Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Aufgaben:
- Telefonate entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Dokumente verwalten
- Kundenempfang
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Innsbruck, Österreich
13.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten
- Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich
- Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Aufbereitung von Inhalten/Dokumentationen, administrative Unterstützung bei diversen Projekten, Organisation/Vorbereitung von Meetings, Protokollführung, usw.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
- Selbstständige Erstellung von Bonusabrechnungen & Auswertungen in regelmäßigen Intervallen
- Wartung von Kundenstammdaten bzw. der Bonusdatenbank
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Unterstützung des Forderungsmanagements bei offenen Rechnungen
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Unser Angebot
- Ein Team, das Zusammenhalt lebt und deine Genauigkeit und dein Mitdenken wirklich schätzt
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Einkauf, Sortimentssteuerung, Organisation und Stammdaten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresverträgen, Koordination mit Logistik und den Standorten, Mitwirkung bei der Erstellung von Werbemitteln und Merchandising.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und bei der Weiterentwicklung des Bereichs mitzugestalten.
- Ein stabiler Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Umfeld
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.362,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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Als Assistenz Reiseplanung sorgen Sie dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos funktionieren - vorausschauend, strukturiert und mit einem echten Blick fürs Detail!
- Reiseplanung auf höchstem Niveau: ganzheitliche Planung von A bis Z, Transfers, Reservierungen, erstellen von digitalen und physischen Reisemappen etc.
- Assistenzaufgaben mit Verantwortung: Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, kurze Protokolle/Notizen, Nachverfolgung, lösungsorientiertes Handeln
- Teamwork auf Augenhöhe: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Zielgruppen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Das sind deine Aufgaben
- Du entwickelst neue Assistenz- und Automatisierungsfunktionen – von der Idee über erste Prototypen bis zur Integration in unsere Maschinen.
- Du blickst über deine eigene Fachdisziplin hinaus und entwickelst unsere Systeme im Zusammenspiel mit Experten aus Sensorik, Software, Robotik, Elektrik, Hydraulik und vielen weiteren Bereichen.
- Du bringst deine technische Expertise aktiv ein, gestalten Konzepte und finden innovative Wege, komplexe Bewegungen sicher und intuitiv steuerbar zu machen.
- Du treibst mit uns die Vision voran, unsere Maschinenflotte Schritt für Schritt autonom zu machen, robust, zuverlässig, weltweit einsetzbar.
- Du hast die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu setzen und Themen zu treiben, die dich begeistern.
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Ihre berufliche Zukunft
- Bestellungen mittels Barcodescanner und von Artikeln im Zentraleinkauf / Zentralmagazin
- Umgang mit KANBAN-System
- Lagerführung (Bestellung-Ausgabe-Kontrolle)
- Lagerinventur, Dokumentation
- Bestellanforderung genehmigter Produkte über Zentraleinkauf
- Ausstattung der Stationen/Ambulanzen mit Verbrauchsmaterialien
- Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen (Zentrallager, Zentraleinkauf, IT-Abteilung, usw.)
- Schulung der MitarbeiterInnen in der Handhabung mit KANBAN
- Einhaltung / Gewährleistung der Hygiene- Brandschutz- und Arbeitsschutzbestimmungen
- Aktive Mitarbeit im Sinne von kontinuierlichen Verbesserungen im Arbeitsalltag
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung inklusive Preiswartung
- Bearbeitung von Waren Ein- und -ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Kassaberichte, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
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Kurzbeschreibung
- Administrative Unterstützung der Logistik im Tagesgeschäft
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung logistischer Auswertungen, Kennzahlen und Reports
- Strukturierte Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (z. B. Lieferscheine, Frachtpapiere, Verträge)
- Unterstützung bei Reklamationen sowie bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Aktives Mitdenken bei Prozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen im Arbeitsalltag
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Liebherr-Werk Telfs GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN
- Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen – durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen
- Übernimm allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Wirke bei unterschiedlichen kaufmännischen Arbeiten mit
- Erstelle Statistiken sowie Schriftstücke für die interne und externe Verwendung
- Führe telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern
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GESCHÄFTSFÜHRER*IN DER KATHOLISCHEN JUNGSCHAR
- Leitung des Büros der Katholischen Jungschar sowie des Fördervereins in enger Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Funktionär*innen
- Personalführung, Budgetverantwortung und strategische Steuerung
- Positionierung und Weiterentwicklung der Katholischen Jungschar als Servicestelle für Pfarren in der Diözese Innsbruck gemeinsam mit unterschiedlichen Teams
- Koordinierung der Beratung, Begleitung und Unterstützung von Pfarren in allen Fragen der Kinderpastoral und Jungschararbeit
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von ehrenamtlichen Leitungsgremien auf diözesaner Ebene
- Vertretung der Organisation in diözesanen und österreichweiten Gremien sowie aktive Vernetzungsarbeit innerhalb der Kirche
- Mitgestaltung und operative Mitarbeit bei diözesanen Aktionen, Projekten und Veranstaltungen
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Jungschararbeit im Sinne einer lebendigen, zeitgemäßen Kinderpastoral
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Hochfilzer GmbH & Co KG
Teilzeit
🔧 Deine künftigen Aufgaben
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Reparatur und Wartung von Motorschlitten, Quads und Gartengeräten -
Fehlerdiagnose und Behebung von Störungen -
Zusammenbau und Inbetriebnahme von Maschinen -
Sicherstellung eines zuverlässigen und sauberen Arbeitsablaufs
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bauleitung bei Projekten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Massenermittlungen & Abrechnungen
- Mithilfe bei Planung, Kalkulation und Bauzeitplanung
- Koordination von Nachunternehmern & Lieferanten
- Vermessungsarbeiten auf der Baustelle
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Vollzeit | Lehrstelle
Inzing
09.03.2026
Inzing
Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Vollzeit
Franzensfeste, Südtirol
10.03.2026
Franzensfeste, Südtirol
Das Aufgabengebiet umfasst
- Mitwirkung bei der Planung von Ingenieur- und Infrastrukturbauten
- Überprüfung der von Dritten erstellten Planungs- und technischen Unterlagen
- Technische Assistenz und Unterstützung für den Leiter der Abteilung Ingenieurwesen
- Technische Zeichnungen und Pläne
- Verwaltung der Projektunterlagen im CDE
- Verwendung des BIM
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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