IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Datenaufbereitung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
- Freude daran, Mobilitätsdaten strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Sehr gute Kenntnisse der Tiroler Geografie und idealerweise topografisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung
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Dein Profil
- Du bist fachlich gut qualifiziert und hast Erfahrung im Front-Office.
- Du begleitest den Gast gerne von der telefonischen Anfrage, über die Anreise bis hin zum Zimmer, zeigst ihm:ihr die Besonderheiten unseres Hauses und bist eine freundliche Ansprechsperson auch während des Aufenthaltes unserer Gäste.
- Du bist Unterstützer:in mit ganz viel Herz.
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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Aufgaben
- Du betreust telefonisch unsere Vertriebspartner*innen in allen Fragen rund um die Ausstattung ihrer Stores – von Nachbestellungen bis zu Sonderfällen.
- Du bist erste Anlaufstelle, wenn es um Artikel, Rechnungsbelege, Auslieferungen, Retouren oder Merchandising geht.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Lieferabweichungen: Fehl-, Falsch- oder Minderlieferungen bringst du souverän ins Lot.
- Bei Neueröffnungen koordinierst und terminierst du die Warenlieferungen – damit der große Tag perfekt läuft.
- Du arbeitest eng mit unseren Einzelhandelspartner*innen, Kund*innen und dem internen Vertriebsteam zusammen – und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Wir suchen
- eine abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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Dein Aufgabenbereich:
- Koordination der Abläufe
- Mitarbeit in unserer hochmodernen Kabel-Aufbereitungsanlage
- Ansprechperson für unsere Kund:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams
- Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung
- Vorbereitung von Angeboten und Erstellung von Dienstverträgen
- Sachbearbeitung und Bestellabwicklung
- Informations- und Datenerfassung sowie Datenaufbereitung für das Berichtswesen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Personaldaten in verschiedenen Datenbanken
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet Sie:
- Bearbeitung und Dokumentation von Abweichungen: Sie erfassen und analysieren Abweichungen im Herstellungsprozess und stellen deren lückenlose Dokumentation sicher.
- Management von CAPAs: Sie sind verantwortlich für die Aufnahme und Bearbeitung von Corrective and Preventive Actions (CAPAs), um eine nachhaltige Verbesserung sicherzustellen.
- Detailabklärung und Ursachenanalyse: Sie führen tiefgehende Analysen durch, um die Ursachen von Abweichungen zu evaluieren und fundierte Maßnahmen abzuleiten.
- Maßnahmenentwicklung und -umsetzung: Sie legen geeignete Maßnahmen fest, überwachen deren Umsetzung und prüfen deren Effektivität.
- Risikobewertungen: Sie führen Risikobewertungen im Zusammenhang mit Abweichungen und Maßnahmen durch, um potenzielle Auswirkungen zu minimieren.
- Teamorganisation: Sie koordinieren themenbezogene Teams zur Bearbeitung von Maßnahmen und fördern eine effektive Zusammenarbeit.
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Vollzeit
Austria, Czech Republic, Slovakia, Slovenia
30.05.2025
Austria, Czech Republic, Slovakia, Slovenia
Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Handling of enquiries from global and country Sales Operations Managers and provision of general pricing support
- Providing customer pricing templates for ad hoc and permanent requests
- Working with Global Sales team and the enterprise account managers to ensure consistency, completeness and integrity in data
- Maintaining an oversight of a global ad hoc catalogue pricing platform
- Running regular reviews with individual countries to identify competitive pricing
- Supporting ad hoch projects as assigned by Vice President Commercial & Global Sales
- Collaborating with internal teams, including center of excellence departments (Finance and Marketing) as well as country operational and sales leadership to learn about the client's needs, position Allied Universal's comprehensive solutions and deliver a seamless transition of trust
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Ihr Profil:
- Durch Ihre kaufmännischen Ausbildung sowie erster Berufserfahrung verfügen Sie über wertvolles Know-how im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Sie erkennen komplexe Zusammenhänge, denn analytisches Arbeiten ist Ihre Welt
- Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombinieren Sie, um die besten Lösungen für Ihre externen und internen Kunden zu generieren
- Sie schätzen die Arbeit im Team, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) setzen wir voraus
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