Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
|
Teilzeit
Innsbruck
24.09.2026
Innsbruck
Ihr Aufgabegebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in allen Belangen rund um HR
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Vertretung innerhalb des HR-Teams
- Mithilfe bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (On- und Offboarding-Prozess)
- Aktualisierung, Pflege und Überwachung der Personaldatenbank sowie diverser Personallisten
- Betreuung, Korrektur und monatliche Kontrolle des internen Zeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenstand)
- Regelmäßige Erstellung von Reports und Checklisten vorwiegend mit Excel
- Bearbeitung diverser Mitarbeiteranfragen
|
Teilzeit
Telfs
28.09.2026
Telfs
Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
|
Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck
21.09.2026
Innsbruck
Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
|
Vollzeit
Raubling, Niederndorf
19.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
|
Vollzeit
Raubling, Niederndorf
19.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
|
Vollzeit
Raubling, Niederndorf
28.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
|
|
|
Aufgaben:
- Operative Fertigungsplanung der Produktionsanlagen
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen und Materialeinsatzes
- Sicherstellung eines funktionierenden, weitgehend störungsfreien Arbeitsablaufes durch laufende Verfügbarkeitsüberprüfungen der Materialien
- Verfolgung IST zu SOLL Stückzahlen. Aufzeigen von Abweichungen und Einfordern von Maßnahmen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
|
AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
|
Aufgabengebiet
- Sie beraten und unterstützen Incoming-Studierende sowie Austauschstudierende und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation und Koordination mit den Studiengängen, Partnerhochschulen und externen Stellen verantwortlich.
- Sie unterstützen die Abwicklung von Erasmus+-Projekten.
- Auch die Organisation, Abwicklung und Betreuung von Personalmobilitäten (STA/STT) gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Abwicklung und Koordination von Stipendien- und Mobilitätsförderprogrammen im internationalen Kontext.
- Ebenso gehört die Pflege der Daten in den Verwaltungssystemen zu Ihren Tätigkeiten.
|
