Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
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Ihr Aufgabegebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in allen Belangen rund um HR
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Vertretung innerhalb des HR-Teams
- Mithilfe bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (On- und Offboarding-Prozess)
- Aktualisierung, Pflege und Überwachung der Personaldatenbank sowie diverser Personallisten
- Betreuung, Korrektur und monatliche Kontrolle des internen Zeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenstand)
- Regelmäßige Erstellung von Reports und Checklisten vorwiegend mit Excel
- Bearbeitung diverser Mitarbeiteranfragen
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
19.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
19.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
16.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.581,80 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Aufgaben:
- Operative Fertigungsplanung der Produktionsanlagen
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen und Materialeinsatzes
- Sicherstellung eines funktionierenden, weitgehend störungsfreien Arbeitsablaufes durch laufende Verfügbarkeitsüberprüfungen der Materialien
- Verfolgung IST zu SOLL Stückzahlen. Aufzeigen von Abweichungen und Einfordern von Maßnahmen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
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AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
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Aufgabengebiet
- Teilnahme an Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Inhalten
- Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Meetings
- Unterstützung des Projektmanagements (administrative Tätigkeiten, Informationen für Berichterstattungen, Team- und Partnerkoordination)
- Unterstützung in der Berichterstattung und Abrechnung für die Förderstelle
- Begleitung und Mitwirkung bei der Entwicklung in ausgewählten Arbeitspaketen
- Unterstützung bei erforderlichen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
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Aufgabengebiet
- Sie beraten und unterstützen Incoming-Studierende sowie Austauschstudierende und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation und Koordination mit den Studiengängen, Partnerhochschulen und externen Stellen verantwortlich.
- Sie unterstützen die Abwicklung von Erasmus+-Projekten.
- Auch die Organisation, Abwicklung und Betreuung von Personalmobilitäten (STA/STT) gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Abwicklung und Koordination von Stipendien- und Mobilitätsförderprogrammen im internationalen Kontext.
- Ebenso gehört die Pflege der Daten in den Verwaltungssystemen zu Ihren Tätigkeiten.
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