4 öffentliche Verwaltung Jobs in Tirol
IN DER FINANZVERWALTUNG
- Verwaltungstätigkeiten im Bereich der städtischen Einnahmen (Kommunalsteuer, Grundsteuer, diverse Abgaben)
- Mahnwesen und Exekution
- Laufende Einarbeitung in weitere Bereiche der städtischen Finanzverwaltung
|
- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
|
Allgemeines:
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Betreuung unserer SPAR-Filialen sowie der Logistik, Produktion, Verwaltung und unserer Selbständigen Kaufleute
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehst du bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen stets zur Verfügung
- Du kontrollierst laufend die Personalkosten und sorgst dafür, dass alles im Einklang mit den Unternehmenszielen steht
- Funktionsbezogene Auswertungen, internes Berichtswesen sowie Personaladministration
|
DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Einrichtung und Anpassung der Software, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugriffsrechten und individuellen Einstellungen für Kunden
- Laufende Betreuung im 1st-Level Support, sowohl bei Fragen zur Software als auch zu organisatorischen Abläufen
- Schulungs- und Beratungstätigkeit bei unseren Kunden
- Optimierung von Prozessabläufen in der Gemeindeverwaltung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und anderen Produktbereichen
|
