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