Vollzeit | befristet
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Gäste
- Du betreust unsere Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt – telefonisch, per Mail und persönlich
- Du erstellst Angebote, bearbeitest Reservierungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Teil des Ganzen
- Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe und Gästebetreuung laufend zu verbessern
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Weinkellerei Ferd. Pieroth
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Tätigkeiten im Überblick:
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe und Koordination
- Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich, u. a. Dokumenten- und Terminmanagement und Datenpflege
- Mithilfe bei der Vorbereitung interdisziplinärer Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Materialverwaltung, Ablage)
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Projektleitungen in Material- und Baustofffragen und damit Sicherstellung der Ausführungsqualität der Bauleistung
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolltätigkeiten von Prozessen und Prüfergebnissen
- Nachverfolgung auftretender Probleme bzw. von Qualitätsschwankungen
- Verarbeitung und systematische Auswertung von Daten (z. B. Prüfergebnisse zu Betonproduktionsmengen)
- Dokumentation von Prüfabläufen sowie Ablagekontrolle der Qualitätsdokumente
- Organisation von Leistungsabrufe für die bauherrenseitige Identitätsprüfung
- Zusammenarbeit mit den operativ Projektbeteiligten (Projektleitung, ÖBA, Auftragnehmern)
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Sie wollten schon immer im forstlichen Bereich tätig sein?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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